今天，我們來聊聊拖延癥。
閱讀過程中，建議可以思考下邊兩個(gè)問題：
一是，我們總是拖延的原因到底是什么？
二是，我們?cè)谧鲆患虑橹?，是否認(rèn)真考慮過解決它的最優(yōu)策略？
1、計(jì)劃趕不上變化
在時(shí)間領(lǐng)域，有一個(gè)侯世達(dá)法則，即：
完成一個(gè)任務(wù)，實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間，就算制定計(jì)劃的時(shí)候，考慮到此法則，也不能避免這種情況的發(fā)生。
這是因?yàn)?，一件事情一旦開始，就會(huì)發(fā)現(xiàn)意外接踵而至，原本做的準(zhǔn)備根本不能解決問題，甚至還會(huì)產(chǎn)生更多的、新的問題。
這就是所謂的計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。
我們大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個(gè)重要的步驟，那就是分辨任務(wù)的屬性，是熟悉的還是陌生的。
如果是熟悉的，自然駕輕就熟，時(shí)間估算相對(duì)會(huì)準(zhǔn)確一些；但如果是陌生的，一定會(huì)遇到這樣那樣的問題，很有可能變成一個(gè)救火隊(duì)員，東邊的火剛撲滅，西邊的煙又升起。
要想提高估算時(shí)間的能力，就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣：
做任何事情之前先判斷其熟悉程度或陌生程度，再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。
2、現(xiàn)在開始是最好的時(shí)機(jī)
接受任務(wù)之后，什么時(shí)候開始執(zhí)行才好呢？
最切實(shí)的答案是現(xiàn)在就開始。
很多時(shí)候，我們拖延，并非是不知道自己該要做什么，而是沒辦法進(jìn)入狀態(tài)去腳踏實(shí)地地做。
明明知道今晚必須要提交一份報(bào)告，明明知道明天考試必須要把重點(diǎn)題背下來，但就是不愿意開始。而什么都不做，其實(shí)是最痛苦的，因?yàn)闀?huì)產(chǎn)生一種巨大的焦慮。
那么，拖延癥的原因到底是什么呢？
一個(gè)常見的原因是前文所述的錯(cuò)誤估算任務(wù)所需時(shí)間，總以為可以在最后期限完成，心里想著時(shí)間還有，不著急?？蛇@不是本質(zhì)原因。
本質(zhì)原因其實(shí)是恐懼。
一方面恐懼在于：只要開始做事，一個(gè)人就要面臨做錯(cuò)、做不好的風(fēng)險(xiǎn)。我們害怕失敗，害怕挫折，所以干脆不去做，不求有功，但求無過。
另一方面恐懼在于：過分在意外界的評(píng)價(jià)。當(dāng)我們開始認(rèn)真做一件事情時(shí)，被外界嘲弄、恥笑的幾率將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于被夸獎(jiǎng)、被鼓勵(lì)的幾率。
Deadline,呼嘯而來，唯一策略就是——現(xiàn)在就開始。
3、效率低下的根本原因是，回避困難
我們身邊很多這樣的人，看起來很努力，卻總是得不到想要的成績。原因便是效率太低，而效率低的最根本原因，就是回避困難。
以考試為例，我們?cè)趶?fù)習(xí)一門課程時(shí)，總會(huì)遇到簡(jiǎn)單的和困難的題目，而真正能夠拉開考生之間距離的題目，就是那些難題。但有些同學(xué)可能把大量的時(shí)間都投放在了那些容易的題目上，做起來很爽，成功率很高，感覺自己的時(shí)間沒有浪費(fèi)，而對(duì)于那些難題則干脆敬而遠(yuǎn)之。
最后的結(jié)果就是，會(huì)的依然會(huì)，不會(huì)的依然不會(huì)。
身邊總會(huì)聽到抱怨自己工作的聲音，不喜歡工作的原因也有很多，老板太苛刻，工作太枯燥，同事太刻薄，但我們有沒有這樣問過自己：
或許，我們不喜歡這份工作的原因，只是因?yàn)槲覀儧]辦法把它搞定。
4、事事皆項(xiàng)目，人人都是項(xiàng)目管理者
曾經(jīng)聽過一個(gè)項(xiàng)目管理的講座，主講人提出一個(gè)問題：大家隨便說一件事情，我們看一看是不是能夠用項(xiàng)目管理的方式來去推進(jìn)？
最后，我們發(fā)現(xiàn)，無論是復(fù)雜的工作，還是生活中的吃喝拉撒睡，幾乎每一件事情都可以看成是一個(gè)項(xiàng)目。
而項(xiàng)目管理則需要我們?cè)O(shè)定正確的程序，利用正確的方法，努力得到最好的結(jié)果。
5、統(tǒng)籌規(guī)劃好！
華羅庚先生曾經(jīng)以燒水泡茶為例，說明過關(guān)于統(tǒng)籌規(guī)劃的問題。
同樣是燒水泡茶，有些人利用燒水的時(shí)間完成拿茶葉、洗茶杯等工作，水開了，直接就可以泡茶喝；另一些人卻是燒開水之后，再找茶葉，洗茶杯，本來可以提前完成的事情，卻多耗費(fèi)了時(shí)間。
道理人人都懂，生活里卻總是忘記去用。
很多時(shí)候，我們?cè)谕瑫r(shí)完成某幾項(xiàng)工作時(shí)，完全可以先把統(tǒng)籌規(guī)劃的概念在自己的腦子里轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，這些工作能不能同時(shí)開展？是不是有更加簡(jiǎn)易的方法？
多問自己幾個(gè)問題，去最大限度地優(yōu)化時(shí)間分配，既是保護(hù)精力，又能提高效率。
以上，是關(guān)于時(shí)間管理的五點(diǎn)思考，希望對(duì)你有用。
K叔敬上。
完
我是簡(jiǎn)書作者kris，
85后/二胎爸爸/會(huì)計(jì)在讀博士/500強(qiáng)央企/減肥達(dá)人/馬拉松跑者
這幾年干過的喪心病狂的事有：
3年陪孩子讀了300本書／一年大山支教/半年拿到10個(gè)500強(qiáng)offer/2個(gè)月在職考上了財(cái)經(jīng)類top學(xué)校會(huì)計(jì)學(xué)博士／半個(gè)月訓(xùn)練完成首個(gè)馬拉松／1個(gè)月瘦了20斤
