大家好,我是秋水,今天是咱們學(xué)習(xí)的第5天啦,給大家加加餐,學(xué)習(xí)兩個方面的內(nèi)容:GPS定位,還有選擇性粘。

1、用法
(1)快速跳轉(zhuǎn)單元格
Ctrl+G(F5)定位→引用位置(輸入單元格,或單元格區(qū)域、定義好的名稱框名稱皆可),最近去過的地方都會有記錄
(2)點開定位條件
可定位批注、常量、文本型數(shù)字、公式、錯誤值等,還可以批注圖片
2、快速求和
選中數(shù)據(jù)(不包括累計行)-定位到空值-Alt+=,1秒搞定!要累計的話直接累計行繼續(xù)Alt+=即可,會自動識別哦,不會重復(fù)計算,是不是很智能?(見動圖)
3、快速更新報表
重新更新數(shù)據(jù),又想保留公式怎么辦?
選擇區(qū)域→定位到常量→刪除→重新錄入
小技巧:定位到空值→輸入值→回車:向下,TAB:向右,SHIFT+回車:向上,SHIFT+TAB:向左移動,非??旖?/p>
4、快速找不同
(1)選中區(qū)域-Ctrl+G-定位條件-行內(nèi)容差異單元格
(2)Ctrl+\
(3)公式法,如,=C2=B2
5、不復(fù)制隱藏行
(1)選中區(qū)域→Ctrl+G→可見單元格→Ctrl+C/V
(2)Alt+;
(3)自行設(shè)置快速訪問工具欄
6、空行插入與刪除
(1)插入
輸入輔助列(錯行)→往下拖動→Ctrl+G→常量→插入→整行→復(fù)制表頭→選中區(qū)域→Ctrl+G→空值→Ctrl+V
(2)刪除
選中數(shù)據(jù)→Ctrl+G→空值→刪除或CTRAL+-
7、智能填充合并單元格
選中合并區(qū)域→取消合找對象并→Ctrl+G→空值→=A4(上面一個單元格)→Ctrl+回車
復(fù)制源數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→數(shù)值
8、快速找對象
Ctrl+G→對象→Del快速清除(CTRL+A一樣的功能)
或 格式→壓縮圖片→電子郵件→確定,這樣整個文件就小了
插入帶圖片的批注:
右擊插入批注→選中批注→右擊設(shè)置批注格式→顏色與線條→填充顏色→填充效果→圖片→選擇圖片→選擇需要的圖片即可
定位常量
選中區(qū)域→ctrl+G定位→定位條件→常量→數(shù)字(文本轉(zhuǎn)化為數(shù)字除了選中文本區(qū)域點左上角小三角轉(zhuǎn)化為數(shù)字外還可以選中空白單元格,選擇性粘貼加,即可轉(zhuǎn)為數(shù)字)
快速小計行求和
選中區(qū)域→ctrl+G→定位條件→空值→同時按ALT+=
快速累計行求和
直接選中累計行按ALT+=
快速更新報表
選中區(qū)域→ctrl+G→定位常量→del→重新錄取數(shù)據(jù)→定位空值→直接錄入數(shù)據(jù)→按enter向下移動,按tab鍵向右移動,按shift+enter向上移動,在選中區(qū)域上下左右移動
快速找不同
方法一:ctrl+G定位行內(nèi)容差異
方法二:選中區(qū)域→按ctrl+\
方法三:=A=B向下拖動,相同TRUE不同F(xiàn)LASE。
不復(fù)制隱藏行
方法一:選中區(qū)域→ctrl+G定位可見單元格→復(fù)制→粘貼
方法二:選中區(qū)域→按ALT+;→復(fù)制→粘貼
方法三:選中區(qū)域→利用快速訪問工具欄→AIT+2復(fù)制→粘貼
空行的插入
添加兩列輔助列 ?錯行輸入數(shù)字→選中輔助列→ctrl+G定位空值→右擊→插入→整行→復(fù)制表頭→選中區(qū)域→ctrl+G定位空值→復(fù)制→粘貼。
快速刪除空白行
選中區(qū)域→ctrl+G定位空值→右擊→刪除→整行、
填充合并單元格
選中合并單元格區(qū)域→取消合并單元格→ctrl+G定位空值→等于上一單元格內(nèi)容→按ctrl+enter得出結(jié)果→選擇粘貼為文本值。
快速找對象
方法一:ctrl+A全選
方法二:ctrl+G定位對象
壓縮圖片
選中圖片→圖片工具格式→壓縮圖片
選擇性粘貼窗口調(diào)取快捷鍵:ctrl+alt+V
保持復(fù)制后數(shù)據(jù)列寬:選擇性粘貼列寬
批量把文本數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式除了用單元格加空白單元格外還可以選中區(qū)域+向下箭頭,數(shù)據(jù)→分列→完成
批量修改數(shù)據(jù)
在空單元格輸入要修改的數(shù)據(jù)→選擇性粘貼跳過空單元格
二維表的轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)→從表格→確定,不需要的列右擊刪除,需要的列例如語文到地理按shift選中→轉(zhuǎn)換→逆透視列→僅逆透視選定列→確定→開始→關(guān)閉并上載。
轉(zhuǎn)換過的表可以做透視表。