今天和大家分享的是最近一個月來總結(jié)和感受，是關(guān)于所參與的一個共創(chuàng)項目的幾個事情，主要與項目管理相關(guān)。
項目管理的五大過程
啟動
師出必有名。
我們這個項目的啟動過程很簡單，一次啟動會議，干了幾件事情：
1、確定重點需求（6套模型視圖的設(shè)計和上線）
2、確定4個關(guān)鍵里程碑（1.23～2.28之間，基本1周一個里程碑）
3、識別重要干系人（公共項目和業(yè)務(wù)項目的主要負(fù)責(zé)人，外加核心團(tuán)隊成員）
4、任命項目PO（就是我了）
然后就開工了！
規(guī)劃
萬事須謀定而后動。
項目啟動后，必須進(jìn)行規(guī)劃計劃，確定三大基準(zhǔn)。
范圍基準(zhǔn)
通過WBS分解方法，把確定的需求分解為可以執(zhí)行的具體動，比如我們的項目，具體活動是：模型設(shè)計，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，視圖實現(xiàn)，項目應(yīng)用，同時定義各類活動具體的工作內(nèi)容和完成標(biāo)準(zhǔn)。這些要素就構(gòu)成了項目的范圍基準(zhǔn)。
進(jìn)度基準(zhǔn)
有了活動，就要估算活動資源（人和設(shè)備），我們項目主要關(guān)心執(zhí)行者的情況，如果人力不足，就要找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源。有了人，還有評估需要多長時間完成，就是估算活動持續(xù)時間。這樣，我們可以排計劃了，根據(jù)活動依賴關(guān)系（串行，并行），確定進(jìn)度計劃，細(xì)化到每周每天，進(jìn)度基準(zhǔn)就有了。
成本基準(zhǔn)
成本就是錢的事情，我們項目人力都是自己的，不存在外包，所以可以忽略此項。
執(zhí)行
三分計劃七分執(zhí)行。
我們在正式開工前搞定了三件事：占據(jù)固定會議室（作戰(zhàn)室集中辦公），布置項目看板（計劃進(jìn)展透明），制定定期會議（每日站會，每周演示）。這些是團(tuán)隊協(xié)同作戰(zhàn)的基礎(chǔ)條件，必須到位。
執(zhí)行中必然隱藏著不可忽視的坑（風(fēng)險）。我們遇到的最大的坑，就是與外部系統(tǒng)的依賴協(xié)作，一部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)不能從業(yè)務(wù)項目獲取，必須依賴其他系統(tǒng)提供，這個坑沒有被提前識別，導(dǎo)致項目進(jìn)展一度陷入困境。
所以，風(fēng)險識別和應(yīng)對必須貫穿項目全程，否則它肯定給你好看。
好在我們項目一位核心成員是一位資深項目管理人士，給我支出高招：在日報中重點暴露風(fēng)險，通知到重要干系人（領(lǐng)導(dǎo)），以獲得背后的支持。此招著實有效，很大程度上解決了困難，幫助項目進(jìn)度回到正軌。
監(jiān)控
問題暴露越早，修復(fù)成本越低。
監(jiān)控的重點是：工作成果的不斷review和修正改進(jìn)，風(fēng)險識別和應(yīng)對的持續(xù)跟蹤。
我們在模型設(shè)計、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、視圖實現(xiàn)、上線應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)，都嵌入了關(guān)鍵干系人的審核評定，提前發(fā)現(xiàn)問題，避免工作偏差，有效保證里程碑的達(dá)成。
風(fēng)險監(jiān)控通過日報跟催和實時溝通進(jìn)行落實，盡可能降低風(fēng)險影響。
收尾
前事不忘后事之師。
成果驗收評估完成，收尾階段的總結(jié)回顧必不可少，記錄經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)階段提供參考。
工作資料的匯總更新，知識總結(jié)分享，遺留問題清理解決，善始善終，才是優(yōu)秀項目運作的模式。
總之，1個月，4個里程碑，6項關(guān)鍵成果，1幫協(xié)同伙伴，有挑戰(zhàn)，很充實！
