2018-09-05 神奇的GPS定位和選擇性粘貼

大家好,我是秋水,今天是咱們學(xué)習(xí)的第5天啦,給大家加加餐,學(xué)習(xí)兩個方面的內(nèi)容:GPS定位,還有選擇性粘。


1、用法

(1)快速跳轉(zhuǎn)單元格

Ctrl+G(F5)定位→引用位置(輸入單元格,或單元格區(qū)域、定義好的名稱框名稱皆可),最近去過的地方都會有記錄

(2)點開定位條件

可定位批注、常量、文本型數(shù)字、公式、錯誤值等,還可以批注圖片

2、快速求和

選中數(shù)據(jù)(不包括累計行)-定位到空值-Alt+=,1秒搞定!要累計的話直接累計行繼續(xù)Alt+=即可,會自動識別哦,不會重復(fù)計算,是不是很智能?(見動圖)

3、快速更新報表

重新更新數(shù)據(jù),又想保留公式怎么辦?

選擇區(qū)域→定位到常量→刪除→重新錄入

小技巧:定位到空值→輸入值→回車:向下,TAB:向右,SHIFT+回車:向上,SHIFT+TAB:向左移動,非??旖?/p>

4、快速找不同

(1)選中區(qū)域-Ctrl+G-定位條件-行內(nèi)容差異單元格

(2)Ctrl+\

(3)公式法,如,=C2=B2

5、不復(fù)制隱藏行

(1)選中區(qū)域→Ctrl+G→可見單元格→Ctrl+C/V

(2)Alt+;

(3)自行設(shè)置快速訪問工具欄

6、空行插入與刪除

(1)插入

輸入輔助列(錯行)→往下拖動→Ctrl+G→常量→插入→整行→復(fù)制表頭→選中區(qū)域→Ctrl+G→空值→Ctrl+V

(2)刪除

選中數(shù)據(jù)→Ctrl+G→空值→刪除或CTRAL+-

7、智能填充合并單元格

選中合并區(qū)域→取消合找對象并→Ctrl+G→空值→=A4(上面一個單元格)→Ctrl+回車

復(fù)制源數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→數(shù)值

8、快速找對象

Ctrl+G→對象→Del快速清除(CTRL+A一樣的功能)

或 格式→壓縮圖片→電子郵件→確定,這樣整個文件就小了

插入帶圖片的批注:

右擊插入批注→選中批注→右擊設(shè)置批注格式→顏色與線條→填充顏色→填充效果→圖片→選擇圖片→選擇需要的圖片即可

定位常量

選中區(qū)域→ctrl+G定位→定位條件→常量→數(shù)字(文本轉(zhuǎn)化為數(shù)字除了選中文本區(qū)域點左上角小三角轉(zhuǎn)化為數(shù)字外還可以選中空白單元格,選擇性粘貼加,即可轉(zhuǎn)為數(shù)字)

快速小計行求和

選中區(qū)域→ctrl+G→定位條件→空值→同時按ALT+=

快速累計行求和

直接選中累計行按ALT+=

快速更新報表

選中區(qū)域→ctrl+G→定位常量→del→重新錄取數(shù)據(jù)→定位空值→直接錄入數(shù)據(jù)→按enter向下移動,按tab鍵向右移動,按shift+enter向上移動,在選中區(qū)域上下左右移動

快速找不同

方法一:ctrl+G定位行內(nèi)容差異

方法二:選中區(qū)域→按ctrl+\

方法三:=A=B向下拖動,相同TRUE不同F(xiàn)LASE。

不復(fù)制隱藏行

方法一:選中區(qū)域→ctrl+G定位可見單元格→復(fù)制→粘貼

方法二:選中區(qū)域→按ALT+;→復(fù)制→粘貼

方法三:選中區(qū)域→利用快速訪問工具欄→AIT+2復(fù)制→粘貼

空行的插入

添加兩列輔助列 ?錯行輸入數(shù)字→選中輔助列→ctrl+G定位空值→右擊→插入→整行→復(fù)制表頭→選中區(qū)域→ctrl+G定位空值→復(fù)制→粘貼。

快速刪除空白行

選中區(qū)域→ctrl+G定位空值→右擊→刪除→整行、

填充合并單元格

選中合并單元格區(qū)域→取消合并單元格→ctrl+G定位空值→等于上一單元格內(nèi)容→按ctrl+enter得出結(jié)果→選擇粘貼為文本值。

快速找對象

方法一:ctrl+A全選

方法二:ctrl+G定位對象

壓縮圖片

選中圖片→圖片工具格式→壓縮圖片

選擇性粘貼窗口調(diào)取快捷鍵:ctrl+alt+V

保持復(fù)制后數(shù)據(jù)列寬:選擇性粘貼列寬

批量把文本數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式除了用單元格加空白單元格外還可以選中區(qū)域+向下箭頭,數(shù)據(jù)→分列→完成

批量修改數(shù)據(jù)

在空單元格輸入要修改的數(shù)據(jù)→選擇性粘貼跳過空單元格

二維表的轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)→從表格→確定,不需要的列右擊刪除,需要的列例如語文到地理按shift選中→轉(zhuǎn)換→逆透視列→僅逆透視選定列→確定→開始→關(guān)閉并上載。

轉(zhuǎn)換過的表可以做透視表。

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