用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和實際需要，對Excel窗體元素進(jìn)行一些調(diào)整，這些調(diào)整包括顯示、隱藏、調(diào)整次序等操作，下面介紹通過選項設(shè)置調(diào)整窗體元素的方法。

一、顯示和隱藏選項卡

在Excel工作窗口中，默認(rèn)顯示【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】8個選項卡，其中【文件】選項卡是一個特殊的選項卡，默認(rèn)始終保持顯示。選項卡分為主選項卡和工具選項卡，用戶可以通過勾選【Excel選項】對話框中【自定義功能區(qū)】選項卡的【自定義功能區(qū)】下方的各主選項卡復(fù)選框，來顯示對應(yīng)的選項卡，如圖1所示。例如顯示【開發(fā)工具】選項卡，可以使用如圖1所示的操作。

二、添加和刪除自定義選項卡

用戶可以自行添加或者刪除自定義選項卡，操作方法如下。

[if !supportLists]l? [endif]添加自定義選項卡

在【Excel選項】對話框中選中【自定義功能區(qū)】選項卡，然后單擊右下方的【新建選項卡】按鈕，【自定義功能區(qū)】列表中會顯示新創(chuàng)建的自定義選項卡，如圖2所示。

用戶可以為新建的選項卡和其下的命令組重新命名，并通過左側(cè)的命令列表向右側(cè)的命令組中添加命令，如圖3所示。

[if !supportLists]l? [endif]刪除自定義選項卡

如果用戶需要刪除自定義的選項卡（程序有內(nèi)置的選項卡無法刪除），可以在選項卡列表中選定指定的自定義選項卡后單擊左側(cè)的【刪除】按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【刪除】命令。

三、自定義命令組

在創(chuàng)建新的自定義選項卡時，系統(tǒng)會自動為選項卡附帶新的自定義命令組，如圖2所示。在不添加自定義選項卡的情況下，也可以在系統(tǒng)原有的內(nèi)置選項卡中添加自定義命令組，為內(nèi)置選項卡增加可操作的命令。

例如要在【頁面布局】選項卡中新建一個命令組，將“凍結(jié)工作表窗格”命令添加至此命令組中，可以參照一下的操作步驟來實現(xiàn)。

步驟1在功能區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【自定義功能區(qū)】命令打開【Excel選項】對話框；

步驟2在【自定義功能區(qū)】選項卡中右側(cè)的主選項卡中選中【頁面布局】選項卡，然后單擊下方的【新建組】按鈕，會在此選項卡中新增一個名為“新建組（自定義）”的命令組。

步驟3選中新建組，然后在左側(cè)“不在功能區(qū)中的命令”列表中找到“凍結(jié)工作表窗格”命令并選中，再單擊中間的【添加】按鈕，即可將此命令添加到自定義的命令組中。最后單擊【確定】按鈕完成操作。操作過程如圖3所示。

新建自定義命令組的結(jié)果如圖4所示。

四、重命名選項卡

用戶可以重命名現(xiàn)有的選項卡（包括Excel程序自帶的選項卡），操作方法如下。

在【主選項卡】列表中選中需要重命名的選項卡，單擊下方的【重命名】按鈕，在彈出的【重命名】對話框中的【顯示名稱】文本框中輸入新的名稱，最后單擊【確認(rèn)】按鈕保存設(shè)置。此時，在【主選項卡】列表中就會顯示新的選項卡名稱。

五、調(diào)整選項卡顯示的次序

Excel默認(rèn)以【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】7個選項卡的次序顯示，用戶可以根據(jù)需要，調(diào)整選項卡在功能區(qū)中的排放次序，有以下兩種等效的操作方法。

[if !supportLists]l? [endif]在【主選項卡】列表中選擇需要調(diào)整的選項卡，單擊【主選項卡】列表右側(cè)的【選項卡移動】微調(diào)按鈕，即可對選擇的選項卡進(jìn)行向上或者向下移動；

[if !supportLists]l? [endif]單擊【主選項卡】列表中選擇需要調(diào)整的選項卡，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到需要移動的，松開鼠標(biāo)左鍵即可。

六、導(dǎo)出和導(dǎo)入配置

如果用戶需要保留選項卡的各項設(shè)置，并在其他計算機(jī)或者重新安裝Microsoft

Office 2010程序后保持之前的選項卡設(shè)置，則可以通過導(dǎo)出和導(dǎo)入選項卡的配置文件實現(xiàn)，操作方法如下。

在【Excel選項】對話框中選定【自定義功能區(qū)】選項卡，單擊右側(cè)下方的【自定義】下拉列表中的【重置所有自定義項】命令，也可以選擇【僅重置所選功能區(qū)選項卡】命令僅對所選定的選項卡進(jìn)行重置操作。

七、快捷菜單和快捷鍵

許多常用命令除了可以通過功能區(qū)選項卡上選擇執(zhí)行之外，還可以下快捷菜單中選定執(zhí)行。在Excel中，單擊鼠標(biāo)右鍵就可以顯示快捷菜單，所顯示的快捷菜單內(nèi)容取決于鼠標(biāo)所選定的對象，因此使用快捷菜單可以使命令的選擇更加快速有效。例如，在選定一個單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵，會出現(xiàn)包含單元格格式操作等命令的快捷菜單，如圖5所示。

Excel2010單元格對象的右鍵快捷菜單較先前版本又做了比較大的改動，最顯著的地方，就是在其中增加了選擇性粘貼的常用選項。

圖6中顯示在單元格上方的菜單欄稱為“浮動工具欄”主要包括了單元格格式設(shè)置的一些基本命令，如字體、字號、字體顏色、邊框等、此外還有按顏色篩選、排序的命令。

提示：如果Excel程序中沒有顯示“浮動工具欄”，可以通過以下方法進(jìn)行設(shè)置：在功能區(qū)上依次單擊【文件】、【選項】，打開【Excel選項】對話框，選定【常規(guī)】選項卡，然后勾選右側(cè)的【選擇時顯示浮動工具欄】復(fù)選框。

除了使用鼠標(biāo)操作，還可以借助快捷按鍵來執(zhí)行命令，自Excel

2007之后，可以使用鍵來實現(xiàn)許多快捷鍵操作，例如需要彈出“高級篩選”對話框，可以依次單擊、、，如圖7所示。

提示：按下快捷鍵時，功能區(qū)選項卡上會顯示進(jìn)一步的按鍵提示，只需要按照提示的按鍵依次操作即可。