周二，我們進(jìn)行了全體中層以上校務(wù)會(huì)，會(huì)長(zhǎng)約兩個(gè)小時(shí)，是校長(zhǎng)帶領(lǐng)下，疫情線上期間第二次召開(kāi)班子會(huì)，回顧這次會(huì)，還有許多值得優(yōu)化和提升的地方。
一、主持人的重要作用
會(huì)議的主持人，往往都是行政辦公室主任。作為會(huì)議主持人，首先要了解會(huì)議召開(kāi)的背景意義：本次會(huì)是在解封后首次召開(kāi)，孔校長(zhǎng)借調(diào)局辦參與疫情防控工作歸來(lái)。本次會(huì)，既是對(duì)線上64天工作的小結(jié)，也是對(duì)寒假前工作的規(guī)劃，更是對(duì)本學(xué)期工作的整體回顧。
會(huì)議的主持人，要能夠“眼中有人”，看到參會(huì)的對(duì)象，不同的參與對(duì)象都要讓其體會(huì)到會(huì)議的精髓，并且受到直接影響。這次會(huì)議對(duì)象，不但有中層以上班子成員，還有四位年級(jí)主任。
二、會(huì)議流程關(guān)注到“人”
這次的會(huì)，有關(guān)技術(shù)——提倡用彈幕增加互動(dòng)和交流，結(jié)果會(huì)議初始沒(méi)有提，更沒(méi)有用到；這次的會(huì)，有關(guān)年級(jí)長(zhǎng)——卻缺少年級(jí)長(zhǎng)的發(fā)言和關(guān)注；
“論事”和“論人”——背后的邏輯意義是什么？
我們學(xué)習(xí)了極簡(jiǎn)教育技術(shù)，要心動(dòng)，更要行動(dòng)！所以，舉行了“班主任風(fēng)采比賽”“極簡(jiǎn)技術(shù)微課比賽”，用技術(shù)呈現(xiàn)活動(dòng)，用技術(shù)凸顯學(xué)習(xí)效果。除了比賽外，我們也要用極簡(jiǎn)技術(shù)滲透到線上會(huì)議。這是為什么要用彈幕呈現(xiàn)互動(dòng)的意義。領(lǐng)導(dǎo)班子都不用，普通老師估計(jì)也不會(huì)多么重視！
所以，一定是“先人后事”。把邏輯講清楚：大家好，今天我們是第二次舉行線上校務(wù)會(huì)，很榮幸今天的會(huì)議由我來(lái)獨(dú)立主持。今天我們的流程是：……，其中各位年級(jí)主任也可以思考放假前年級(jí)的工作安排，同時(shí)說(shuō)一說(shuō)極簡(jiǎn)技術(shù)對(duì)細(xì)節(jié)的教育教學(xué)改變了哪些，也可以說(shuō)說(shuō)線上期間年級(jí)有哪些感動(dòng)的人和事。今天整個(gè)過(guò)程中，我們可以使用“嗨屏幕”進(jìn)行在線互動(dòng)，讓線上會(huì)議更加溫暖可及。
這樣，就把年級(jí)長(zhǎng)如何發(fā)言、說(shuō)那些闡述了出來(lái)，既給年級(jí)發(fā)言的機(jī)會(huì)，也讓他們被尊重、被看到。更體現(xiàn)了一位會(huì)議主持人的綜合素養(yǎng)和大局意識(shí)。
三、會(huì)議要提煉發(fā)言的觀點(diǎn)
往往，領(lǐng)導(dǎo)的講話都在“壓軸”環(huán)節(jié)。就像聽(tīng)一節(jié)公開(kāi)課，究竟這節(jié)課的改進(jìn)之處，優(yōu)秀亮點(diǎn)在哪里？我們要堅(jiān)持聽(tīng)壓軸環(huán)節(jié)“專家點(diǎn)評(píng)”。
在校長(zhǎng)或者其他領(lǐng)導(dǎo)講話環(huán)節(jié)，一定要提高站位，否則理解會(huì)有偏差或者跟不上。此時(shí)，作為中層，我們要試著設(shè)身處地站在校長(zhǎng)的角度理解和感受問(wèn)題，先做好會(huì)議的記錄和觀點(diǎn)的提煉。
比如：領(lǐng)導(dǎo)講“總結(jié)”的重要性。校長(zhǎng)專門提到要善于總結(jié)，總結(jié)不拘泥于形式，要走心、要留痕，要?jiǎng)?chuàng)新。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)，要思考首先明白“總結(jié)”避免成為什么——成為文字符號(hào)，成為網(wǎng)絡(luò)文字的遷移，成為班子和老師的負(fù)擔(dān)……
“總結(jié)”應(yīng)有的樣子是什么？有意義的總結(jié)一定是立足自身的，提煉個(gè)人或者部門工作的要點(diǎn)，把碎片化的經(jīng)歷變成經(jīng)驗(yàn)，把經(jīng)驗(yàn)梳理形成方法。甚至結(jié)合三次極簡(jiǎn)技術(shù)培訓(xùn)，要利用極簡(jiǎn)教育技術(shù)，用“碼書(shū)”來(lái)積累素材、用思維導(dǎo)圖提煉重點(diǎn)，等等。
所以，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，作為中層的角色，一定要清晰領(lǐng)導(dǎo)思路，否則可能出現(xiàn)自己不理解，傳達(dá)有偏差，工作無(wú)法落地。
當(dāng)開(kāi)會(huì)時(shí)候沒(méi)聽(tīng)懂怎么辦？我曾經(jīng)遇到中層干部會(huì)上聽(tīng)得似懂非懂，這邊剛散會(huì)那邊拿著筆記本就來(lái)問(wèn)：我想再問(wèn)問(wèn)，剛才會(huì)上校長(zhǎng)的話是這個(gè)理解嗎？
“剛才會(huì)上你為什么不提出自己的疑惑？”這是我給他的質(zhì)問(wèn)。如果我們會(huì)上不懂，時(shí)間允許，就一定要現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)清楚，因?yàn)樽鳛椴块T主任，自己理解不透，似是而非，就容易造成“這是某某校長(zhǎng)說(shuō)的，不是我說(shuō)的”后續(xù)工作落不了地，無(wú)法跟進(jìn)，在老師們中間喪失的是自己的管理“威嚴(yán)”。
會(huì)議是所有班子成員的“公開(kāi)課”，會(huì)議是統(tǒng)一思想，是學(xué)校價(jià)值觀念滲透的場(chǎng)所。作為管理者，我們真的要關(guān)注會(huì)議流程、關(guān)注會(huì)議對(duì)象，學(xué)會(huì)提煉觀點(diǎn)，做好學(xué)校理念的踐行。
