當我們開啟了博士之旅,也就拉開了與博士生導師“相愛相殺”的故事帷幕。與一個我們無比尊敬、也有可能時常令人緊張害怕的人朝夕相處,想想都很激動人心。
每個導師都有自己的管理風格,但這并不意味著學生要全盤接受,如果能學會“向上管理”,或許就能擁有一位最適合自身學術成長的導師。
前不久,美國麻省理工學院土木與環(huán)境工程系為新入學的研究生舉辦了一次討論會,重點討論如何與博士導師有效溝通,并歸納出了一份“溝通指南”:
1. 內(nèi)省
了解自己和自身的需求是第一步。
你是在頻繁的、有彈性的截止日期,還是不頻繁的、硬性截止日期下工作更好?你更喜歡明確的指導還是自主選擇研究問題?你希望多久與導師單獨交流一次?
回答這些問題或許需要一段時間,畢竟最有利于你工作效率的方式,和你直覺最簡單的方式可能有所不同。
思考清楚后,你可以請導師明確課題研究的重點并評估你如何適應,再和導師一起討論哪些行為或管理模式不適合你。當然,向師兄師姐討教交流也會有所幫助。
在此過程中,感到不舒服是很正常的,但請記住,只有通過自省,你才能幫助導師為你提供建議。
2. 設置正確的基調(diào)
盡量采取禮貌、尊重的溝通方式,如果你有疑問,請謹慎行事。尤其是當你處于其他國家或文化的實驗室工作時。
比如,可以先留心觀察其他實驗室成員和同事如何稱呼導師。
如果你加入了一個此前沒有學生的新實驗室,你可以詢問導師他想創(chuàng)建的規(guī)范和文化。如此一來,隨著時間的推移,和導師的關系就會自然而然地發(fā)展,會議等活動可能會變得更加隨意或非正式。
3. 重視一對一會議
導師通常很忙,所以要充分利用好每次的一對一會議,最好提前告知他你將要討論的主題(從最重要到最不重要),并用一兩句話總結議程及你的訴求。
會議期間,要積極主動。記下你應該跟進的事情及優(yōu)先級,在其他成員和導師的指導下,了解交流研討的首選方式:導師希望在一對一的會議中進行正式的幻燈片講解?還是非正式的想法交流?
然后,總結討論的主要內(nèi)容和你下一步的計劃,當你需要導師采取行動或提供進一步的意見時,請發(fā)送后續(xù)的電子郵件,概述討論內(nèi)容和你需要他/她做的事情。
4. 定期審視長期目標
你可能需要暫時擱置一些研究目標,因為需要優(yōu)先考慮更緊迫的任務,如課程、助教活動、輔助研究項目等。
但許多博士生至少部分得到了導師的資金支持,因此你應盡量確保研究進展與導師的項目、資助時間表保持一致。如果存在出入,請與導師一起修改你的研究目標。
設定短期目標有助于將具有挑戰(zhàn)性的長期目標分解為可管理、可跟蹤的部分。學院通常會提供有關學位要求的文件,包括預期培養(yǎng)目標等,導師可以成為確保你沒有偏離正軌的重要資源。
要實現(xiàn)這些階段目標和終極目標,需要與導師進行討論,這將幫助你在沒有其他反饋的情況下穩(wěn)步前進并充滿信心。
5. 保持靈活溝通
在攻讀博士的不同階段,你的研究目標會發(fā)生變化(如完成一般要求、編寫初稿或進行非專業(yè)領域的合作),與導師的溝通也會隨之變化。
你可能需要更改與導師的溝通頻率,可能需要不同類型的指導。這需要你利用過去的經(jīng)驗來確定哪些方法對哪些任務有效、為什么有效。
在早期階段,如果每周給導師發(fā)送課題進展有助于你快速步入正軌,那么請你記住這一點;到了高年級,你擁有了更多獨立性之后,溝通方式可以靈活更改。
剛開始與導師交流可能會令人生畏,但請記住,你的勝利也是他們的勝利。我們的經(jīng)驗表明,內(nèi)省、尊重、積極主動、有意識的審視將有助于你進行有效的溝通,并為你的成功做好準備。
原文鏈接:
https://www.nature.com/articles/d41586-021-03703-z