一、前言
? ? ? 臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的重要工具，在團隊僅有一個人時，電子表格是臺賬管理的優(yōu)秀工具，隨著團隊的不斷壯大，電子表格在臺賬管理方面的短板非常突顯，可以說已經嚴重阻礙團隊的高效協(xié)作，現在給大家推薦一款開源的配置管理數據庫(CMDB)系統(tǒng)--CMDBuild。
? ? ? CMDBuild是一款通過Web界面配置的輕量CMDB系統(tǒng)，支持內網部署，互聯網能查找到部署文章，一臺低配的虛擬服務器可以支撐數十人的同時使用，功能強大，運行穩(wěn)定，界面友好。
? ? ? 大家閱讀完這篇文章后可以動手部署一臺，開啟替代電子表格進行臺賬管理序幕，更多功能可依據自身管理需要進行配置，一定能助力各位提升管理水平。
? ? ? 本公眾號發(fā)表的內容不包含企業(yè)秘密，僅代表個人言論，僅供各位參考。
二、系統(tǒng)優(yōu)點
1、助力團隊高效協(xié)同工作
臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬。在團隊協(xié)作中，成員通過隨時查閱相關臺賬，可作為開展工作的信息支撐，如果臺賬僅由某人獨立保管，將阻礙成員的高效工作。同時負責某項工作的人員通常有主備崗或多人，掌握最新信息是非主崗人員開展工作的基礎，將電子表格臺賬文件存放于網絡共享存儲上是一種解決方案，但存在很多弊端，后續(xù)進行介紹。
? ? ? CMDBuild是基于Web的信息系統(tǒng)，可實現7x24小時運行，信息在錄入或更新后，團隊成員可立即獲得此信息，不存在信息失誤或信息滯后等問題，可實現團隊高效協(xié)同工作。
2、支持從電子表格導入臺賬
CMDBuild支持模版導入臺賬，在配置好臺賬后可生成一個數據導入使用的模版，模版為電子表格格式，將原有電子表格格式的臺賬復制到模版后可輕松實現數據導入。
? ? ? 文件數據導入支持單次或定時任務運行。
3、保留所有歷史修改記錄
CMDBuild保留每行數據的歷史修改記錄，包含用戶名、修改時間和修改內容，非常方便追溯數據修改的全過程。按行數據進行記錄，記錄可達萬條以上，時間可達數年以上，此功能是存放在網絡共享存儲上的電子表格臺賬無法實現的。
4、臺賬顯示可靈活控制
CMDBuild支持按用戶組進行臺賬的顯示權限控制，該用戶組能看到的臺賬信息可以靈活控制，有效防止越權訪問數據，此功能達到或超越網絡共享存儲的權限控制。
? ? ?不同用戶組顯示的臺賬信息可以不同。
5、細粒度的臺賬行記錄權限控制
CMDBuild支持按用戶組進行臺賬行記錄的編輯權限控制，靈活控制?可增加/可修改/可刪除?功能，對于重要的臺賬可將“可刪除”權限去除，此功能是存放在網絡共享存儲上的電子表格臺賬無法實現的。
6、有效支撐人員離職資產交接工作
?人員離職資產交接是離職辦理工作的重要內容之一，如果是電子表格臺賬，一次負責人名字替換可能就結束了，后續(xù)可能就是一筆糊涂賬。在CMDBuild系統(tǒng)需接收人員逐項進行資產變更修改，明確已接管該資產，將資產交接工作落到實處。
7、行數據克隆
CMDBuild支持行數據克隆，類似電子表格的行數據復制，對于需要批量數據錄入時非常有用，僅修改有數據唯一性要求的 “IT固定資產編號”等信息即可保存。
8、個性化內容顯示
CMDBuild支持個性化列顯示，需要顯示哪些列內容可靈活設定，不影響團隊其他成員，電子表格臺賬的列隱藏功能是影響所有用戶的。
9、強大查詢功能
CMDBuild支持關鍵字查詢功能，所有字段里包括關鍵字的行數據都會羅列出來，千條記錄的查詢時間在1秒之內，電子表格臺賬無法實現此功能。支持保存多個過濾條件，數據篩選功能強大。
10、與AD進行集成用戶認證
? ? ? CMDBuild新版本已支持與微軟AD的集成用戶認證（筆者未驗證），用戶使用原有的ID和密碼即可登錄CMDBuild系統(tǒng)，無須進行用戶創(chuàng)建和密碼管理。
11、采用PostgreSQL數據庫
? ? ? CMDBuild采用PostgreSQL數據庫，支持數據庫內容的查詢、更新、備份等操作。同時CMDBuild支持與其他開源管理系統(tǒng)的對接，例如Zabbix。
12、時刻準備著被替代
? ? ? CMDBuild支持臺賬的單次或定期導出為電子表格，保證在CMDBuild維護的數據可以格式化輸出，時刻準備著被其他更強功能的信息管理系統(tǒng)替代。
三、結束語
? ? ? 據筆者了解，一套商業(yè)CMDB系統(tǒng)建設投入在50萬元以上，建設周期需半年以上。建設商業(yè)CMDB系統(tǒng)之前，可以建設一套開源、免費、穩(wěn)定、友好的輕量CMDB系統(tǒng)，滿足團隊協(xié)同的需要，后期數據可輸出給商業(yè)CMDB系統(tǒng)。
? ? ??開源CMDBuild系統(tǒng)功能強大，開發(fā)團隊持續(xù)進行升級迭代，已支持全球超過30種語言，已有大型集團企業(yè)引入使用，筆者僅有數年的使用經驗，對部分功能了解非常有限，不當之處望各位專家指正。? ? ??
