學會這一點,你離高效能就不遠了

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生活在這個快節(jié)奏的時代,我們每天都要面臨著各種各樣大大小小的瑣事,總是感覺身邊擁有著一堆處理不完的事,身體都快要被掏空。所以,能夠快又好地將這些事處理完成為了很多人所向往的辦事方式,“高效能”似乎也成為了職場中的一種核心競爭力。

為了迎合社會的變化,人們內(nèi)心的需求,瑞典的諾特伯格便發(fā)明了番茄工作法。

那么何為番茄工作法呢?

番茄工作法就是列出你當天要做的事,設置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始,在一個番茄鐘的時間內(nèi),我們只能夠全身心地投入到一件事中。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的功夫等。

我想每個人都應該有過這樣的感覺吧,每當自己沉浸于當前所做的事時,突然之間一下子又來了很多事或者身邊還有其它的很多待處理的事,于是內(nèi)心便無法安安心心地處理當前正在處理的事情。

這樣如此下來,內(nèi)心慌慌張張、心不在焉,其結(jié)果就是當前所做的事沒能夠高效能地處理完,同時身邊的事也將會越來越多,每天幾乎都處在趕鴨子上陣的狀態(tài),似乎感覺從一個深淵爬出來之后便又掉進了另外一個深淵,絲毫沒有成就感。

面對這樣的問題,番茄工作法能夠很好地讓你在25分鐘的時間內(nèi)聚精會神、集中注意力去做一件事。當番茄鐘啟動的那一刻,整個人便打起精神,投入到當前所做的事。

因為全神投入,讓你很有節(jié)奏感、快感、辦事效率高度地提高,當一個番茄鐘結(jié)束的時候,不管所做之事進展如何、結(jié)果怎樣,他都會給你帶來成就感。一個番茄鐘結(jié)束之后,你就應該立即停下了,讓自己休息一下,在此期間,你可以考慮接下來的一個番茄鐘的時間是應該繼續(xù)上一個番茄鐘為完成的事項還是先放下,完成另外一件事。

每天“咔嚓”啟動番茄鐘,全情投入,番茄鐘結(jié)束,休息五分鐘,這樣循環(huán)往復,讓時間和生活都處在這樣的快節(jié)奏之中,如此一來,將會讓你特別地有成就感。當你經(jīng)過一段時間的練習之后,番茄鐘的“咔嚓”聲將會讓你形成條件反射,番茄鐘開始的那一刻,你的精神便立刻處于高度集中狀態(tài),慢慢地,你距離高效能將會越來越近。

長期的精神緊張,會導致工作記憶能力和集中力下降,從而使工作中的快樂變成焦慮,靈感變成敏感,還更容易 。所以在每四個連續(xù)工作的番茄鐘之后,我們可以休息稍微長的時間,比如半個小時。

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也許你會覺得奇怪,當在做一件事的過程中,全情地投入其中,番茄鐘突然想起,就需要立刻停止,這樣何來的高效能?

面對這樣的問題,我也曾有過。一心只想著快速完成當前的工作,似乎想著一氣呵成該有多好,面對著番茄鐘把我叫醒,很是糾結(jié),目前正做的起勁,真的要停止嗎?可是,事實證明,立刻停止將會更加地有利于當前所做事情更好地發(fā)展。

當你長時間聚集精神在一件事的過程中,幾乎忘卻了周圍所發(fā)生的一切,這就是所謂的心流狀態(tài)。在此狀態(tài)下,我們將會喪失全局觀念,創(chuàng)造力與統(tǒng)籌力難以并存,容易走入思維的死胡同之中。

時不時地叫醒自己,這樣就可以暫時換上戰(zhàn)略眼光,觀察全局,審視剛剛所做的是否符合事務的正確發(fā)展,即可調(diào)整,然后全神貫注的投入,再次回到心流狀態(tài),從而更好更快地高效能地工作。

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那么如何來執(zhí)行自己的番茄工作法呢?

對于怎樣執(zhí)行番茄工作法,將會涉及到三個清單:今日待辦清單(今日將要處理的事務)、活動清單(近期一段時間之內(nèi)將要處理的事務)、突發(fā)緊急事務清單(對于今日待辦清單之外的緊急且又重要的事項)。

首先,我們先列出近期一段時間將要做的事項,一一列舉在活動清單上。

其次,每天工作剛剛開始時就把今日將要完成的事項一一列在今日待辦事項清單之中,然后排列順序,把一些重要的且又緊急的事項排在前面,其余的根據(jù)自己的時間自行安排。

最后,在工作中難免會有一些突發(fā)的意外且又緊急的事務,這個時候,就把它列入突發(fā)緊急事物清單之中,然后進行處理。

在執(zhí)行的過程中,完成的事項以及所花費的番茄鐘數(shù)、被中斷次數(shù)、未完成事項等等都要采用自己喜歡的符號進行標記。

在一天結(jié)束之后,就要進行總結(jié),了解各個事項所花時間,以及能夠預估自己在一件事上將要花費的時間,從而有利于接下來的每一天中待辦事項的安排,讓你更加游刃有余地完成任務,更好地掌握時間,從而體會到前所未有的成就感。

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在剛開始的過程中,你可以預定的的番茄鐘以25分鐘為一個單位,隨著自制力的提高,你可以根據(jù)自己的情況設定番茄鐘的長短,不一定都是25分鐘,一旦設定了長短之后,最好不要隨意變動,經(jīng)過一段時間的訓練之后,形成習慣性的條件反射。

休息的過程中,必須要處于完全放松狀態(tài),才能夠養(yǎng)好精神投入到下一個番茄鐘的工作中。

理想的休息狀態(tài)是淺睡五分鐘,想象著一條明亮的水平線從頭到腳、從上到下緩緩移動,集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉,讓它們進一步放松,尤其注意眼睛,仔細消除眼部的緊張,當你感覺休息的五分鐘貌似花了很長的時間,那么恭喜你,這樣的做法你已經(jīng)掌握了。(此方法,我一直在嘗試,挺有效果的)

最終看來,要想提高工作效率,找到適合自己的番茄鐘時間,在此番茄鐘時間內(nèi)注意力高度地集中,全情投入,進入心流狀態(tài),適度地休息,調(diào)整戰(zhàn)略,把握全局觀,從而更好地從事工作。

此方法我自己在實踐的過程中,感覺挺有用的,希望能夠?qū)δ銈冇兴鶐椭?,行動起來,我們一起在高效能的這條道路上奮進和成長吧!

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