這個衣柜整理法是時間管理上的一個方法，操作對象是我們生活工作中的各種事情。操作原理就如同我們整理衣柜里面的衣物的步驟。整理的時候先收集衣物放在床上，進(jìn)行清理整理分類然后再放入衣柜當(dāng)中，整理后最終的結(jié)果是讓我們能很容易地從衣柜當(dāng)中找出一件適合自己場合穿的衣服。
第一步 捕捉收集 清空衣柜
用收集籃收集一切引起我們注意的事情，我們將這個過程稱為捕捉，收集籃子是需要每天清空的，收集籃收集的內(nèi)容都叫雜事。
收集工具
1.紙質(zhì)的記事薄、便簽、備忘錄
2.實(shí)實(shí)在在的工作收集籃
3.電子的手機(jī)清單工具或者記事本、錄音設(shè)備
注意事項(xiàng)：
1.收集工具越少越統(tǒng)一越好；
2.保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)，這個就需要把自己的收集籃隨身攜帶在身上了。
3.定期清空這些工具，每日清空收集籃把交給別人做的事情，把已經(jīng)完成的事情全部清除掉。用空空的收集籃迎接新的一天。
第二步驟 明確意義：為衣物分類
當(dāng)收集籃收集了一堆事情后，在合適的時間我們是可以進(jìn)行清空收集籃的，我們需要明確每一件雜事的意義，所以先快速分辨出收集籃的雜事，哪些是可以行動的，哪些是不可以行動的。
我們進(jìn)行清空收集籃的時候不是隨意處理的，應(yīng)該遵循下面幾個原則。
1.從上面第一項(xiàng)開始處理，判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步的行動方案，然后放到相應(yīng)的地方去。盡最大的可能快速突擊到工作籃的底部，不逃避任何一件事情的處理。
2.一次只處理一件事情，處理完一件事情以后再去處理下一件。
3.永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）從收集籃中取出事情時，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，不要再次放回收集籃內(nèi)，爭取一次就把它做到最好。
注：三類不能行動的任務(wù)
1.垃圾
2.將來某時：比如去北京旅游
3.參考資料
注：六類可以行動的任務(wù)
1.2分鐘行動? 2.項(xiàng)目? 3.任務(wù)
4.行動? 5.指派給別人完成的事? 6.特定時間做的事
腦袋里只裝一件事
腦袋里只裝一件事的好處：
1.專注? 2.成就感? 3.擺脫壓力? 4.更好的結(jié)果
腦袋里只裝哪一件事？
只裝下一步行動：我們的焦點(diǎn)只有一個，就是下一步行動。
第三步：組織 將分類的衣物重新儲存
讓我們重新整理一下思路
1.我們有一個收集籃，里面寫滿了雜事
2.我們明確了每一件雜事的意義，知道了不同類型的事情，決定下一步行動方式不同
接下來我們按次序把收集籃的雜事從上到下按照之前的原則進(jìn)行行動 刪除 或者歸類經(jīng)過2分鐘不到的時間，我們已經(jīng)擁有了3張清單和一份日程表了。
日程表：這里存放特定時間要做的事情，比如開會、約會等等，因?yàn)樯婕疤嵝?，可以同步到手機(jī)的日程表。
將來清單：可以使用32K那么大的效率手冊來管理所有清單，將來清單可能很久才能執(zhí)行，所以我把它放到最后位置，每周回顧的時候翻開看看，看有沒有事情可以浮華成行動了。
行動清單：這是每天的主要清單，排在最前面，在每天工作的時候把效率手冊放到右手邊，翻開到行動清單這一頁，隨時可以在上面記錄，當(dāng)行動完成之后，也可以隨時從上面劃掉。
項(xiàng)目清單：這個清單比較復(fù)雜，有時還需要隨時補(bǔ)充資料什么的，不過往效率手冊添加紙張很容易，即使是A4紙也能折疊后加進(jìn)去，所以經(jīng)常會有專門的區(qū)域來存放項(xiàng)目相關(guān)的一切。
這樣看來，我們的清單系統(tǒng)看起來應(yīng)該是3+1的組合。
這樣的3+1組合就構(gòu)成了工作中的清單系統(tǒng) 每天早上瀏覽一下3+1清單，立即就對當(dāng)天要做的事情心里有數(shù)了。
第四步 回顧：對衣物做到心中有數(shù)
經(jīng)過之前的組織整理，做事就會有條理，相應(yīng)的壓力就會變小，但是做到這一步還沒有結(jié)束，良好的收集習(xí)慣還有“3+1”清單系統(tǒng)，基本上已經(jīng)可以解決日常工作上的忙碌問題，但是要解決盲目問題，我們還需要深思。
為什么需要深思？對你的清單進(jìn)行深思至少有3個好處：
第一：孵化雜事
如果步做深思的話，我們的“將來也許”會越來越龐大，因此我們必須對這個清單進(jìn)行修剪和浮華處理。刪除不敢興趣的，思考時機(jī)成熟的事情。
第二：產(chǎn)生靈感
找個不被打擾的時間段，重新審視過去發(fā)生的事情，還有將來要做的事情，很多平時覺得棘手的事情都會在這個時候找到靈感。
第三：提升高度
我們不應(yīng)該只看到腳下的路，我們要去選擇道路，才能走得更遠(yuǎn)，通過對一周工作的重新審視，向自己發(fā)問：我的目標(biāo)是什么？我該如何取舍？當(dāng)我們站在新的高度去看待現(xiàn)在的人和事，會有意外的發(fā)現(xiàn)。
當(dāng)知道了為什么要進(jìn)行深思之后，選擇一個恰當(dāng)?shù)纳钏紩r間是非常重要的，推薦下面兩個時間段。
1:每天下班：
下班時問自己4個問題：
a.今天做了些什么
b.對哪些比較滿意，對哪些不滿意？
c.推薦了哪些重要的事？
d.明天的規(guī)劃是什么？
2.每周回顧：建議每周做一次回顧，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來安排時間。
如何進(jìn)行周回顧：
a.清空收集籃
b.檢視將來清單、行動清單、項(xiàng)目清單
c.檢視日程表
d.本周收集到印象筆記里面的內(nèi)容
e.年度目標(biāo)
第五步：行動 選擇最佳方案
分享一下David Allen 提出的6個高度：
1.原則（五萬英尺）
找個時間好好思考自己的價(jià)值觀，原則和目標(biāo)，這些是你工作的靈魂所在。
2.愿景（四萬英尺）
這里包含3-5年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。你需要問自己：我想要什么？哪些人已經(jīng)做到了？他們是如何做到的？達(dá)到這個目標(biāo)時你會做什么？
3.目標(biāo)（三萬英尺）
比愿景更細(xì)化的東西，通常在一年內(nèi)就會有一個階段性的成果。
4.責(zé)任范圍（兩萬英尺）
工作上的角色，如銷售、管理；生活中的角色，家庭、個人財(cái)務(wù)、精神層面等；興趣愛好的角色等。
5.任務(wù)（一萬英尺）
這里包含了任務(wù)和項(xiàng)目，雖然我們已經(jīng)有了一個自上而下的系統(tǒng) 但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋€個項(xiàng)目上。
6.下一步行動（跑道）
這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件，把它們?nèi)糠胚M(jìn)行動清單，然后一一消滅，誰關(guān)注細(xì)節(jié)誰就更成功。剛開始我們都在同一個跑道里面繞圈，最終只有職業(yè)規(guī)劃清晰的人，才會駕車進(jìn)入快車道，直奔目標(biāo)而去。
我們在選擇究竟執(zhí)行哪一個行動的時候，通常會根據(jù)四重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
a.重要性? b.環(huán)境 c.時間? d.精力
本文整理自書籍《小強(qiáng)升職記》
