閱讀推廣人/D2SOP三維度應(yīng)用

Day2—54—Lucia—武漢

Sop定義:

Standard operation process(SOP) 是將某一件事的標(biāo)準(zhǔn)并操作步驟/要求按照一定的格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。

創(chuàng)建模版的好處

省時(shí)高效 、充分授權(quán)、思維框架、Checklist、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、重構(gòu)習(xí)慣

Tips:

如何過(guò)好一天,就如何過(guò)好一生,實(shí)質(zhì)是習(xí)慣的延伸。想要有所改變,必須和昨天做不一樣的事情,否則每天都是一樣的。

具體應(yīng)用:三個(gè)維度

工作

社群,答疑解惑模版,問(wèn)卷調(diào)查模版;

留意工作內(nèi)容模版,形成固定模版,每次按照模版形成標(biāo)準(zhǔn)化,省時(shí),省心。如,郵件模版:標(biāo)題,正文;會(huì)議流程設(shè)計(jì):會(huì)議前,通知誰(shuí),會(huì)議議題;會(huì)議中,討論如何進(jìn)行;會(huì)議后,下一步行動(dòng),責(zé)任人,時(shí)間結(jié)點(diǎn);分享會(huì)/讀書(shū)會(huì)/等等,都可以提煉模版。

家庭

家庭會(huì)議,會(huì)談,目的是提煉下一步行動(dòng)。

每周安排固定內(nèi)容,讓另一半知道這是很重要的事情,儀式感的事情。形成家庭習(xí)慣,形成一種家風(fēng)。如,每周一,超市采購(gòu),購(gòu)買一周的生活用品,水果,蔬菜等等,周三家庭運(yùn)動(dòng)日,周六博物館,美術(shù)館,周日,出去游玩,浪……weekend時(shí)間盡量投入到家庭中。

膠囊衣柜,周日,安排好下周衣服,每天穿什么

個(gè)人

如,見(jiàn)朋友,打好招呼,準(zhǔn)備見(jiàn)面禮物,

工作前的儀式感

個(gè)人學(xué)習(xí)模版

作業(yè):

個(gè)人

早上:7點(diǎn)起,運(yùn)動(dòng)半小時(shí),上午2小時(shí)學(xué)習(xí)或工作

下午:帶寶寶約見(jiàn)朋友,閨蜜下午茶,媽咪下午茶

晚上:準(zhǔn)備好第二天衣服,晚間日記,完成作業(yè)打卡

運(yùn)動(dòng):每周三晚上健身房

運(yùn)動(dòng)包清單:運(yùn)動(dòng)服,鞋襪,洗簌用品,毛巾,健身卡,水杯,

朋友:約會(huì)提前30分鐘到,準(zhǔn)備小禮物

學(xué)習(xí):固定閱讀筆記模版,固定作業(yè)模版;

每日晚間9點(diǎn)記賬

工作

上班前:整理辦公桌,一杯咖啡咖啡,查看昨日工作計(jì)劃

一小時(shí)一杯水,兩小時(shí)起身走動(dòng)

工作郵件模版,會(huì)議記錄模版

下班前:整理明日工作計(jì)劃,今日工作總結(jié),清理辦公桌椅

家庭

睡眠習(xí)慣培養(yǎng):睡前親子閱讀,親子故事

每周六家庭會(huì)議,擬好會(huì)議流程。

幼兒吃飯習(xí)慣培養(yǎng):飯前洗手,飯前關(guān)電視,飯前放下手機(jī)。

周日家庭游玩日,周六家庭成員運(yùn)動(dòng),

家庭出門必帶:熱水壺?,紙巾,充電寶,干糧;

家庭成員生日:提前一天訂好蛋糕,提前三天準(zhǔn)備禮物

每次家庭長(zhǎng)途旅行:擬好旅行攜帶物品清單

法定節(jié)日:看望長(zhǎng)輩,帶禮物

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