上周小菜鳥(niǎo)寫(xiě)了活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的目的篇、方案篇、今天說(shuō)下活動(dòng)執(zhí)行,想看之前寫(xiě)的文章可以往前翻一番呦!
活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的第三個(gè)重要要素,但你要清楚知道什么是活動(dòng)執(zhí)行。通過(guò)度娘可以得知,活動(dòng)執(zhí)行是廣告、營(yíng)銷等公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動(dòng)的實(shí)施工作。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作。當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)上說(shuō)的活動(dòng)執(zhí)行一般都是線下大型活動(dòng),線上活動(dòng)基本沒(méi)怎么涉及,小編今天簡(jiǎn)單說(shuō)下線上線下活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)該注意的事項(xiàng)。
活動(dòng)執(zhí)行注意事項(xiàng)
1、不管是線上還是線下活動(dòng),策劃方案要求明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目的、費(fèi)用、人群針對(duì)性明確,并且策劃方案要有便捷性、創(chuàng)意性、可執(zhí)行性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性。
2、執(zhí)行方案是要給公司內(nèi)部或執(zhí)行公司準(zhǔn)備時(shí)間。
3、線上活動(dòng)的話要分配好公司內(nèi)部工作,大體就是什么部門(mén)、什么人要在什么時(shí)間完成什么,比如活動(dòng)部門(mén)物料采購(gòu)、財(cái)務(wù)部預(yù)算什么時(shí)候到等每個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)問(wèn)題。如果線上涉及一般都是客服部、財(cái)務(wù)部、渠道部、還有自身部門(mén)等。
4、線下活動(dòng)比較繁瑣,比如要和活動(dòng)場(chǎng)地方溝通相關(guān)事宜,商場(chǎng)什么時(shí)間什么地方可以提供場(chǎng)地讓公司做促銷或者晚會(huì)活動(dòng)等。并且活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行實(shí)地勘察并要照顧到媒體到場(chǎng)的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
5、線下活動(dòng)如涉及到媒體邀請(qǐng),要提前幾天準(zhǔn)備好資料袋、宣傳袋、邀請(qǐng)函、新聞稿件等,應(yīng)制定專門(mén)人負(fù)責(zé)媒體接待與準(zhǔn)備好簽到臺(tái)。
6、線下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)要求氣氛熱烈,可增加表演抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié),做到井然有序。
7、線下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料的準(zhǔn)備、擺放等問(wèn)題,而且物料不能太過(guò)單一其實(shí)活動(dòng)執(zhí)行中的注意事項(xiàng)有很多,我今天就挑了幾個(gè)重點(diǎn)來(lái)說(shuō),但請(qǐng)小伙伴們注意一點(diǎn),那就是不管線下和線上的活動(dòng),在做執(zhí)行的時(shí)候自己腦子里面一定要有場(chǎng)景!場(chǎng)景!場(chǎng)景啊!最好自己可以彩排一次,看下哪里的不足。一般做線下活動(dòng)執(zhí)行的人,沒(méi)有一兩年的工作經(jīng)驗(yàn)是很難操控的,因?yàn)樾枰私獾闹R(shí)要很多,各種制作的材質(zhì)特殊性,安裝問(wèn)題,制作工藝等等;設(shè)備(燈光音響等)的基礎(chǔ)知識(shí)掌握,以及很多物理知識(shí)。也要有一個(gè)掌控大局的能力,協(xié)調(diào)溝通能力。市場(chǎng)材質(zhì)的價(jià)格,及供應(yīng)商的資源?;顒?dòng)執(zhí)行如今的市場(chǎng)概念不再是單一化的操作性能,它能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù),這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
作為一名執(zhí)行人員,最初你可能接觸到的只是活動(dòng)最基層的工作,搬運(yùn)物料,安裝物料等等。但是,只要你積累夠了從活動(dòng)策劃到執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),就可以一步步向上發(fā)展,但是這些需要時(shí)間,需要能力去消化,提升。
撰稿人:張雪,如想交流或有疑問(wèn)歡迎添加(微信號(hào):zwbzwb9797)
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