【職場手賬系列2】給你一個時間餅圖,玩轉(zhuǎn)一天24小時!

嗨,小伙伴們,我們又見面啦!

這是我手賬系列的第2 篇文章,希望你們會喜歡。

眼看五一勞動節(jié)就要來臨啦,過節(jié)前再來一篇說好的手賬分享文章吧!

最近著迷于斷網(wǎng)讀書和做讀書筆記,說好的手賬文章推了又推,今天不能偷懶了,必須來點(diǎn)干貨才能對得起期待已久的小伙伴們。

之前發(fā)布文章就有小伙伴們留言說,一頁紙清單好是好,但是每天想做的事情太多了,怎么辦?

一列清單就跟超市流水小票是的,那怎么行!

那樣你是永遠(yuǎn)都做不完的,只會越來越焦慮!因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)都做不完,而且做完的事情里沒有一個是重要事項(xiàng),那么你的時間都用在哪里了呢?


“吃青蛙”的135原則

“吃青蛙”原則大家應(yīng)該都很熟悉了,就是每天先做最難的事情,當(dāng)你把最難的事情做完了,就相當(dāng)于吃掉一只青蛙,往后再完成的事情都是非常有成就感的事情,就像電影彩蛋一樣的開心。

你要知道,我們的大腦也是非常會偷懶的,當(dāng)看到一堆要做的待辦事項(xiàng)的時候,它會偷懶不愿意走出舒適區(qū),然后就會選擇那些看起來毫不費(fèi)力就可以完成的事情,所以我們需要135原則,徹底讓自己走出舒適區(qū),讓每天都有所收獲。

135原則要求,每天所做的事情不要超過9件事,他們分別是:

1 件重要的任務(wù)

3 件中等重要的任務(wù)

5 件小型的瑣事


有木有突然靈光一現(xiàn)的感覺?

知道問題出在哪里了嗎?

對的!?

你沒有對你要做的事情分等級,當(dāng)你一條條把待辦事項(xiàng)列在本子或者軟件上的時候,他們在你看來是一樣重要的,所以大腦就會挑三揀四的完成,一旦重要的事情完不成而被耽誤,你自然會焦慮。

除了135原則之外,你還要注意幾點(diǎn):

1.一定要先吃青蛙,先從最困難的開始,這樣你會越做越有成就感,因?yàn)樽铍y的完成了之后,后面的任務(wù)都是越來越簡單的。

2. 你列的任務(wù)一定是有計(jì)劃、可完成的。不要上來就列一個大項(xiàng)目,而是要細(xì)化成行動,什么是行動?

下一步行動=動詞+名詞+想要的結(jié)果,比如給王總打電話,確認(rèn)周末的活動物料是否已制作裝運(yùn)完畢。這就是一個行動,一個明確可執(zhí)行的行動。

3.工作生活一張表。很多人喜歡列很多表,做好分類,這樣習(xí)慣是挺好,但是往往會顧此失彼。做這個清單的事情而忘記另一個清單的事情,所以最好的辦法就是列在一張表上,然后按照優(yōu)先級一件一件的去完成。

那到底要怎么樣做呢?


下面我要亮出“一日時間餅圖”這個神器啦!


我們之前肯定有小伙伴用過一日時間軸任務(wù)清單,這個清單比較方便,但是可視化不夠強(qiáng),今天給大家介紹的一日時間餅圖相對于而言可視化更強(qiáng),而且可以加上自己創(chuàng)作的元素。



先來揭開面紗,上幾張圖大家欣賞一下:

這是一張簡易版的,早九點(diǎn)到晚九點(diǎn),適合上班安排較多的伙伴。



這張是24小時的,一張表就可以安排從早到晚的任務(wù),包括工作、生活、個人成長等等。

仔細(xì)看圖,你會發(fā)現(xiàn)這個圖有實(shí)線和虛線,為什么是這樣的呢?

實(shí)線圈其實(shí)是普通人的正常工作時間,時間段為:09:00am到09:00pm。

虛線圈一般不會安排工作,所以用虛線表示,時間段為00:00am到09:00am和09:00pm到12:00pm。你可以根據(jù)個人安排比如早起跑步,或者給孩子做早餐,晚上健身學(xué)習(xí)等等。

餅圖里一個刻度代表的是一刻鐘,也就是15分鐘,你可以根據(jù)你的任務(wù)量安排時間,以15分鐘為一個基本單位進(jìn)行即可。



喜歡手賬的小伙伴可以將圖標(biāo)打印多份,然后剪成圓形貼在本子上,根據(jù)自己的任務(wù)來劃分時間撰寫。

這是思維導(dǎo)圖和餅圖的完美結(jié)合。

看著是不是很簡單,就是先確定你要做這件事情的時間,然后在相應(yīng)的格子里圖上顏色或者畫上條文符號,總之就是為了區(qū)別和美觀。然后用線條指引寫出這個時間段你要完成的事項(xiàng)。


看了這么多,不知道你是否學(xué)會了餅圖的用法。其實(shí)餅圖的使用非常簡單,總結(jié)一下:

1. 直接打印并剪裁到你的本子上,然后進(jìn)行創(chuàng)作。

2. 去某寶買餅圖的章子,搜索“時間餅圖印章”即可查詢,章子的好處就是使用方便,想在哪里畫直接蓋上去就可以了,然后再寫你的任務(wù)計(jì)劃。

3. 直接打印成B5版本,貼在本子上,然后再空白格子里確定好時間后涂色,再寫上要做的事項(xiàng)。這個比較簡單易做,適合職場時間管理的伙伴使用,我本人就是用的這樣的方法。


給大家分享一下,我經(jīng)過四次改良后現(xiàn)在使用的版本。


好了,餅圖的使用方法介紹完了,那么問題來了,什么時候做這個餅圖呢?

這個要看個人的安排,建議最好是每天晚上做,因?yàn)橥砩喜粌H可以做當(dāng)天的一日反思,還可以做第二天的計(jì)劃,非常方便,第二天直接執(zhí)行就可以了,不需要再去思考。

對于餅圖的使用技巧我還要嘮叨幾句:

1. 如果有彩色水筆或者多色圓珠筆最好,有顏色區(qū)分不會產(chǎn)生視覺疲勞。如果實(shí)在沒有就用黑色筆就行,發(fā)揮你的創(chuàng)造力,可以在格子里涂色、畫方格、畫豎條、畫菱形,隨便你喜歡,你可以給每個格子都賦予不同的生命。

2. 始終記得135法則,先列出固定時間點(diǎn)必須要做的事情,然后按照135的原則將時間一一列出來,然后去執(zhí)行。

3. 學(xué)會讓時間留白,千萬不要一上來就把你的餅圖里每一個空格都填滿,做幾天你就會發(fā)現(xiàn)這個很要命的,因?yàn)榭倳泻芏嗯R時的事情是你無法預(yù)測的。建議每個小時必須留出至少15分鐘的空白,如果做完任務(wù)了可以休息,如果沒有做完也有時間去及時完成。

4.每天做的餅圖建議做個留存記錄,記錄一個星期之后回顧,你就會很直觀的發(fā)現(xiàn)你時間計(jì)劃上出現(xiàn)的問題,那些涂涂改改、時間一變再變的事情,尤其要去反思,是任務(wù)并不緊急,還是你不愿意去做,是什么原因?需要你自己去發(fā)現(xiàn)。

工具和使用方法分享完啦,如果你還有什么疑問,歡迎你在留言區(qū)留言,我一定會盡力去解答。


【往期回顧】

【職場手賬系列1】簡單有效的個人管理法:一頁紙清單

【職場手賬系列2】給你一個時間餅圖,玩轉(zhuǎn)一天24小時!

【職場手賬系列3】周計(jì)劃表,讓工作可執(zhí)行

【職場手賬系列4 】月日歷,跳出計(jì)劃長線管理你的時間。

【職場手賬系列5】活用手賬,真正完成你的讀書計(jì)劃。

【職場手賬系列6】未來年表,用手賬實(shí)現(xiàn)你的夢想。


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