
說到“記錄”,很多人腦中就會(huì)感到麻煩而有逃避的心態(tài)。不過,記錄在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中,卻能發(fā)揮巨大的成效。
記錄的效果在于能夠消除“隨意”的感覺,客觀地掌握事實(shí)。
如果打算節(jié)省金錢的話,從“記錄家庭收支”開始最好,能夠看到記錄的效果。
不記錄而開始節(jié)約的人,多半會(huì)做出以下幾種行為:
盡量不開空調(diào)
總是搶購超市關(guān)門前的特惠商品
不買瓶裝果汁,自己帶水
聚餐時(shí)總是挑便宜的餐廳
去便宜的美容院
像這樣,一年365天,一天24小時(shí)都抱持著節(jié)約的態(tài)度而行動(dòng)。但是,這些努力卻看不到效果。因?yàn)樵谶@期間絲毫找不到“記錄”。
記得剛畢業(yè)那年,我被學(xué)校分配到一家制造型企業(yè),在流水線上實(shí)習(xí);當(dāng)時(shí)剛進(jìn)到車間的時(shí)候,什么都是那么的新奇,還記得當(dāng)時(shí)每條產(chǎn)線前,都豎了一塊牌子,上面寫著:組別、當(dāng)日產(chǎn)品型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、每小時(shí)累計(jì)產(chǎn)量幾個(gè)內(nèi)容,非常的清晰明了;直到幾個(gè)月后,我才知道這叫可視化管理。
幾年后,我在一家紐扣電池生產(chǎn)企業(yè)的沖壓車間,擔(dān)任運(yùn)營管理崗位;沖壓車間主要負(fù)責(zé)各型號(hào)電池的金屬外殼(杯、頂)的沖壓成型;在車間庫房外的墻上,有一塊生產(chǎn)看板,上面分型號(hào)掛著產(chǎn)品需求牌(標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量);各電池生產(chǎn)車間將需求型號(hào)數(shù)量牌,掛在上面,沖壓車間根據(jù)數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn),每完成1塊牌子的數(shù)量,就取下牌子放到產(chǎn)品包裝袋中,清晰明了,而又簡單易于操作。
做過制造型企業(yè)管理的小伙伴,會(huì)非常清楚,簡單而又易于操作的可視化管理,源于日企的精益化管理,它對(duì)于企業(yè)運(yùn)營、倉儲(chǔ)、物流、安全管理等等,都有著非常大的幫助;同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,可視化管理的應(yīng)用范圍不再局限于企業(yè)。
13年,我開始跑步的時(shí)候,也沒想過為什么,就很自然的在家里的掛歷上開始了記錄,紅色的“X”代表未完成計(jì)劃,藍(lán)色的“√”代表完成計(jì)劃,并在下面用藍(lán)筆注明今日跑步距離;簡單明了,又非常的清晰,我稍微掃一眼,就能很清楚的明白當(dāng)月跑步執(zhí)行情況。
當(dāng)我養(yǎng)成了跑步習(xí)慣,并在事后進(jìn)行反思時(shí),我意識(shí)到,簡單記錄對(duì)習(xí)慣養(yǎng)成,起到了推動(dòng)作用:①記錄清晰,有憑有據(jù),便于客觀的分析問題;②通過一個(gè)個(gè)取得的成果,來推動(dòng)我們繼續(xù)前進(jìn),提高我們行動(dòng)的動(dòng)力;③掌握理想和現(xiàn)實(shí)的差距,有效利用未采取行動(dòng)的負(fù)罪感,減少行動(dòng)的不確定性;
既然通過記錄這種方式,進(jìn)行可視化管理的效果這么好,那么要怎么做好記錄呢?是不是只要記錄就可以了呢?
◆記錄方式要簡單;就像我打“√”、“X”一樣,簡單明了;
◆記錄媒介要方便;例如臺(tái)歷、掛歷、手機(jī),不要在本子里面記,還要去找尋;
◆抬眼可見;通常我就比較推薦掛歷,不太建議手機(jī),就是因?yàn)槿菀淄洠?/p>
◆及時(shí)記錄;每次行動(dòng)后馬上記錄,不要拖,避免信息的遺忘;
這種簡單記錄的可視化管理方式,適用于習(xí)慣養(yǎng)成和改變過程,幫助我們更好的掌控進(jìn)度。在你培養(yǎng)習(xí)慣的過程中,你有運(yùn)用過這種方式嗎?如果還沒有的話,那就趕快試試吧。