時(shí)間管理四要素之四力量
1.
熟練原則
工作熟練了，花費(fèi)的時(shí)間自然就少了。
時(shí)間管理技巧不能無(wú)限地提高我們做事的效率，不管你怎么安排，日程表上的事情還是那么多，你能放棄不做的事是非常有限的，運(yùn)用傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法，到了一定的時(shí)候，你就會(huì)達(dá)到一個(gè)極限，你的效率無(wú)法再增加，那還有什么方法能提高我們的工作效率嗎？那就需要你對(duì)自己的工作十分熟練。
講個(gè)故事，比如有的時(shí)候，我們花了三個(gè)小時(shí)做了一個(gè)ppt，但是，由于程序出了問(wèn)題，整整三個(gè)小時(shí)做的東西全丟了，那三個(gè)小時(shí)工作就這么傾刻間化為烏有，但是過(guò)了大約十分鐘，我們又可以把ppt 重做一遍，因?yàn)橐呀?jīng)變得很熟練了，所以剛才花了三個(gè)小時(shí)做的東西，這次只用十分鐘的時(shí)間就做完了。
有什么時(shí)間管理系統(tǒng)能具有如此神奇的效果嗎？
我們可以一整天嚴(yán)格按照自己的待辦事項(xiàng)清單做事，但是很懷疑自己是否能節(jié)省這么多時(shí)間，然而熟練掌握了你所做的事情，時(shí)間自然就節(jié)省下來(lái)了，這就是熟練原則，也是最可靠的節(jié)省時(shí)間的方式，要熟練掌握我們所做的事情，需要做兩件事，第一我們需要掌握自己所做事情的內(nèi)在規(guī)律，第二我們需要開(kāi)發(fā)一些工具幫助我們提高效率。
掌握規(guī)律
萬(wàn)事萬(wàn)物都有其內(nèi)在規(guī)律，比如在圖書(shū)館里面有一排排書(shū)架，擺放著成千上萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)，要管理這么多圖書(shū)，需按照一定的規(guī)則對(duì)圖書(shū)進(jìn)行排列，假如我們的工作就是在圖書(shū)館里幫別人找書(shū)，我們不需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理的技巧，而是要掌握?qǐng)D書(shū)擺放的規(guī)則。
開(kāi)發(fā)工具
不管做什么事，都有一些工具可以幫你做的更快，任何能幫助我們節(jié)省時(shí)間的東西都可以成為工具，主要包括科技，關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和工作環(huán)境。
學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)
我們發(fā)現(xiàn)成功人士都具有一個(gè)特點(diǎn):他們總在想辦法提高自己的技能，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，人生就是一場(chǎng)自我提升的游戲。
向別人學(xué)習(xí)
博恩.崔西曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，人生太短暫，不可能什么事情都從頭學(xué)起，我們必須向別人學(xué)習(xí),我們必須找一個(gè)在某領(lǐng)域資深的人，然后好好向人家學(xué)習(xí)。
邊干邊學(xué)
一位演說(shuō)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，掌握任何東西都可以分為三個(gè)步驟:嘗試,失敗,調(diào)整，這樣的過(guò)程我們經(jīng)歷的越多，就會(huì)做得越好，我們的人生就是不斷在重復(fù)這個(gè)過(guò)程。
2.
亞里士多德原則
優(yōu)秀不是一種行為，而是一種習(xí)慣。
習(xí)慣是隨著時(shí)間的推移而逐漸養(yǎng)成的，我們可以拿攝取營(yíng)養(yǎng)來(lái)做個(gè)例子，要充分利用時(shí)間，就需要有充沛的精力，要有充沛的精力，就需要過(guò)健康的生活，要讓生活健康就需要有足夠的營(yíng)養(yǎng)。
循序漸進(jìn)
期望太高就會(huì)失望太大，我們不應(yīng)該這樣，而是要鼓勵(lì)自己多去嘗試。
習(xí)慣就好像纏繞著我們的絲線，假如我們打算養(yǎng)成每天做計(jì)劃的習(xí)慣，我們每做一次計(jì)劃就好像纏了一根絲線，每漏一次就好像解開(kāi)一根絲線，我們做計(jì)劃做得越多，絲線就纏得越緊，反之我們漏做的次數(shù)越多，絲線就解開(kāi)的越多，我們的習(xí)慣有多牢固，取決于我們做計(jì)劃的次數(shù)，同樣也取決于我們漏做的次數(shù)。
3.
自律原則
如果沒(méi)有自律，就不能擁有美好的人生。
托爾斯泰說(shuō)過(guò)，美好的人生不是名聲，財(cái)富，享樂(lè)這些東西，而是自律。
什么是自律？
自律是為了得到什么東西，而且我們?cè)敢庾鞒鰻奚?，以達(dá)到自己的目的，誠(chéng)然自律需要犧牲，但是我們放棄一些東西，不是為了把它們從我們生活中就此抹去，我們犧牲是為了能夠得到回報(bào)，我們犧牲是為了一個(gè)好的理由，而且只是持續(xù)一段時(shí)間。
自律四要素
遠(yuǎn)離誘惑
誘惑管理是自律的一個(gè)重要因素，達(dá)芬奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一開(kāi)始就要抵擋誘惑，這比沾染上誘惑在戒除要容易。
決定了，就別再想了
執(zhí)行以前所做的決定，這往往是正確的，可是臨到執(zhí)行決定之際，我們就開(kāi)始動(dòng)搖，拼命否定我們以前所做的正確決定。
正確對(duì)待愧疚
人無(wú)完人，失敗總會(huì)出現(xiàn)，所以我們要知道怎么去應(yīng)對(duì)失敗，沒(méi)有人能時(shí)刻嚴(yán)格的約束自己。
愧疚能使我們知道什么事該做，什么事不該做，但我們不能把它當(dāng)成前進(jìn)的動(dòng)力，愧疚雖然不是衡量是非的最佳標(biāo)準(zhǔn)，但是它能讓我們知道什么時(shí)候應(yīng)該改變自己的行為。
練習(xí)，練習(xí)，再練習(xí)
如果你想要過(guò)自律的生活，你需要不斷練習(xí)，我們的大腦負(fù)責(zé)自律的那個(gè)部分，其運(yùn)行方式跟肌肉極其相似，使用的越多，就越強(qiáng)壯。
人們常說(shuō)容易的路越走越難，難走的路越走越容易，這真的是再正確不過(guò)了。
4.
團(tuán)隊(duì)原則
如果你想走得快，你可以一個(gè)人走，如果你想走得遠(yuǎn)，要跟你的團(tuán)隊(duì)一起走。
一個(gè)人走的快
如果我們想做一些小的事情，沒(méi)必要調(diào)動(dòng)一個(gè)大型團(tuán)隊(duì)，我們可以一個(gè)人做，這樣的做法符合時(shí)間管理的要求，我們十分清楚自己想干什么，可以迅速投入到工作中，如果我們能保持專注，我們可以很快的完成任務(wù)。
但是我們必須小心，因?yàn)橐粋€(gè)人干工作的速度越快，很容易使我們愛(ài)上這種速度感，當(dāng)我們習(xí)慣了快速奔跑，要讓自己慢下來(lái)，可能會(huì)是一種痛苦的經(jīng)歷。
團(tuán)隊(duì)走得遠(yuǎn)
團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的速度不快，但卻能辦大事，比如你想登上珠穆朗瑪峰那樣的高峰，將組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，個(gè)人是去郊游，團(tuán)隊(duì)是去探險(xiǎn)。
5.
平衡原則
工作講求時(shí)間質(zhì)量，家庭生活講求時(shí)間數(shù)量。
我們?cè)谒伎既松臅r(shí)候碰到的最大挑戰(zhàn)無(wú)疑是學(xué)會(huì)保持平衡，而其中最重要的恐怕就是在工作和其他承諾之間找到平衡。
關(guān)鍵就是高效地完成重要的工作，能夠有更多的時(shí)間陪伴家人，工作上看重的是結(jié)果，而家庭里重視的是時(shí)間。
工作上注重結(jié)果
如果我們完不成工作任務(wù)，只有三種選擇，第一我們?nèi)プ鰟e的工作，第二我們花更多時(shí)間去做工作，第三我們?cè)谕瑯拥臅r(shí)間里做更多工作。
6.
現(xiàn)實(shí)原則
未來(lái)比它看上去更真實(shí)。
看得遠(yuǎn)一點(diǎn)
伯恩.崔西認(rèn)為，時(shí)間管理是基于一種他稱之為從"未來(lái)返回"的思維模式，我們首先要看到在未來(lái)某個(gè)時(shí)間自己所希望成為的樣子，然后再返回到今天，我們要根據(jù)自己今天的情況,看看走到我們想要的未來(lái)，每一步都需要做些什么，通常我們遇到的挑戰(zhàn)是怎樣能夠看見(jiàn)未來(lái)的樣子，我們看的越清楚，時(shí)間就管理得越好。
時(shí)間的地平線
有些人的時(shí)間地平線更長(zhǎng)，他們能根據(jù)自己想要的明天來(lái)決定自己今天該做的事情，這些人很自然地就看到自己明天的樣子，他們十分清楚自己現(xiàn)在所做的事情，就是在為明天的夢(mèng)想做準(zhǔn)備，從某種意義上來(lái)說(shuō)，他們現(xiàn)在所做的事情，就是為了讓未來(lái)的自己更幸福，更滿足，更成功，他們就是那些愿意耐心等待兩個(gè)棉花糖的人（心理學(xué)研究"棉花糖試驗(yàn)"）。
時(shí)間原理四要素
事無(wú)頭緒，說(shuō)明缺乏"愿景";
事無(wú)起色，說(shuō)明缺乏"專注";
事無(wú)效率，說(shuō)明缺乏"速度";
事無(wú)成果，說(shuō)明缺乏"力量"。
（完結(jié)）
