關(guān)于事務(wù)管理的一些看法

Part.1 需求

之前其實(shí)大家都想過各個(gè)方面的需求,后來發(fā)現(xiàn)其實(shí)絕大部分的需求都已經(jīng)推出了相應(yīng)的軟件,所以想要在開發(fā)軟件的初衷上做突破是很難,而且在對(duì)社會(huì)上某種需求的調(diào)查中缺少數(shù)據(jù)分析的情況下,這樣同樣會(huì)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。事務(wù)管理,提高效率其實(shí)是一個(gè)需求面很廣的領(lǐng)域。雖然有非常多這方面的軟件,但是始終沒有一款非常主流的軟件。我覺得事務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)在于它始終是被人們所需求的,或者說它的需求是無止境的,但是缺點(diǎn)就是難以在眾多的軟件中脫穎而出。個(gè)人認(rèn)為,這類軟件為什么不普及原因不能全部歸咎于軟件本身的不成熟,事務(wù)的安排本來就是一個(gè)主觀的想法,再高效的軟件,執(zhí)行者如果執(zhí)行不到位,依然解決不了問題。我覺得我們不應(yīng)該想著如何讓本就有拖延癥,或者主觀上意志就不堅(jiān)定的人群來使用軟件,他們效率低下的原因不在于缺少管理缺少軟件的幫助而是主觀的想法沒有轉(zhuǎn)變。作為一個(gè)軟件,是作為一種輔助的工具,是為了讓時(shí)間利用 “ 更 ” 高效。我們面對(duì)的人群應(yīng)該是想要提高效率的 “ 精英 ” ,或者說在主觀上更堅(jiān)定的人群。他們對(duì)于自己的需求明確,對(duì)于工作有大致的安排,只是需要一個(gè)軟件來將做整理,分析。讓他們直觀的了解在時(shí)間上如何分配時(shí)間更為合理,自己對(duì)于時(shí)間的利用有什么樣的特點(diǎn)。

不是讓軟件來強(qiáng)迫我做什么,而是當(dāng)我想做什么的時(shí)候,軟件來幫我提高效率,分析我的時(shí)間使用習(xí)慣。

Part.2 分析



我在App Store里搜素效率軟件里排第一位的就是番茄清單Pro,應(yīng)該算是效率軟件里比較成功的案例。

為什么精英都是清單控?

我覺得句話很好的解釋了我強(qiáng)調(diào)面向人群的原因,也解釋了為什么我想要讓這個(gè)軟件在功能上要簡潔。談到高效,如果一個(gè)軟件里面各種按鈕,各種功能恨不得全部展現(xiàn)給你,你會(huì)覺得這個(gè)軟件能提高你的效率嗎?用戶使用軟件的目的就在于他想要把自己腦袋里面交織的繁雜的內(nèi)容具體的展現(xiàn)出來有條理的一一解決。如果軟件使用的本身就顯得繁瑣,那用戶還會(huì)選擇用這類軟件嗎?

當(dāng)然,我并不是說好像讓軟件變得越簡單越好。對(duì)于時(shí)間的安排利用,我覺得是要 “ 簡 ” 的,不要提前寫一大堆清單,規(guī)定自己什么時(shí)候做,要做多長時(shí)間,這樣規(guī)劃反而降低效率,一旦一個(gè)環(huán)節(jié)落下了,全部打亂,對(duì)于短時(shí)間安排,即開即用,有了任務(wù)馬上就做,或者你也可以列兩到三個(gè),但是一定是列完以后馬上執(zhí)行,比如,我下午準(zhǔn)備完成一個(gè)什么項(xiàng)目,我想要工作得更高效,那我打開軟件,直接添加一個(gè)事務(wù),然后就開始工作。省去一大堆,類似于提醒,定時(shí),懲罰...什么亂遭遭的選項(xiàng)。就用番茄工作法進(jìn)行時(shí)間安排,然后結(jié)束以后給出一個(gè)大致的統(tǒng)計(jì),這個(gè)時(shí)候的內(nèi)容是可以做文章的。比如番茄清單Pro就會(huì)在你完成一個(gè)清單后給出你在這期間因?yàn)槭裁词褂昧耸謾C(jī)。當(dāng)然工作了一下午,推送一些有趣的東西,用戶也是樂于接受的。對(duì)于事務(wù)的安排是可以多做文章的,比如加入一些 “ 養(yǎng)成 ” ?“ 培育 ” 之類的游戲模式,添加成就系統(tǒng),加入排行版之類的,讓自己在長遠(yuǎn)事務(wù)的安排上更有目標(biāo),也不顯得枯燥。同時(shí)通過游戲化對(duì)自己效率的提高做出相應(yīng)的響應(yīng),還可以對(duì)于大型事務(wù)做跟蹤。

我覺得我想表達(dá)的這種模式有點(diǎn)類似于Apple.com


首頁的設(shè)計(jì)非常的簡單,就把自己最主要的產(chǎn)品呈現(xiàn)出來。并不意味這個(gè)這個(gè)網(wǎng)站產(chǎn)品很單一,只是把其他內(nèi)容折疊起來。

初步使用了番茄清單Pro后,我覺得總體上是非常優(yōu)秀的,只是在游戲性上缺乏了一點(diǎn),短時(shí)間的效率利用很好,但是沒有對(duì)更大型事務(wù)的安排和進(jìn)度的跟蹤。當(dāng)然,可能這個(gè)軟件的定位就是對(duì)于短時(shí)間的效率安排。

總的來說,對(duì)于短時(shí)間的安排采用極簡模式,對(duì)于大型事務(wù)的安排采用豐富的趣味模式。

P.s 對(duì)于趣味性,我認(rèn)為要適度或者采用可選擇性多模式的,這樣適用于更廣的年齡段。


有哪些精辟易懂關(guān)于時(shí)間管理方面的書?

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容