不懂溝通,既傷感情,又解決不了問(wèn)題,怎么辦,讀《溝通的方法》

會(huì)說(shuō)話(huà)就等于會(huì)溝通嗎?顯然不是。有一點(diǎn)不能否然,從牙牙學(xué)語(yǔ)開(kāi)始,我們就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了溝通的重要性。溝通并非單方向的,而是雙向的,這時(shí)候溝通就不再只是說(shuō)話(huà),而是雙方面的語(yǔ)言、思想,甚至是行動(dòng)上的共鳴。從溝通的定義、功能來(lái)看,注定我們一生都離不開(kāi)溝通,將此作為研究課題也是必然。不過(guò),數(shù)字化時(shí)代的好處就是,我們可以站在“巨人”的肩膀上,快速地提升溝通能力,毫無(wú)疑問(wèn)《溝通的方法》就是這樣一本書(shū)。

《溝通的方法》封面


《溝通的方法》的作者——脫不花得到APP和邏輯思維的聯(lián)合創(chuàng)始人,也是一家終身教育公司的CEO。她說(shuō):作為一名職業(yè)的溝通者,希望借助這本書(shū)幫助更多的人解決溝通方面的問(wèn)題,同時(shí),讓我們?cè)谏?、職?chǎng)上可以更好的聽(tīng)懂別人的弦外之音。這些從她的書(shū)中我們都可以看出,整本書(shū)并不是復(fù)雜難懂的理論知識(shí),而是可以“即學(xué)即用”的溝通干貨、技巧。作為一本以“溝通”為主題的書(shū),全書(shū)的內(nèi)容可以分成三個(gè)部分:傾聽(tīng)、溝通原則和溝通訴求。

一、傾聽(tīng)

溝通者高手,都是好聽(tīng)眾。也就是說(shuō),只有先明白說(shuō)話(huà)人想要表達(dá)的內(nèi)容,才能更好的做出回應(yīng),要不然就會(huì)發(fā)生“雞同鴨講”、“對(duì)牛彈琴”的尷尬情況了。

在《溝通的方法》中,脫不花提出了“結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng)”這個(gè)理論,即一段話(huà)一般包含以下三部分的內(nèi)容:情緒、事實(shí)、期待,而我們要做的是快速認(rèn)清楚它們,然后有針對(duì)性的進(jìn)行響應(yīng)情緒、確認(rèn)事實(shí),并明確行動(dòng)。

結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng)


比如,舉一個(gè)常見(jiàn)的例子。我們?cè)诓宛^吃飯,如果在菜中看到了異物,就餐的人叫來(lái)服務(wù)員說(shuō)了句:“你自己看看?!边@時(shí)候,就不是簡(jiǎn)單的一句話(huà)了,而包含了情緒、事實(shí)和期待三個(gè)部分:

情緒:他很生氣,甚至煩躁;

事實(shí):他的菜品中,有異物,不能繼續(xù)吃了;

期待:他希望可以重新?lián)Q一盤(pán)新菜,最好還能獲得心理、經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。

這時(shí)候,作為一個(gè)有技巧的溝通者,不是說(shuō)一句“您別生氣,別著急”就完了,而應(yīng)該馬上回應(yīng)情緒,進(jìn)行道歉,并針對(duì)事實(shí)和期待,給出相應(yīng)的解決措施,比如,可以這樣說(shuō)“實(shí)在不好意思,由于我們的失誤,給您帶來(lái)不便了,我馬上讓廚房給您重新準(zhǔn)備一盤(pán)菜,另外這個(gè)菜給您免單,再贈(zèng)您一張優(yōu)惠券,您看可以嗎?”當(dāng)然,也許這樣并不是最好的解決方案,或者他此刻已經(jīng)沒(méi)心情繼續(xù)吃下去了,但是我們要做的是必須第一時(shí)間“滅火”,讓對(duì)方緩解情緒,這樣才能更好的進(jìn)一步溝通。

當(dāng)然,更好的方式,是我們通過(guò)他的語(yǔ)言、情緒和行為,來(lái)判斷他的性格類(lèi)型,做出符合溝通者性格的回應(yīng)。作者脫不花通過(guò)日常的總結(jié),將溝通者根據(jù)性格分為了四類(lèi),并以動(dòng)物形象進(jìn)行劃分,具體包括:老虎、孔雀、貓頭鷹、考拉,此外,在生活中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在此基礎(chǔ)上衍生出的復(fù)合型溝通者,這也是我們需要特別注意的。

性格分類(lèi)


傾聽(tīng)是為了更好的獲取信息,所以脫不花建議我們?cè)谌粘5臏贤ㄖ校?b>常備兩個(gè)輔助工具:筆記本和錄音器,這樣一方面是表現(xiàn)出尊重對(duì)方,重視談話(huà),另外一方面也避免錯(cuò)過(guò)重要信息。

二、溝通原則

學(xué)會(huì)傾聽(tīng),是溝通的前提,而要實(shí)現(xiàn)有效的溝通,我們時(shí)刻要注意溝通的三大原則:開(kāi)放性、目標(biāo)感和建設(shè)性,它們并非是遞進(jìn)的,而是平行的關(guān)系,但卻并非需要同時(shí)存在。也就是說(shuō),在解決一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我們可以從這三方面著手。

(一)開(kāi)放性=擴(kuò)大共識(shí)+消除盲區(qū)

我認(rèn)為用“敵人的敵人,就是朋友”,作為解釋“共識(shí)”這個(gè)詞就很貼切。在《溝通的方法》中,我們要講的是“擴(kuò)大共識(shí)和消除盲區(qū)”,也就是不只要和對(duì)方站在同一個(gè)陣營(yíng)里,還要讓溝通的雙方相互理解、共同推進(jìn)“項(xiàng)目進(jìn)度”。也許看到這,我們會(huì)覺(jué)得有些天方夜譚,但事實(shí)上這種狀態(tài),是可以達(dá)成的。

在書(shū)中,作者脫不花為我們提供了兩個(gè)技巧

1、建立共同體:少說(shuō)“你”,多說(shuō)“我”、“我們”;

2、開(kāi)啟對(duì)方的開(kāi)放性:每說(shuō)一段話(huà),都問(wèn)問(wèn)對(duì)方的意見(jiàn);

要注意,遵守開(kāi)放性原則的關(guān)鍵——時(shí)刻注意雙方并非是對(duì)立關(guān)系,而是同盟關(guān)系。比如,在婆媳問(wèn)題中,丈夫想要解決,必須讓婆婆和媳婦明白,兩個(gè)人的存在是為了家庭更好的未來(lái);在共同推進(jìn)項(xiàng)目的各個(gè)部門(mén)中,項(xiàng)目的最終成功,絕不是一個(gè)人的輝煌,而是一群人的努力成果……只有將這些牢記于心,我們才能順利完成溝通。

溝通的三大原則


(二)目標(biāo)感=方案力

目標(biāo)和方案是相輔相成的,只有我們明確了目標(biāo),才能確定好具體的方案,而生活、工作中,我們常常遇到的問(wèn)題,不是沒(méi)有目標(biāo),而是目標(biāo)太多。比如在一次會(huì)議上,關(guān)于產(chǎn)品的宣傳口號(hào),老板既要突出產(chǎn)品功能,又要用場(chǎng)景喚醒用戶(hù),還要標(biāo)新立異……這樣很難找到真正的目標(biāo),達(dá)到想要的效果。

因此,在《溝通的方法》中,建議我們?cè)跓o(wú)法分清楚目標(biāo)的情況下,問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:“馬上要做的事和最終想要的事,是一件事嗎?”,同時(shí),為了展現(xiàn)目標(biāo)感,可以嘗試使用這樣一個(gè)句式:“我們有一個(gè)目標(biāo)……要達(dá)成,對(duì)此我有一個(gè)方案……。”在這樣的邏輯框架支撐下,我們就很容易找到方向,有目標(biāo)感,最終找到切實(shí)可行的方案。

(三)建設(shè)性=可執(zhí)行的最小化行動(dòng)+可持續(xù)的行動(dòng)階梯+每個(gè)節(jié)點(diǎn)的即時(shí)反饋

關(guān)于建設(shè)性,我們要以追求最小的變化為目標(biāo),去溝通,去行動(dòng)。比如,客戶(hù)發(fā)火的時(shí)候,馬上道歉;婆媳雙方爆發(fā)矛盾時(shí),立刻跳開(kāi)話(huà)題;會(huì)議跑題,直接喊暫?!f(wàn)里長(zhǎng)城都是一塊磚一塊磚壘起來(lái)的,所以,我們溝通也不能一次貪多,試圖立刻解決所有問(wèn)題,可以嘗試將問(wèn)題劃分為可執(zhí)行的最小化行動(dòng),這樣就會(huì)形成一個(gè)可持續(xù)的行動(dòng)階梯,完成了一個(gè)行動(dòng),再繼續(xù)下一個(gè),這樣有條不紊的進(jìn)行,也不失為一個(gè)好方法。

看似小的步伐,實(shí)際上是動(dòng)態(tài)性的推進(jìn)。一方面是避免了無(wú)效溝通,另外一方面也防止了問(wèn)題一直滯留在原地。

事實(shí)上,從溝通的三個(gè)原則中,我們可以了解到,溝通的關(guān)鍵在于共識(shí)、推進(jìn)和行動(dòng)。千萬(wàn)不要小看溝通這件事,它并非只是說(shuō)幾句話(huà),而是要通過(guò)思考,理解別人話(huà)里話(huà)外的含義,明確話(huà)題目標(biāo),盡可能的找到解決問(wèn)題的方法,然后行動(dòng),在這個(gè)過(guò)程中,溝通的三大原則,可以更好的引導(dǎo)我們,幫助我們高效完成溝通。

三、溝通訴求

在《溝通的方法》這本書(shū)中,“溝通訴求這部分內(nèi)容所占的篇幅最多、涵蓋面最廣、實(shí)用性最強(qiáng),包括了18個(gè)常見(jiàn)的溝通場(chǎng)景:(1)有我們?nèi)粘I钪校豢苫蛉钡臏贤ǎ洪e聊、贊美、激勵(lì)、輔導(dǎo)、安慰、道歉等;(2)還有我們職場(chǎng)生涯中,要經(jīng)歷的溝通:提意見(jiàn)、作提案、績(jī)效面談、主持會(huì)議、晉升答辯等。

溝通的分類(lèi)


其中,我最喜歡的是關(guān)于贊美的這個(gè)部分。我們總覺(jué)得說(shuō)個(gè)“漂亮話(huà)”,夸夸人能有多難,但實(shí)際上這件事確實(shí)不簡(jiǎn)單。作者脫不花在書(shū)中提到了至關(guān)重要的一句話(huà),它來(lái)自于心理學(xué)家的一個(gè)洞察:“每個(gè)人畢生都在追求的是被看見(jiàn)。”這進(jìn)一步闡述了“贊美”的本質(zhì)是告訴對(duì)方,我看見(jiàn)你了,我看見(jiàn)你跟別人不一樣了。

在此基礎(chǔ)上,有效的贊美要這樣做:發(fā)現(xiàn)差異、關(guān)注行為、簡(jiǎn)潔、不虛假,有必要的情況下,可以經(jīng)常性地贊美別人。這不僅從細(xì)節(jié)上表現(xiàn)了我們對(duì)他人的尊重,從語(yǔ)言表達(dá)上,并非是那種空泛的“您水平真高”、“太棒了”的這種話(huà),這也讓對(duì)方看到了我們的誠(chéng)意。

除了語(yǔ)言上的“贊美”,我們也可以學(xué)習(xí)一些行動(dòng)上的贊美,比如在別人講話(huà)的時(shí)候,為表重視,可以拿個(gè)本子進(jìn)行記錄;在正式場(chǎng)合,減少看手機(jī)的次數(shù)等。

所以,不管是生活中的溝通問(wèn)題,還是職場(chǎng)上的溝通難關(guān),在《溝通的方法》中,你都可以找到相應(yīng)的解決辦法,或者從書(shū)中的實(shí)際案例中獲得啟發(fā)。

四、懂人,懂關(guān)系

讀完《溝通的方法》覺(jué)得自己以前把溝通想得太過(guò)簡(jiǎn)單,其實(shí)溝通并不是簡(jiǎn)單的“你說(shuō)-我聽(tīng)”,而應(yīng)該是互動(dòng)性的無(wú)限循環(huán),以此來(lái)增進(jìn)人與人之間的理解、關(guān)系,甚至是解決生活、職場(chǎng)中的問(wèn)題。

脫不花作為一個(gè)“職業(yè)的溝通者”,她將溝通變得結(jié)構(gòu)化,讓我們可以更好的理解整個(gè)溝通過(guò)程,認(rèn)識(shí)各種溝通場(chǎng)景的共同點(diǎn)和差異性,從而更深入地了解溝通:溝通并非是你說(shuō)了,別人就明白了,問(wèn)題就解決了,溝通就到位了,而是你要說(shuō)到別人心里,說(shuō)到點(diǎn)子上,與別人“同頻共振”,甚至可以提供一個(gè)出口,讓溝通更進(jìn)一步,讓你們的關(guān)系更進(jìn)一步,這才是真正意義上的溝通。

所以,這本書(shū)很適合婆媳關(guān)系有問(wèn)題、親子關(guān)系有問(wèn)題、夫妻關(guān)系有問(wèn)題的人,同時(shí),也適合職場(chǎng)新人、話(huà)題終結(jié)者、常常無(wú)法抓住話(huà)題重點(diǎn)的人……當(dāng)然,也適合有溝通需求的所有人。

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