00 引言
現(xiàn)在很多項目經(jīng)理其實并沒有經(jīng)過專業(yè)項目管理認(rèn)證,但實際上他們都是在按照一定的本能驅(qū)動在進(jìn)行項目管理,但經(jīng)過一段時間后,有些人就會善于進(jìn)行總結(jié)出其中的規(guī)律。
實際上,項目管理在經(jīng)過大量的研究后,總結(jié)出的結(jié)論是每一個項目都是基于一些基本原則在進(jìn)行,下面通過對這些原則的說明,可以讓大家對項目管理的總體思路有一個把握。
原則01: 目的和目標(biāo)
一個項目要想成功,那么對項目結(jié)束后形成的結(jié)果在心中應(yīng)該確定下來。在一個項目開始前,項目的目的和目標(biāo)應(yīng)該是每一個人參與項目的人都清楚的。
通過和項目團(tuán)隊成員和同事進(jìn)行溝通和宣傳,可以定義一個明確的路線圖,給所有人一個清晰的可實現(xiàn)的項目目標(biāo),激勵同事和項目成員形成更好的項目成果。
原則02: 項目里程碑
項目的目標(biāo)達(dá)成不是一步就能完成的,需要一步步的完成。為幫助項目交付成員提高效率,需要建立一些里程碑來監(jiān)督項目的執(zhí)行情況,看是否達(dá)到預(yù)定的短期目標(biāo),而這些短期目標(biāo)的達(dá)成也成為項目成員的業(yè)績,形成激勵。
原則03: 會議的標(biāo)準(zhǔn)
不可避免的會議是項目前進(jìn)的舵手,是項目中不可或缺的一部分。項目中需要對會議進(jìn)行定義和描述,舉行哪些會議,會議的參與人,會議的目的等等,最后,還需要制定誰負(fù)責(zé)整個會議的運作以及任務(wù)分配。
原則04: 組織協(xié)調(diào)
項目經(jīng)理是通過組織協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)讓項目管理團(tuán)隊、利益相關(guān)者以及其他直接或間接參與項目的人保持統(tǒng)一目標(biāo),方向一致,這將有助于項目運行的穩(wěn)定性。項目經(jīng)理通過電子郵件、培訓(xùn)、宣傳等各種措施來進(jìn)行各種組織協(xié)調(diào)活動,否則會讓各個項目的參與者失去興趣。
原則05: 通過干預(yù)來實施計劃
這個是用來解決項目中出現(xiàn)的問題,通過存在的缺口分析來制定最佳的解決方案,全面的原因分析可用于項目中的質(zhì)量管理。這種干預(yù)的基礎(chǔ)可以描繪出準(zhǔn)確的項目執(zhí)行戰(zhàn)略,通過靈活的干預(yù)避免計劃中存在的缺陷。
當(dāng)然,這個干預(yù)的前提是規(guī)定了項目成員的職責(zé),確定每個成員接入和執(zhí)行的范圍,確定誰來做,做什么,什么時候做,如何做,為什么要這樣做。
原則6: 衡量與責(zé)任
在項目結(jié)束時,你將如何確定它是否是成功的?所有團(tuán)隊成員的業(yè)績報告必須記錄在案問責(zé)的目的。績效報告是對員工,領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊成員的責(zé)任的最好方式。使用這種業(yè)績報告獎勵表現(xiàn)最好的員工或團(tuán)隊成員。
鼓勵和激勵他人以指導(dǎo)和培訓(xùn),實現(xiàn)從他們的具體要求和期望。獎勵將激勵其他人,他們將最大限度地發(fā)揮他們對項目的成功努力。