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? ? ? ? 談到做筆記,可能很多人都會(huì)覺(jué)得不以為然。這不是小事一樁嗎?做筆記誰(shuí)不會(huì)呀,從上學(xué)開(kāi)始我們上課就開(kāi)始要學(xué)習(xí)如何做筆記。如果大學(xué)畢業(yè)工作的話,讀書(shū)期間做筆記的時(shí)間應(yīng)該至少上十年。但是等我們步入職場(chǎng)不如工作的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)在工作中我們需要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),需要項(xiàng)目演PPT等,如果還是沿用我們讀書(shū)期間的筆記方式可以說(shuō)十有八九會(huì)失敗的。經(jīng)常我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在做匯報(bào)的時(shí)候,我們明明記錄的非常詳細(xì),想要表達(dá)的訴求也是清楚明了的,但是為什么領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)不滿意呢?
? ? ? ? 上述情景相信每一位讀者看到或多或少會(huì)有一絲共鳴。我們?cè)趨R報(bào)工作時(shí)候,在上交領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的工作總結(jié)報(bào)告的時(shí)候,我們應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢?由中信出版集團(tuán)出版,日本作家杉野干人所著的《子彈筆記術(shù)》一書(shū)就針對(duì)這一問(wèn)題給出了一種高效有用的筆記整理術(shù)。
? ? ? ? 在本書(shū)中,作者提出了一種“分項(xiàng)記述”的筆記整理方法,也就是子彈筆記術(shù)。子彈筆記對(duì)于工作繁忙,沒(méi)有什么時(shí)間的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō)是非常節(jié)省時(shí)間的。因?yàn)橥ㄟ^(guò)子彈筆記術(shù)能夠很容易將想要表達(dá)的關(guān)鍵點(diǎn)在最短的時(shí)間里清晰有力地傳達(dá)給這些日理萬(wàn)機(jī)的經(jīng)營(yíng)管理者們。
? ? ? ? 明白子彈筆記術(shù)的重要性是一回事,但是如何做好子彈筆記則是另外一回事了。在本書(shū)中,作者雖然出生在比較討厭子彈筆記術(shù)的日本(因?yàn)樽訌椆P記術(shù)里面講述的內(nèi)容直白客觀,缺乏一些情理,孤兒仔看重人情,看重面子的日本不太受歡迎),但其能夠通過(guò)500余位硅谷創(chuàng)業(yè)者的企劃案中歸納總結(jié)出子彈筆記術(shù),這樣的創(chuàng)舉還是值得我們學(xué)習(xí)的。
? ? ? ? 本書(shū)篇幅不是很長(zhǎng),共分為五個(gè)部分,章節(jié)安排順序是按照我們對(duì)事物的認(rèn)知規(guī)律布置的。通過(guò)本書(shū)我們可以認(rèn)識(shí)到我們平常工作中在寫匯報(bào)材料時(shí)走進(jìn)了多少誤區(qū)。例如我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)近期工作情況和之后的工作計(jì)劃時(shí),往往采用的是全面記述的方式來(lái)進(jìn)行匯報(bào),一張A4紙可能都已經(jīng)寫滿了都還不能表達(dá)完所有的內(nèi)容,這樣一張紙拿到領(lǐng)導(dǎo)上司面前的話不僅不能得到上司的稱贊,反而可能還沒(méi)有讀完就已經(jīng)放棄了。作者在這里就通過(guò)具體的實(shí)例進(jìn)行示范(P5)。
? ? ? ? 作者在本書(shū)中盡量采用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言來(lái)介紹子彈筆記術(shù)。在閱讀中我們首先需要抓住子彈筆記術(shù)的三要素:條理化、劇情化和信息化。書(shū)中的后續(xù)部分基本上就圍繞子彈筆記術(shù)的這三要素進(jìn)行闡述的。
? ? ? ? 建議讀者在閱讀本書(shū)時(shí)采用思維導(dǎo)圖的形式來(lái)進(jìn)行總結(jié),例如在談到條理化的要素時(shí),我們需要注意到這些關(guān)鍵詞:內(nèi)容整理、層次感、詞語(yǔ)分類、表達(dá)方式等。通過(guò)這些關(guān)鍵詞我們可以找到條理化的整條線。這樣我們會(huì)很容易掌握子彈筆記術(shù)的核心。
? ? ? ? ?當(dāng)然掌握這些理論知識(shí)還不夠,作者在最后一部分里就列舉了子彈筆記術(shù)的一些典型的應(yīng)用場(chǎng)所。例如想法的整理(類似于思維導(dǎo)圖),PPT制作(可以結(jié)合秋葉的PPT制作指南閱讀)等。相信通過(guò)這本書(shū)的閱讀,你會(huì)對(duì)子彈筆記術(shù)有一個(gè)比較系統(tǒng)的了解。如果能夠?qū)⒅翍?yīng)用到自己的工作生活中,相信我們的工作會(huì)更加的得心應(yīng)手。