工作10年,面臨“職場優(yōu)化”,你該怎么辦?

“未來,每年將向社會輸出1000名在阿里工作10年以上的人才?!?/p>

這是馬云此前在阿里二十周年時曾提過的一個說法,在馬老師看來能在阿里集團內(nèi)工作10年的都是精英人才,職場工作能力都遠超大多數(shù)職場人。

但是,即使是這樣的精英人才在阿里集團也只能待10年,然后就要被“職場優(yōu)化”、被“回饋社會”了。

所以說在職場之內(nèi)面臨“職場優(yōu)化”問題,其實一點都不稀奇。

那么,應(yīng)對隨時可能到來的“職場優(yōu)化”問題,我們應(yīng)該怎么樣去應(yīng)對呢?

最簡單同時也是最通俗的做法就是——提高自我工作能力。

在職場當(dāng)中,提高自我個人的工作能力才是我們在職場中站穩(wěn)腳跟,安身立命的唯一法寶。

只要我們的能力足夠強,或者說保持個人在公司的不可替代性,那么我們才能算得上是在公司立足了,而不會是突然就因為”左腳進公司“然后就被開了。

同時,當(dāng)我們的工作能力獲得了長足的提升之后,即使最后我們沒能成功逃離“職場優(yōu)化”,那么轉(zhuǎn)換戰(zhàn)場重新開始也不是不可以,我們自身具備的工作能力就是我們能夠再次啟航的根本保證。



什么是工作能力?

工作能力,在人力資源管理學(xué)上,是指對一個人擔(dān)任一個職位的一組標(biāo)準化的要求,用以判斷是否稱職。

能力通常是指一個人能夠發(fā)揮的力量。人的能力包括本能、潛能、才能、技能,它直接影響著一個人做事的質(zhì)量和效率。


工作能力強的表現(xiàn)有哪些?

工作中經(jīng)常能夠聽到工作能力這個詞,很多人都覺得工作能力是個無法量化的標(biāo)準,同時也沒有明確的評判標(biāo)準,但如果從日常工作中仔細觀察就會發(fā)現(xiàn)工作能力突出的人通常都具備以下幾個特點。


1、高效執(zhí)行

執(zhí)行力是指貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,也是把個人發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃轉(zhuǎn)化成滿意成果的關(guān)鍵,執(zhí)行力主要包括完成任務(wù)的意愿、能力和程度。

執(zhí)行力高的人通常在明確工作任務(wù)后可以快速出具可行性方法,并自動自發(fā)的開展工作,在專業(yè)能力的支撐下從容有序的將各項工作逐步落實,最終按時、保質(zhì)、保量地交付工作。

同時,擁有高效執(zhí)行能力的員工能夠在面臨問題時積極地去尋求解決方法進而付出實踐。


2、善于創(chuàng)新

在這個信息爆炸的時代里,創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力越來越受大家的重視和期待。

企業(yè)在發(fā)展過程中同樣需要員工有意識地進行創(chuàng)新來幫助企業(yè)進行突破發(fā)展,在工作過程中,普通員工往往大多只會按部就班地去做事,而擁有創(chuàng)新意識的員工在解決問題時,則會從不同角度、不同層面、多維度地去進行分析和思考。

在解決問題的過程中不僅僅滿足于當(dāng)前問題的解決,同時會自發(fā)地去探索是否存在更好的解決方案。


3、善于溝通

在實際的工作過程中,溝通是增加團隊團結(jié)、使團隊成員形成共識的重要紐帶,也是消除隔閡、消除誤會、化解矛盾的有效橋梁。

所以工作中善于溝通的人更能夠在溝通中準確理解公司各項決策,獲得更加真實、有效的信息,化解與同事之間的矛盾,能夠獲得他人的鼎力相助,從而提高整體的工作效率,達到事半功倍的效果。


4、解決問題

在面臨同樣一個問題時,有些人能夠快速、順利地將其解決,有些人則是進度緩慢,其實這種情況的出現(xiàn)就是因為這些人解決問題的能力有所不同,所以說解決問題的能力也是工作能力高低的重要體現(xiàn)。

善于解決問題的人在定位到出現(xiàn)問題的原因后,能夠通過自身系統(tǒng)的思維、寬闊的格局和視野,迅速找到相應(yīng)的解決方案,并在問題解決后對此次問題進行回顧總結(jié)。


推薦使用OKR目標(biāo)管理法,讓你的職業(yè)能力獲得更全面的提升,讓你的精力聚焦在每個關(guān)鍵事務(wù)上。


什么是OKR目標(biāo)管理法?

OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。

OKR的主要目標(biāo)是明確公司和團隊的“目標(biāo)”以及明確每個目標(biāo)達成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。OKR可以在整個組織中共享,這樣團隊就可以在整個組織中明確目標(biāo),幫助協(xié)調(diào)和集中精力。


OKR如何幫助我們提高工作能力?

聚焦目標(biāo),明確目標(biāo)

OKR強調(diào)目標(biāo)聚焦,在面對繁復(fù)無序的工作任務(wù)時,OKR能夠讓我們將精力集中聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上,提高工作效率。

OKR的目標(biāo)來源于企業(yè)組織的戰(zhàn)略分解、企業(yè)管理團隊內(nèi)的討論、或團隊的自發(fā)的設(shè)計,目標(biāo)聚焦和專注在能夠給組織帶來價值的重要事務(wù)上。

這就意味著我們的目標(biāo)不會脫離企業(yè)所期待的方向,我們向前走的每一步努力奮斗的方向都不會出現(xiàn)方向上的偏差。

同時,聚焦目標(biāo)的過程中能夠讓我們更好地集中我們的工作注意力,避免外界的干擾,心無旁騖地投入在所要完成的任務(wù)上,最大限度地發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,才能得到更完美的結(jié)果,實現(xiàn)自己的目標(biāo)。


打破溝通壁壘,促進團隊合作

“上下溝通”

OKR的制定過程是由全體員工共同進行討論而來的,在設(shè)定流程是自上而下,通常按照“公司級-團隊級-個人級”的順序制定,同時鼓勵員工自下而上參與交流,其中管理層與員工之間的雙向溝通尤為重要。

管理者可以結(jié)合公司的發(fā)展重點,設(shè)計自己的OKR,供團隊討論、完善,一方面幫助他們理解目標(biāo)設(shè)定的原因和選擇關(guān)鍵結(jié)果的理由。

另一方面企業(yè)管理層可以更好地聽取員工意見,讓團隊OKR更為豐滿,達成“這是大家都想做的”共識。制定好后,下一級再制定自己的OKR。

“左右溝通”

在日常工作過程中,我們難免會遭遇因信息缺失、信息失衡等原因?qū)е聹贤ㄕ系K,團隊之間配合協(xié)作成本過高,配合難度太大等問題。

OKR推行完全公開透明的工作環(huán)境,在此環(huán)境中我們可以隨時對其他員工的OKR進行查閱,進而更加清晰明確地了解到他人正在工作的內(nèi)容,同時在自我工作需要支撐幫助時快速定位尋找可提供支撐的人員,或者在其他成員尋求支援時更加準確地了解到Ta所需的支持是哪些,從而促進更好地協(xié)同工作。

在完全公開透明的工作環(huán)境下,使得員工的具體工作任務(wù)和上層的目標(biāo)以及公司戰(zhàn)略做了直接關(guān)聯(lián),同時也會讓員工之間、團隊之間的溝通配合更加流暢簡潔。


鼓勵創(chuàng)新,勇于挑戰(zhàn)

時至今日仍然存在著不少的企業(yè)通過KPI績效考核來督促公司員工,然而,純績效指標(biāo)的數(shù)字在一定程度上桎梏了員工的思想,最后導(dǎo)致公司員工們一心想把數(shù)據(jù)做得漂亮,而非工作本身。

企業(yè)在KPI的數(shù)據(jù)之下愈發(fā)顯得蒼白無力,企業(yè)管理層絞盡腦汁地想要激發(fā)員工的熱情卻總是徒勞無功,其根源就在于考核數(shù)據(jù)讓企業(yè)員工兢兢業(yè)業(yè)無法拓寬思路去創(chuàng)新,也不敢冒險去創(chuàng)新,最終遲滯企業(yè)的發(fā)展動力。

OKR與績效考核脫鉤,鼓勵員工設(shè)置具備野心和挑戰(zhàn)性的目標(biāo),而不是由企業(yè)管理依靠自己的思維去安排工作限制員工的發(fā)揮,OKR釋放員工自我制定工作計劃的權(quán)力,再由企業(yè)管理者去幫忙判斷計劃是否可行。

在OKR的過程中,員工可以發(fā)散自我思維的能力,思考一切可能達成關(guān)鍵成果指標(biāo)的事情來支撐目標(biāo)的實現(xiàn)。


積極總結(jié),沉淀經(jīng)驗

在職場中,為什么總有些人能夠快速地在自我領(lǐng)域之中脫穎而出成為佼佼者呢?

在這其中的原因可能有許多,但其中最容易令人忽略的一點在于Ta們善于總結(jié)和沉淀。

定期對自己的工作進行回顧和總結(jié),將過程中容易出現(xiàn)的問題以及應(yīng)對方法、注意事項等進行總結(jié),沉淀落實到文檔中,能夠幫助自己更快地成長。

在OKR的實踐過程中,需要不斷地進行周會、季度會議、復(fù)盤會議等用于進行跟蹤、總結(jié)、反思和調(diào)整,跟蹤進展對于達成目標(biāo)至關(guān)重要,在跟蹤過程中得到的關(guān)于目標(biāo)實現(xiàn)狀況的反饋,無論是正面的還是負面的,對企業(yè)和員工個人而言都非常有價值。


在職場中,每個人都需要不斷提升自身的工作能力以勝任其本身的職位與職務(wù),每個人都應(yīng)該積極主動地去提升自我的個人工作能力以適應(yīng)更加復(fù)雜多變的職場環(huán)境。

在提升自我工作能力上,選擇OKR目標(biāo)管理法無疑會讓你的提升進度更加迅捷。

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