作為一個(gè)對(duì)數(shù)字敏感的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,我聽聞一個(gè)大學(xué)同學(xué)受不了會(huì)計(jì)的枯燥,轉(zhuǎn)行去做了辦公室秘書,著實(shí)對(duì)她產(chǎn)生了好奇,文職就不枯燥了嗎?我興致勃勃地想聽她說些新鮮的,然而她說:文職是另一種枯燥---總是不過稿、沒素材、很難抓住重點(diǎn)······甚至還為憋不出稿子偷偷哭過~~抱抱,你轉(zhuǎn)戰(zhàn)了另一個(gè)艱難的戰(zhàn)場~~欣賞你的勇氣~~
你呢?你有遇到過這樣的時(shí)候嗎?工作總結(jié)總是把去年的拿出來改改,總被領(lǐng)導(dǎo)說沒新意?難以把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫出來的東西改了好多遍瀕臨崩潰······
可巧遇到了這本書,粗粗一翻真是如獲至寶,作者清楚地知道基層員工的寫作痛點(diǎn),從實(shí)際出發(fā)教授一步步成為筆桿子的錦囊妙計(jì),那都是實(shí)踐總結(jié)出的真知,我尤其喜歡最后的行文、潛詞造句的歸納整理總結(jié),真是拿來即用啊,適合我這種懶人,哈哈哈哈。
作者何許人也?李永新,筆名“愚拙”,畢業(yè)于清華大學(xué),機(jī)關(guān)辦公室任文職多年,微信公眾號(hào)“公文選萃”創(chuàng)辦人,獲得來自全國約二十余萬讀友關(guān)注,其中分類整理的機(jī)關(guān)公文常用詞句集錦網(wǎng)絡(luò)傳閱量達(dá)到百萬人次。

全書共分三部分:

可以看到作者從思想態(tài)度--具體操作--總結(jié)回顧來謀篇布局,可以說是手把手教你如何完成一篇退稿率低的,又能逐步提高自身寫作水平的公文,書中大量翔實(shí)的積累和經(jīng)驗(yàn),足以支撐你應(yīng)付各種日常文稿的寫作,讀完將使你信心大增,躍躍欲試,異常豐富的素材積累也是本書的一大亮點(diǎn),日常公文寫作困難的朋友,這本書你值得擁有。
另外,這本書有三種貫穿始終的態(tài)度,這三種態(tài)度的貫徹應(yīng)用可以使寫作技能遷移到其他應(yīng)用場景:
1、只要平時(shí)功夫足,佛腳臨時(shí)抱得歡
2、深入、全面研究背景、意圖是出效果的保證
3、及時(shí)總結(jié)回顧是提高的必要條件
我始終認(rèn)為:態(tài)度決定一切。有什么樣的態(tài)度就有什么樣的結(jié)果,抱著得過且過的心態(tài)學(xué)習(xí),多半成績不會(huì)很優(yōu)異,抱著力爭上游的態(tài)度學(xué)習(xí),則百尺竿頭更進(jìn)一步,我覺得態(tài)度貫穿了人生的方方面面吧。隨便湊合的午飯,多半在面館解決,一定不能虧待自己的午飯,不是在日料店就是在中餐館,即使是面館,也得是一份豪華版的······
1、只要平時(shí)功夫足,佛腳臨時(shí)抱得歡
寫作這件事吧,表達(dá)挺容易的,把想說的話寫下來就行了,但要寫得好,功夫一定在平時(shí)。平時(shí)有沒有的放矢的去收集話術(shù)、詞語、精準(zhǔn)的表達(dá)方式,名言警句······并建立自己的一個(gè)信息庫,以備隨時(shí)取用,有了這樣的后盾,素材不是隨手拈來,大大提高寫作的速度和效率,同時(shí)也是讓文章豐滿的保證。前方打仗,后方糧草軍備充足,打起仗來才會(huì)特別有底氣呀。
作者在這件事兒上可以說是下足了功夫,平時(shí)做四件事:海量泛讀--按需精讀--分類整理--實(shí)戰(zhàn)練筆。
“儲(chǔ)而不讀沒有任何意義,泛而不精很難做到系統(tǒng)集成。只有精讀過的,才能真正屬于自己;只有留過痕的,才能印象深刻;只有實(shí)現(xiàn)自我建構(gòu)的,用起來才能得心應(yīng)手。”
海量泛讀:泛讀海量是為了寫文章做背景鋪墊的,國情、行業(yè)情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、地方政府情況,對(duì)上情下情內(nèi)情外情能夠了然于胸。
按需精讀:根據(jù)自己的工作針對(duì)性地研究文章行文特點(diǎn)、如何搭建內(nèi)容框架、作者的思維過程是如何,如何撥高,內(nèi)容如何為目標(biāo)服務(wù)。
分類整理:公文寫作對(duì)于同類的題材用語是相近的,相似的,看到好的表達(dá)就可以分門別類的整理歸檔、備用,同時(shí)需要結(jié)合自己的需要進(jìn)行分類整理,比如可以按文章中的作用分為:主題、小標(biāo)題、金句等等,也可以按文體來分:比如工作總結(jié)、工作報(bào)告、通知等等。
實(shí)戰(zhàn)練筆:做好了以上三步,實(shí)踐就是實(shí)現(xiàn)人劍合一境界的途徑了,使過了才能變成自己的。
2、深入、全面研究背景、意圖是出效果的保證
寫公文最痛苦的莫過于熬更守夜寫出來的東西被領(lǐng)導(dǎo)給“斃掉”欲哭無淚、心如死灰······所以為了避免這樣的悲劇少上演,動(dòng)筆之前揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖就顯得分外重要了,這是愛自己的表現(xiàn)呀,同志們~~
比如,領(lǐng)導(dǎo)讓寫一個(gè)年度的講話稿,改一改數(shù)字抄一抄去年的算是一個(gè)穩(wěn)妥的法子,可這里還是有一個(gè)問題,今年的情況和去年有啥不同?要在什么地方體現(xiàn)這樣的不同來突顯今年的成績呢?今年有什么需要提升的部分嗎?你看,就算是抄,這背后也是少不了功夫的,而這里面還有一點(diǎn)最重要的是:領(lǐng)導(dǎo)究竟想呈現(xiàn)到什么程度?領(lǐng)導(dǎo)的意圖究竟是什么?這決定了寫作的方向和重點(diǎn),也決定了需要挖掘材料的廣度和深度。與此同時(shí)還要研究領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格特點(diǎn)及其內(nèi)在邏輯,這些是讓公文能過關(guān)的免死金牌。
除了領(lǐng)導(dǎo)還有另一個(gè)需要研究的對(duì)象--受眾,一篇好的公文是可以在領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格意圖和受眾接受特點(diǎn)間找到平衡的,一味迎合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,語言過于深?yuàn)W,受眾沒聽懂,這效果不是也打折扣了嘛,看到這里,你是不是覺得,寫作太難了?恩,我也這么覺得??蔀槭裁催€是要寫呢?因?yàn)榈贸燥垺?/p>
3、及時(shí)總結(jié)回顧是提高的必要條件
寫了,改了,再寫,再改······經(jīng)過千般錘煉,終得大成,這一路的艱辛不總結(jié)點(diǎn)啥出來不是有點(diǎn)虧?而這每一次的總結(jié)復(fù)盤都會(huì)融入你的骨子里成為經(jīng)驗(yàn),成為下一次開篇的指導(dǎo)、借鑒、補(bǔ)充,而每寫一次,這樣的經(jīng)驗(yàn)就日積月累,讓你越寫越輕松,筆桿子就是這樣煉成的!
腳踏實(shí)地、穩(wěn)扎穩(wěn)打、方得始終。