很多人感覺會議只不過是一種形式而已，主持會議按照流程走一遍就可以了，絕大多數(shù)人都會的一件簡單的事。

但是，主持會議真的有那么簡單嗎？

其實，會議是有既定目的即預(yù)期效果的，要想真正的主持好一場會議，需要充分調(diào)動與會者的積極性和執(zhí)行力，以達到會議預(yù)期的效果，這并不是一件簡單容易的事。

很多人都有一個誤解，認為領(lǐng)導(dǎo)者是這場會議的“舵手”，只要把握好會議之舟，遵循會議既定的流程進行研討，得出結(jié)果或計劃就可以達到這場會議的目的了。

但是，思考一下：團隊最重要的是什么呢？

相信很多人會給出諸如“目標”、“團結(jié)”、“領(lǐng)頭羊”等五花八門的答案，不可否認它們存在有一定的合理性，但一個團隊最核心的從始至終一定是“人”！

因為只有人才具有思維，才具有創(chuàng)造力，同時也具有復(fù)雜性。

所以，優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不是把握會議之舟的“舵手”，而是指引航向的“指南針”。

領(lǐng)導(dǎo)者主持會議不是“指哪打哪”的機械布局，而是給個目標與會者就能發(fā)揮“散是一顆星，聚是一輪太陽”的執(zhí)行力。

因此，領(lǐng)導(dǎo)者想要高效主持會議達到預(yù)期效果，需牢記六大準則：

1、守時

提前到場、準時開始會議是領(lǐng)導(dǎo)者最容易做到的一條，又往往是最容易被種種原因?qū)е伦铍y貫徹的一條。

領(lǐng)導(dǎo)者守時永遠是以身作則最好的領(lǐng)導(dǎo)方式，是向與會者表達對這場會議的態(tài)度，也是提高會議效率的第一步。

2、全員參與討論

務(wù)必讓每一個人都參與到?jīng)Q策中來，一起進行討論發(fā)表見解。

如果你知道哪位與會者喜歡會后發(fā)表討論，設(shè)法讓他發(fā)言表明態(tài)度，但這點要注意與其他參會者取得配合，對事不對人。

3、客觀處理分歧

會議討論發(fā)生分歧是很正常的事情，不要選擇回避，或者因為討厭某個人而站另一個人。

有智慧的領(lǐng)導(dǎo)者會承認分歧，并且在他們分享各自的理由之后，給予有理有據(jù)、帶有總結(jié)性的反問話語，讓他們?nèi)ニ伎歼_成一致，再一錘定音結(jié)束分歧。

4、掌握話語的力量和分寸

領(lǐng)導(dǎo)者說話要聲音洪亮、有力量，確保與會者都能夠聽清。

并且通過語調(diào)多變來豐富觀點和情感，以渲染氣氛，增強感染力和信服力。

但是要把握好分寸，不同的會議場合使用不同的語調(diào)和語言。

比如，莊重的場合，語調(diào)要穩(wěn)重，用詞要恰當。

5、引導(dǎo)全局節(jié)奏

領(lǐng)導(dǎo)者在引領(lǐng)航向（目標）時，最應(yīng)該做的是認真傾聽。

只在必要時出言掰正航向（目標）引導(dǎo)全局走向，而不是指手畫腳的指揮一通，這不利于解決問題，也不利于團結(jié)。

6、領(lǐng)導(dǎo)者的形象

領(lǐng)導(dǎo)者的形象分為兩個外在和內(nèi)在兩個方面。

外在是合乎公司規(guī)范的儀容儀表，自然得體即可。

內(nèi)在是對自身情緒的管理。

對下屬犯的錯進行批評時，要冷靜自持用有理有據(jù)、以理服人的方式給出處理意見。

而不是被負面情緒把控，用謾罵、指責等不當言辭判人，妄想殺雞儆猴。