單元格中的文字有多少種對齊方式?90%的人只知道居中對齊、左右對齊。
試試分散對齊、填充對齊、縮進(jìn)對齊……這些對齊方式讓表格更工整,更符合規(guī)范
1.分散對齊讓人名更工整
在表格中輸入人名時(shí),由于人名有兩個(gè)字的也有三個(gè)字的,甚至有四個(gè)字的,人名的顯示就有點(diǎn)參差不齊,像下圖這樣。
這時(shí)可以設(shè)置人名列的單元格中【分散對齊(縮進(jìn))】的對齊方式,如下圖所示。
設(shè)置分散對齊后,人名列就整齊多了,像下圖這樣。
2.垂直居中讓文字位于單元格中間
在Excel中,可以設(shè)置單元格的文字【居中】或【垂直居中】,這兩個(gè)設(shè)置的作用分別是,讓單元格中的文字在水平方向或垂直方向上居于中間位置。如下圖所示,增加第一行的行高后,就發(fā)現(xiàn)文字位于單元格上方。
此時(shí)可以設(shè)置文字為【垂直居中】的對齊方式,文字就會(huì)在垂直方向上居于單元格中間了,像下圖這樣。
3.讓表頭文字傾斜排列
如果想要讓第一行的表頭文字傾斜排列,可以設(shè)置對齊方式為【逆時(shí)針角度】,如下圖所示。
此時(shí)表頭的文字就傾斜排列了,效果如下圖所示。
4.縮進(jìn)對齊讓表格層次分明
在制作有層次關(guān)系的表格時(shí),如下圖所示,【獨(dú)立研究產(chǎn)品】下包含了A品、B品、C品、D品,而【使用研發(fā)產(chǎn)品】下包含了A品、B品、C品、D品。但是從圖中看不出他們之間的包含關(guān)系。
這時(shí)需要設(shè)置A品、B品、C品、D品所在單元格為【靠左(縮進(jìn))】的對齊方式,如下圖所示。
設(shè)置縮進(jìn)對齊后,效果如下圖所示,能更明顯地看出信息之間的分類和層級關(guān)系。
5.讓文字變成豎排
默認(rèn)情況下表格中的文字是橫向排列時(shí),此時(shí)可以設(shè)置文字的豎排對齊方式,如下圖所示。
設(shè)置文字豎排對齊后,效果如下圖所示,文字變成豎直排列的方式。
6.填充對齊讓內(nèi)容神奇復(fù)制
在單元格中輸入內(nèi)容后,增加列寬,或合并單元格,讓單元格變得更寬,這時(shí)可以使用【填充】對齊的方式來讓單元格中的內(nèi)容根據(jù)單元格的寬度來自動(dòng)填充。如下圖所示,在A1單元格中有一個(gè)手指的符號。
對這個(gè)單元格設(shè)置【填充】對齊方式,如下圖所示。
此時(shí)A1單元格中的手指符號根據(jù)單元格的寬度自動(dòng)進(jìn)行了復(fù)制,效果如下圖所示。