面對負面反饋,是一件很難的事,如何給員工提出反饋,讓他們更容易接受,這是一個管理者必修課。一個自信的人,才會愿意面對的自己缺點,一個優(yōu)秀的領導,會把談話的成就感交給員工。改變一個人的效果,二級反饋比負面反饋來的更快,更好。一個好的負面反饋贏得信息,促進員工不斷進步,拉近員工的距離,直得我們深入學習負面反饋的流程。
一,“三明治”溝通法是指員工進行績效反饋的基本方法,對員工工作進行肯定,然后再指出問題,最后提出改進的方案,給出光明的前途,老板就喜歡用“三明治”溝通法,這個方法是有問題的。老板在批評員工的時候,沒有直接奔主題。有的員工已經(jīng)習慣了老板的虛偽,直接讓老板說“但是”后面的話,這樣不會有效果的。
二,負面反饋的流程,說話之前要做準備充分,人們更容易接收事實,也會想到影響和后果,調(diào)整自己的情緒,一定不能帶著負面情緒去找員工談話。好的談話,是成功的一半,沒有設定情境,根本不知道談的是什么。反饋需要用“BIC”行為+影響+后果這三種模式,會有良好的效果。傾聽和鼓勵,在反饋結(jié)束之后,老板要先學會傾聽,傾聽可以讓員工的情緒放低,鼓勵員工重新找回信心。一個自信的人,愿意面對自己的缺點,這種肯定可以幫他建立信心,勇敢的面對自己的缺點,也是動力的源泉。商討改變是為了讓員工努力提出各種想法,員工說出一個正確的方案,并且肯定他,這樣就會把成就感交給他。行動總結(jié)是一個嚴肅的問題,團隊人員的流失率,業(yè)績下滑等還需要做行動總結(jié)和跟進,一件事落實到了具體的行動 ,才是落到實處。行動總結(jié)一定要具體。跟進計劃,一次的談話,并不意味著問題能徹底解決,要及時跟時,在有效的時間內(nèi),在跟進一次。七個步驟是標準的績效談話流程:準備事實,設定情境,給予反饋,傾聽和鼓勵,商討改變,行動總結(jié)和跟時計劃。
老板幫員工成長,讓他更值錢,照這樣的流程績效反饋,員工會覺得老板在不斷的幫助自己。
改變一個人的效果,二級反饋比負面反饋來的更快,更好,一個優(yōu)秀的組織,二級反饋和負面反饋的比例大概是4:1,四次二能反饋對應一次負面反饋,會有一個良好的氛圍。