各位看官晚上好，非常高興與您相見！
前四篇文章準(zhǔn)備獻(xiàn)給GTD，感謝戴維·艾倫的這套方法把老沐從繁忙的工作中解放了出來，讓老沐能將更多的精力投入到專業(yè)領(lǐng)域。在此也想將GTD進(jìn)行分享，讓更多人步入一種無壓、輕松的工作與生活節(jié)奏。
正式開始之前，請問問自己以下這些問題，無需記錄。
早上也不怎么睡得著，但就是不愿起床？
上班路上覺得身邊的人非常聒噪？
每天游離在遲到與不遲到之間？
好不容易坐定卻發(fā)現(xiàn)郵箱里滿是未讀郵件？
剛處理了幾封郵件就到了開會時(shí)間？
一天忙下來發(fā)現(xiàn)正事一點(diǎn)沒做，只好加班？
回到家疲憊不堪，什么都不想做又怒氣滿滿？
周而復(fù)始不想起床？
如果以上問題的答案大部分甚至全部都是“是”，那么不用老沐說也應(yīng)該知道出問題了。
問題的核心在于：你總是被世俗困擾，并沒能真正為自己而活。而解決問題的辦法是：建立一套完善的個人管理體系。
恰好，GTD就是這樣一套體系，能夠快速有效地把人從紛繁的瑣事中解放出來，騰出時(shí)間來做真正重要或者感興趣的事，讓你把事情做對、做完。
今天要分享的是GTD中第一部分，也是最重要的一個部分——橫向控制。
依然先來幾個問題，這是老沐很喜歡的思考模式。
What-什么是橫向控制？橫向控制就是如何做好多項(xiàng)目多任務(wù)。
Why-為什么要提升橫向控制能力？因?yàn)樘嗟碾s事迷了我們的雙眼，占用了我們的時(shí)間，讓人無法專注于真正重要的事情。
How-怎樣進(jìn)行橫向控制？下面開始介紹。
GTD的橫向控制主要由5個步驟組成：
1、收集
目的：將信息從大腦中清空，避免將精力花在無謂的記憶中，以便能更高效地完成當(dāng)前工作。
方法：將來源于不同渠道的所有信息收集起來，集中到一個收件箱中。
關(guān)鍵1：收件箱最好只用一個工具，這樣以后只要翻這個工具就可以查看所有收集到的信息。
關(guān)鍵2：不能漏掉任何一件事，包括別人的口述、電話、郵件，自己的靈感、閱讀等等。如果漏掉，可能就會造成對收件箱的不信任。
關(guān)鍵3：收集有兩種方式，a)遇到一件事就記下來 b)用一段完整時(shí)間進(jìn)行集中回憶與清空。
2、處理
目的：判斷哪些事情需要做哪些不要做，哪些項(xiàng)目需要先分解然后才能做。
方法：1）先判斷是否可以執(zhí)行。不可執(zhí)行的一般有三種，a)垃圾。比如發(fā)錯的郵件，不知所云的留言等，直接刪除
b)參考資料。比如一個抄送的結(jié)項(xiàng)報(bào)告，一份說明書等，歸檔即可 c)當(dāng)前不可執(zhí)行。比如這輩子要做一次環(huán)球旅行，但不是現(xiàn)在，歸入將來/也許清單。
2）之后判斷是否是個項(xiàng)目，如果是項(xiàng)目則分解為行動。何為行動？就是某人在某時(shí)去某地做什么，預(yù)期取得怎樣的結(jié)果。凡是不能這樣用一句話概括的都是項(xiàng)目。比如周末和女友約會是一個項(xiàng)目，分解的行動可以是現(xiàn)在打電話預(yù)約周六的午餐，明天去商場購買禮物，明晚去理發(fā)店打理一下發(fā)型……
關(guān)鍵1：在這步結(jié)束后，所有信息只有兩種形態(tài)，可執(zhí)行和不可執(zhí)行。
3、組織
目的：對所有可執(zhí)行事件進(jìn)行分類，根據(jù)分類確定執(zhí)行方法。
方法：1）先判斷是否2分鐘內(nèi)可以完成，是的話馬上執(zhí)行。2）如果需要較長時(shí)間（>2分鐘），則判斷是否需要自己做
a)如果非必要則委托給別人，并記錄到“等待”清單。b)如果必須自己做，那么就把它記錄到日程表（有確定時(shí)間或日期的事）或者下一步行動清單（沒有時(shí)間要求或者在截止時(shí)間前隨時(shí)可以做的事）
關(guān)鍵1：2分鐘能完成的事絕不拖拉，因?yàn)橛涗洺杀究赡芫筒恢?分鐘。
關(guān)鍵2：能委托的事情絕不自己做，除非有違原則。
關(guān)鍵3：日程表不需要寫太多，但寫了必須做。
關(guān)鍵4：盡可能推遲處理突發(fā)任務(wù)（先完成手上的事情），實(shí)在不行則需要記錄當(dāng)前任務(wù)進(jìn)度后再切換。
4、回顧
目的：事情永遠(yuǎn)做不完，所以必須挑選最重要的做。
方法：回顧的方法很多，頻率也不同，之后會專門推一文講如何回顧。歸根結(jié)底，檢驗(yàn)回顧方法是否有效的唯一辦法就是：看看你是否還在正確的道路上。
關(guān)鍵1：不要一直低頭撿錢，記得經(jīng)常抬頭看看路。
5、行動
目的：不說了吧？
方法：執(zhí)行里面有三個關(guān)鍵要素，1）時(shí)間 2）情景 3）精力。舉個例子，開會之前的五分鐘肯定沒有辦法去完成一次數(shù)據(jù)挖掘?qū)Π?，這就是時(shí)間的限制。另外假設(shè)你所在的地方?jīng)]有信號，那么可能就只能去做一些整理的工作，而不是與人打電話，這是情景。至于精力，那更好解釋了，晚上健身完精疲力竭的，再去做財(cái)務(wù)報(bào)表不合適吧？所以執(zhí)行最重要的在于，在正確的時(shí)間正確的地點(diǎn)做正確的事。時(shí)間方面，要在大段完整的時(shí)間里處理要事難事；場景方面，可以將下一步行動清單分成幾類，如：“電話”、“電腦（有網(wǎng)）”、“電腦（沒網(wǎng)）”、“外出”等等，這樣，對應(yīng)每一個場景就能迅速找到可以做的事，最大化碎片時(shí)間的利用，哪怕只有3分鐘；精力方面不多說了，精力充沛前提下要事難事優(yōu)先，至于何為要事，在回顧的推文里會一并說了。
關(guān)鍵1：完善的行動清單
關(guān)鍵2：找到適合的行動，立即去做
寫到這里整個橫向控制的流程應(yīng)該說比較清晰了，在做完以上幾個步驟之后，我們將所有事情都塞到了以下幾個“盒子”里面：
1、收件箱——將所有能找到的東西塞里面吧！
2、將來/也許清單——現(xiàn)在不能做，但是以后可能做的事情放在這里。定期或不定期回顧后可能轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目，進(jìn)而分解成行動。
3、存檔文件夾——存放不能執(zhí)行，但有價(jià)值的東西，作為參考資料。
4、等待清單——記錄著委托別人的行動，需要跟蹤進(jìn)度。
5、日程表——記錄特定時(shí)間（日期）需要完成的事情。
6、下一步行動清單——記錄無時(shí)間限制或截止日期前完成就行的行動。
下一步做什么？當(dāng)然是進(jìn)行“下一步行動”咯！
為了更直觀地展現(xiàn)，繪圖如下，綠色的就是上面說到的6個“盒子”：
細(xì)心的你可能發(fā)現(xiàn)，整個流程中依然存在這樣兩個問題沒有解決：
1、項(xiàng)目如何分解成具體行動？
2、怎樣進(jìn)行回顧？如何保證自己走在正確的道路上（行動的優(yōu)先級）？
3、有哪些工具可以使用？
這三個問題將是關(guān)于GTD體系的后三篇文章內(nèi)容，預(yù)計(jì)本周全部完成。
