有人曾對我說:一個崗位能不能勝任不在于個人能不能全部做,而是在于能不能妥善調(diào)用資源來做。
這和彼得·德魯克說的“一個人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托別人做?!庇挟惽ぶ?。
你還什么事都往自己身上攬什么事都自己扛,讓自己忙到快要像個充滿氣的氣球一樣炸掉嗎?
很多事情我們可以選擇不做或委托他人。優(yōu)先處理重要的事并把它做到極致。
如何知道什么才是對自己來說重要的事?
捫心自問,你想要什么。
如何做到要事第一?
將要事做好計劃,優(yōu)先按計劃進(jìn)行,專注投入,沉浸其中,高效完成。遇到突發(fā)事件,將突發(fā)事件用工具記錄下來,待要事完成后決定是自己做還是委托給他人做。
把每天做的事收集記錄下來進(jìn)行分析,反思如何避免更多的突發(fā)事件,檢查突發(fā)事件是否是重要的事,如是,列入計劃中慢慢做,而不是被牽制打亂節(jié)奏。
非要事,用清單管理,將事件按情境分類,在低能時處理不重要不緊急且沒有時間節(jié)點(diǎn)的事。
對于有固定時間地點(diǎn)的事,嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。