我們先來(lái)說(shuō)下SAP的5個(gè)實(shí)施階段,一般情況來(lái)說(shuō)SAP實(shí)施項(xiàng)目都會(huì)按5個(gè)階段進(jìn)行管理,5個(gè)階段缺一不可。包括(1.項(xiàng)目準(zhǔn)備? 2.業(yè)務(wù)藍(lán)圖? 3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 4上線準(zhǔn)備 5.上線支持)在具體實(shí)施過(guò)程中,不同階段要做的事大同小異,可能不同項(xiàng)目因?yàn)闀r(shí)間原因各個(gè)階段中要做的事有些小的出入,比如集成測(cè)試等的時(shí)間。?
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
????這個(gè)階段包括合同簽訂? 成立項(xiàng)目組? 概念培訓(xùn)等。 這個(gè)階段也即是成立項(xiàng)目組的過(guò)程,客戶這邊會(huì)成立項(xiàng)目組輔助SAP實(shí)施項(xiàng)目組,SAP項(xiàng)目組呢乙方一般會(huì)內(nèi)部面試招人。? 另外呢,項(xiàng)目在實(shí)施之前先會(huì)由客戶公司的各領(lǐng)導(dǎo)各關(guān)鍵用戶以及SAP項(xiàng)目組成員一起開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),目的主要是將SAP即將實(shí)施這件事傳遞到客戶的各個(gè)層面,以利于客戶人員配合工作。這一階段即將對(duì)用戶進(jìn)行各個(gè)模塊基礎(chǔ)概念的培訓(xùn),包括FI CO MM PP SD,在基礎(chǔ)培訓(xùn)的時(shí)候,要求關(guān)鍵用戶都能參加,目的是給客戶基礎(chǔ)概念的講解,以便用戶對(duì)SAP實(shí)施有一個(gè)基本的概念,包括SAP是如何運(yùn)作的,SAP能做哪些事情等。例如SD的培訓(xùn)就包括組織架構(gòu) 主數(shù)據(jù) SD模塊包括哪些業(yè)務(wù)流程等。??
業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段
????這個(gè)階段是最為重要的,主要是對(duì)客戶當(dāng)前業(yè)務(wù)的一個(gè)調(diào)研。 包括用戶在具體實(shí)施的時(shí)候,對(duì)應(yīng)系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn),哪些功能是需要的,哪些功能標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法實(shí)現(xiàn),需要增強(qiáng)等等。 這個(gè)階段會(huì)出具一個(gè)業(yè)務(wù)調(diào)研報(bào)告,并繪制各個(gè)業(yè)務(wù)流程圖。 后續(xù)在具體做配置,做開(kāi)發(fā)等等都是依據(jù)調(diào)研得出的流程圖以及調(diào)研報(bào)告。當(dāng)然這個(gè)階段還會(huì)出一個(gè)總的藍(lán)圖匯報(bào),其實(shí)就是對(duì)調(diào)研報(bào)告的總結(jié),以及SAP實(shí)施的輪廓。 另外還可能包括沙箱測(cè)試等,沙箱測(cè)試也即根據(jù)用戶的生產(chǎn)系統(tǒng)拷貝的一個(gè)系統(tǒng),我們可以在沙箱系統(tǒng)做一些配置的更改等。 沙箱測(cè)試一般是用戶已經(jīng)有SAP,要拓展子公司等的情況(個(gè)人理解)。?
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段
????系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段當(dāng)然就是系統(tǒng)配置,以及報(bào)表開(kāi)發(fā)等啦。系統(tǒng)配置的話就是依據(jù)調(diào)研階段收集的數(shù)據(jù),了解的客戶需求。對(duì)于SD來(lái)說(shuō),當(dāng)然就包括銷售組織架構(gòu),分銷渠道,產(chǎn)品組怎么定,以及 價(jià)格主數(shù)據(jù) 怎么定,訂單類型有哪些,訂單類型是否囊括后續(xù)用戶要使用到的業(yè)務(wù)。配置完成之后,需要進(jìn)行單元測(cè)試,以檢查配置有無(wú)問(wèn)題,包括顧問(wèn)自測(cè)以及用戶的測(cè)試, 用戶單元測(cè)試之后需要對(duì)他們進(jìn)行考試,以便提高他們對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。還有就是集成測(cè)試,集成測(cè)試就需要綜合各個(gè)模塊,整合測(cè)試場(chǎng)景,測(cè)試過(guò)程中需要各個(gè)模塊用戶的參與,同樣最后要進(jìn)行考試。
上線準(zhǔn)備階段
上線準(zhǔn)備階段主要包括系統(tǒng)上線前正式數(shù)據(jù)收集,包括靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),以SD模塊為例,靜態(tài)數(shù)據(jù)就包括價(jià)格,一些自建表(例如我建了一個(gè)表對(duì)應(yīng)物料編號(hào)與金穗分類編碼用于金穗開(kāi)票),客戶主數(shù)據(jù)等。而動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)就是在上線階段實(shí)時(shí)變動(dòng)的數(shù)據(jù),主要是銷售訂單(包括未交貨,已交貨,未開(kāi)票,已開(kāi)票等情況)。還需要確定上線策略,例如對(duì)于未開(kāi)票已交貨的訂單是否需要還原庫(kù)存以免銷售額虛增。 以及恢復(fù)演練(主要是系統(tǒng)如果有問(wèn)題,如何恢復(fù),恢復(fù)測(cè)試等),用戶操作手冊(cè)編寫,對(duì)于用戶操作手冊(cè)一般建議關(guān)鍵用戶來(lái)編寫,既能提高用戶的業(yè)務(wù)以及對(duì)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的提高,并且用戶也能在此過(guò)程中提出一些中肯的建議。還有就是權(quán)限的配置,權(quán)限配置一般是由Basis團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)來(lái)做。
上線支持階段
這個(gè)階段應(yīng)該就是上線后對(duì)用戶的一個(gè)短期的支持,畢竟剛上線用戶還有很多操作不熟練,也有可能期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入會(huì)有一些問(wèn)題, 這些都會(huì)導(dǎo)致一些錯(cuò)誤等,需要顧問(wèn)協(xié)助解決。