常常一件小事情,堅(jiān)持很久以后就會(huì)發(fā)現(xiàn)有脫胎換骨的變化,工作日志就是如此,尤其是初入職場(chǎng)的新人,有時(shí)候工作比較零散,往往覺(jué)得很長(zhǎng)一段時(shí)間都沒(méi)有成長(zhǎng),這時(shí)候,工作日志就很有用處了(其實(shí)寫(xiě)這篇最重要的原因是昨天寫(xiě)周報(bào)真的想不起來(lái)自己上周做了什么,憂傷)。
工作日志最大的作用除了記錄,就是計(jì)劃和總結(jié),搜索了一些我感覺(jué)比較適合的方法與大家分享:
(一)KPTP工作日志
K:Keep今天做了哪些工作
P:Problem 今天遇到了哪些問(wèn)題
T:Try 計(jì)劃嘗試如何解決這些問(wèn)題
P:Plan 明天的計(jì)劃是什么
個(gè)人覺(jué)得這種記錄的方式其實(shí)更多的是累積解決問(wèn)題的能力,甚至在一段時(shí)間以后可以對(duì)問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析:該職位最常見(jiàn)的問(wèn)題所在,或者是個(gè)人的工作能力的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì)所在,個(gè)人覺(jué)得這種工作日志比較適合于部門發(fā)展仍在上升期,崗位職責(zé)比較寬泛或者是職位對(duì)外交涉比較多的人員。
(二)象限工作法
列舉出1、本日工作重點(diǎn);2、本周工作重點(diǎn);3、本年(季)的工作重點(diǎn)4、重要緊急任務(wù);5、重要不緊急任務(wù)(需要列出工作項(xiàng)以及完成的進(jìn)度)
這種記錄的方法比較適合本身工作已經(jīng)走上平穩(wěn)階段,在尋求職位上升的人,有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)和打算,不因?yàn)楣ぷ髦型话l(fā)情況而改變。
不論選擇哪種方法,我覺(jué)得最重要的是應(yīng)該要有總結(jié)和分析,簡(jiǎn)單的一份時(shí)間和工作內(nèi)容的分析圖,就會(huì)知道自己是否一直在做瑣碎而重復(fù)的事情,是否經(jīng)常deadline到了還沒(méi)有完成任務(wù)。
推薦一些好用的app吧:Evernote(電腦和手機(jī)可以賬號(hào)同步);番茄計(jì)時(shí)器(這個(gè)很好用,當(dāng)你的時(shí)間以分鐘來(lái)劃分時(shí),真的會(huì)小緊張而提高效率)。
