從事項(xiàng)目管理工作快半年了,利用這次作業(yè)機(jī)會(huì)想談?wù)剬?duì)這份工作的一點(diǎn)理解。
一.系統(tǒng)性工作
你是這個(gè)系統(tǒng)的中心,圍繞這個(gè)中心的有:項(xiàng)目需求者,供應(yīng)商,采購(gòu),用戶,安全管理者,財(cái)務(wù)等,任何關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的事件都由你統(tǒng)籌管理,監(jiān)督并履行承諾。
二.流程化管理
項(xiàng)目管理是一份系統(tǒng)性工作,有很多的流程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)需要去遵循,這些都是這個(gè)系統(tǒng)能夠被允許運(yùn)行起來(lái)的基礎(chǔ),所以必須很清楚項(xiàng)目的各個(gè)階段需要走的流程是什么,熟知業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn),安全等級(jí)甚至法律法規(guī)
三.專業(yè)化監(jiān)督
2.1監(jiān)督設(shè)計(jì)的合理性,所以作為一名工程項(xiàng)目管理者,必須對(duì)電氣,機(jī)械,結(jié)構(gòu)甚至材料都有深入的了解,才能發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商設(shè)計(jì)上的缺陷并給出專業(yè)的意見(jiàn)
2.2監(jiān)督各個(gè)子任務(wù)的進(jìn)度,一個(gè)大型項(xiàng)目有很多任務(wù)組成,每個(gè)任務(wù)又有很多子集,子集中甚至還有子集,項(xiàng)目總管理者需要緊緊盯住各個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人,給出明確的目標(biāo),目標(biāo)可以精確到周甚至日
2.3監(jiān)督成本控制,每個(gè)項(xiàng)目都有成本預(yù)算,比如我們公司是不允許最終花費(fèi)超過(guò)預(yù)算的10%的,所以做項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)就要考慮周全,做好精準(zhǔn)預(yù)算。過(guò)程中難免會(huì)有忽略的采購(gòu)部件,多出的人力支出等花費(fèi),這些都要嚴(yán)格控制
四.對(duì)項(xiàng)目管理者的素質(zhì)要求
除了專業(yè)性上有要求外,項(xiàng)目管理者需要有超強(qiáng)的表達(dá)能力,溝通能力,及推動(dòng)力。項(xiàng)目進(jìn)行中會(huì)碰到各種疑難問(wèn)題,你首先要能夠清楚的表達(dá)問(wèn)題,找到對(duì)應(yīng)的人一起分析解決問(wèn)題;這個(gè)對(duì)應(yīng)的人可能不是你的直接下屬,甚至級(jí)別比你還要,這就需要有很強(qiáng)的溝通及說(shuō)服力,讓他積極主動(dòng)的配合工作;僅僅說(shuō)服配合工作還不夠,另外還需要推動(dòng)他在規(guī)定的期限內(nèi)完成任務(wù)
總結(jié):
項(xiàng)目管理工作非常能夠鍛煉一個(gè)人學(xué)習(xí)如何解決復(fù)雜的系統(tǒng)性問(wèn)題,如何通過(guò)找到利益共同點(diǎn)說(shuō)服他人一起合作,如何領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起高效協(xié)作,如何時(shí)間管理,如何成本管理,如何高壓下工作。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者基本具備了出來(lái)創(chuàng)業(yè)的素質(zhì),我熱愛(ài)這份工作!