回顧：第一章：你的時(shí)間去哪了？時(shí)間管理day1
? ? ? ? ? 第二章：四象限法則,甩掉身上的猴子|時(shí)間管理day2
當(dāng)我們知道了職業(yè)價(jià)值觀、四象限、猴子法則等，對(duì)它們有了深入的了解和體驗(yàn)后，才能更快地掌握衣柜整理法這個(gè)絕招。
整理衣柜的五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程，捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動(dòng)。所以我們把這種時(shí)間管理方法，稱之為衣柜整理法。
在本書中，GTD形成一個(gè)開放式循環(huán)，作者用另外的5個(gè)GTD流程表述語言，將時(shí)間管理和衣柜整理法結(jié)合打通在一起。
①捕捉，相當(dāng)于把衣柜的所有衣服拿出來；
②明確意義，對(duì)所有衣物分門別類；
③組織整理，讓衣服放在對(duì)應(yīng)的衣柜中；
④深思，每周對(duì)衣柜進(jìn)行整理和回顧，思考并作出動(dòng)態(tài)的調(diào)整；
⑤執(zhí)行，從①開始繼續(xù)開放式行動(dòng)；
生活中處處是學(xué)問，當(dāng)整理衣柜遇上時(shí)間管理的方法，碰撞出的火花簡(jiǎn)直太迷人了！每一個(gè)步驟都有清晰的法則可以對(duì)應(yīng)，每一個(gè)步驟背后都有深刻的理論支撐，同樣，每一個(gè)步驟背后，都有對(duì)應(yīng)的策略能使之落地執(zhí)行。
一、捕捉
想要整理衣柜，首先要清空衣柜。同樣的，想要整理時(shí)間，首先要清空大腦。因?yàn)?，?dāng)所有的事情都在我們的腦海里，并且不斷地提醒我們有很多事務(wù)要做的時(shí)候，我們的大腦會(huì)比較容易疲憊，并且整個(gè)人會(huì)比較容易產(chǎn)生壓力。這就要求我們，學(xué)會(huì)清空大腦。
那么如何有效地清空大腦，并且做到不耽誤事務(wù)呢？就靠捕捉。
當(dāng)我們?nèi)褙炞⒌刈鲆患虑榈臅r(shí)候，如果有別人交代了一件事情，我們要做的，是打開捕捉工具將這件事情記錄下來，而不是放在腦海中，導(dǎo)致自己一邊做當(dāng)下的事情，一邊在腦海里反復(fù)回顧著剛剛接受的事情。
所以，找到了問題的根源，我們?cè)儆龅絼e人安排的突如其來的事物，就可以動(dòng)用捕捉工具將這些當(dāng)下不緊急的事情捕捉下來。用什么捕捉工具呢？作者表示，這個(gè)可以因人而異，比如紙筆、手機(jī)軟件、電腦桌面的備忘錄、便利貼等等都是可以的，對(duì)于我們自己來說，哪個(gè)方便用哪個(gè)，但只有一個(gè)要求，就是專注一個(gè)，盡量避免一會(huì)紙筆一會(huì)便簽一會(huì)備忘錄的現(xiàn)象。
二、明確意義
整理衣柜，要對(duì)衣服進(jìn)行分類，冬天來了就要把冬天的衣服整理過來，夏天的衣服則可以收藏起來。那么對(duì)于我們捕捉到的事務(wù)，我們也要對(duì)其進(jìn)行分類整理。
1、一般來說，分類整理先需要分辨出哪些是“可以行動(dòng)”的，哪些是“不能行動(dòng)”的。比如“周五之前交上一篇稿件”這個(gè)就是“可以行動(dòng)”的，而“哪天有空和出去吃飯”，這個(gè)因?yàn)椴幻鞔_時(shí)間暫時(shí)“無法行動(dòng)”。
2、分成兩大類之后，我們可以針對(duì)各個(gè)大類的事務(wù)進(jìn)行更深層次的細(xì)分。
“不能行動(dòng)”的事務(wù)可以分為三種：
垃圾：浪費(fèi)時(shí)間和生命，就是直接不能做的。這種事情避免出現(xiàn)在捕捉列表中。
將來某時(shí)：當(dāng)將來?xiàng)l件成熟之后才會(huì)去做的事情。比如年底我要和先生去旅行。
參考資料：別人告知我們的事情，比如我們自己收集的優(yōu)秀文章要看之類的。
3、而對(duì)于“可以行動(dòng)”的事務(wù)來說，可以分為6大類：
2分鐘行動(dòng)：2分鐘之內(nèi)可以解決的事情直接去做，不要記錄也不要去拖延。比如打個(gè)電話；
項(xiàng)目：需要多個(gè)步驟多部門協(xié)調(diào)才能做的事情。
任務(wù)：多個(gè)行動(dòng)組成，和項(xiàng)目的區(qū)別都是自己獨(dú)立解決的事情；
行動(dòng)：可以直接去做的事情，這是項(xiàng)目和任務(wù)中的最小單元；決定它的下一步行動(dòng)的是這件事情的時(shí)機(jī)。
指派給別人做的事情：把事情交代給別人；
特定時(shí)間做的事情：這類事情是已經(jīng)明確了時(shí)間，需要寫在日程表中，比如我下周六要去哪里參加什么宴會(huì)。
4、當(dāng)一件事情，明確了它的分類，我們就能做出一張表格：
收集籃
5、通過這個(gè)表格，我們下一步行動(dòng)是，找出能夠“下一步立馬開始”的事情去做，并且保持在一定的時(shí)間段內(nèi)，讓大腦只有這一件事情。這樣做的好處多多，不僅能在我們專注的時(shí)候提升我們的創(chuàng)造力，而且還會(huì)帶來成就感和更好地處理結(jié)果，讓大腦不再保持巨大的壓力。重新復(fù)盤，這句話對(duì)我來說印象深刻，影響了自己今天的行動(dòng)，取消了一些安排。
6、那么，如何能找到“下一步”的行動(dòng)呢？
在“可以行動(dòng)”的六大類中，
2分鐘行動(dòng)是立刻就可以去做的；
剩下來的“指派給別人做的事情”也可以立刻去做；
如果有重要緊急的項(xiàng)目和任務(wù)，可以分解成多種行動(dòng)，然后去找尋下一步行動(dòng)。
所以，對(duì)于一件比較寬泛地事情來說，可以著重在紙上分析解構(gòu)這件事情，不斷問自己還有下一步嗎，還有下一步嗎。
在書中，作者還給出了寫出下一步行動(dòng)的秘訣：要用動(dòng)詞開頭，要表述清晰內(nèi)容并且描述結(jié)果，并設(shè)定開始時(shí)間和截止時(shí)間，這樣的行動(dòng)才是可執(zhí)行并且有效的。
三、組織整理
衣柜里的衣服都拿出來了，并且已經(jīng)分門別類，我們現(xiàn)在要把冬天的衣服放在衣柜里面。那么在時(shí)間管理中，我們也已經(jīng)找到各種事務(wù)的類別，區(qū)分好可以行動(dòng)和不能行動(dòng)的，也找到下一步行動(dòng)了。接下來如何整理這些事務(wù)，使它們井井有序地排列呢？
本書中，作者按照類別，給出了三個(gè)清單和日程表（3+1清單系統(tǒng)）。
清單分別是：將來清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單；
日程表：特定時(shí)間需要去做某件事情，可以用提醒軟件去提醒。
清單系統(tǒng)：當(dāng)所有的事情全部在紙上呈現(xiàn)，當(dāng)做完一件事情就去劃掉一件事情，這種成就感，不僅是工作帶給我們的意義，更是我們自己合理規(guī)劃時(shí)間而得到的最大的獎(jiǎng)勵(lì)。
四、深思
衣柜里的衣服整理好了之后，我們還應(yīng)該每個(gè)周都去整理一遍，這樣及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整，我們的衣柜就會(huì)永遠(yuǎn)保持舒爽與整潔。時(shí)間管理中同樣如此，當(dāng)我們定時(shí)對(duì)清單中的事項(xiàng)進(jìn)行深入思考與回顧，并作出動(dòng)態(tài)性的調(diào)整，這樣我們的清單才能夠?qū)ξ覀兤鸬绞掳牍Ρ兜男Ч?/p>
在書中，作者推薦了兩個(gè)回顧的時(shí)間段，一個(gè)是每天下班前的日回顧，一個(gè)是每周的周回顧。
日回顧要回顧四個(gè)問題：
今天做了什么？
對(duì)哪些比較滿意？哪些不滿意？
推進(jìn)了哪些重要的事情？
明天的規(guī)劃是什么？
周回顧要做的事情：
清空收集籃，讓能一周畢的事情一周結(jié)束掉，不能的事情整理到別的清單中；
檢視3+1清單系統(tǒng)，看看將來清單中有沒有能孵化的任務(wù)，行動(dòng)清單中有沒有做完還沒劃掉的任務(wù)？剩下的任務(wù)是需要本周立刻結(jié)束，還是需要下周去做？再看看項(xiàng)目清單中自己取得了什么樣的成果，下一步該做什么？最后看看日程表，有沒有這周和下周需要做的事情。
本周收集的資料和信息，看看能夠就地消化或進(jìn)行鞏固；
年度目標(biāo)。這是非常重要的事情，我們可以將自己的目標(biāo)納入回顧系統(tǒng)，比如每年要閱讀50本書，看看本周進(jìn)行到哪一步。按照作者的話來說，每檢視年度目標(biāo)一次，就被點(diǎn)燃一次。2016年度完成了一個(gè)夢(mèng)想圖，我感受到作者說的：每檢視年度目標(biāo)一次，就被點(diǎn)燃一次激情。
五、行動(dòng)
下一步行動(dòng)是最小的行動(dòng)單位，任何事情的成功，都是從下一步行動(dòng)開始。
大衛(wèi)·艾倫提出的‘六個(gè)高度’
大衛(wèi)·艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的，它們分別是：
1. 原則（五萬米）：你首先必須要找個(gè)時(shí)間好好地思考一下自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)，這是你工作的靈魂所在。如果你以前沒有思考過這些，建議你現(xiàn)在就開始思考。我可以和你分享一下我的原則：工作是謀求更好生活的途徑，追求無壓、流暢、高效的工作。
2. 愿景（四萬米）：這里面包含3—5年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。在這個(gè)層面你需要問自己：
我的目標(biāo)是什么？
哪些人已經(jīng)達(dá)到了我這個(gè)目標(biāo)？
他們是如何達(dá)成的？
達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我的工作和生活會(huì)是怎樣的？
這樣一來我們就給自己構(gòu)建了一幅圖畫，當(dāng)我不斷地回顧這幅圖的時(shí)候，我要完成這些目標(biāo)的愿望也就愈加強(qiáng)烈。
3. 目標(biāo)（三萬米）：目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西，通常在一年內(nèi)就可以有一個(gè)階段性的成果。
4. 責(zé)任范圍（兩萬米）：工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個(gè)人財(cái)務(wù)、精神層面等。要把每一個(gè)角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。
5. 任務(wù)（一萬米）：所有需要一步以上完成的事情都是一個(gè)任務(wù)，雖然我們已經(jīng)有了一個(gè)‘自上而下’的目標(biāo)系統(tǒng)，但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋€(gè)個(gè)任務(wù)上。
6. 下一步行動(dòng)（跑道）：這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件，我們要將他們?nèi)糠胚M(jìn)我們的清單，然后一一消滅。誰更關(guān)注細(xì)節(jié)，誰就能獲得更大的成功。剛開始我們都在同一個(gè)跑道里面繞圈，但是最終只有職業(yè)規(guī)劃清晰的人，才會(huì)駕車進(jìn)入快車道，直奔目標(biāo)而去?！?/p>
“那么，說到底，你到底是‘自上而下’工作的？還是‘自下而上’工作的？”小強(qiáng)問。
“我會(huì)利用一個(gè)月的時(shí)間去思考自己的未來發(fā)展，然后制定一個(gè)‘自上而下’的職業(yè)規(guī)劃；當(dāng)這個(gè)規(guī)劃確定之后，我會(huì)‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的過程中隨時(shí)修訂自己的規(guī)劃，這是我的工作方式?！?/p>
“哦……這樣就可以做到忙碌但是不盲目了?！毙?qiáng)若有所思地說。
人生規(guī)劃的六個(gè)高度
“回到我們‘選擇最佳方案’的話題上來，我們?cè)谶x擇究竟執(zhí)行哪一個(gè)‘下一步行動(dòng)’的時(shí)候，通常會(huì)根據(jù)四重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：
1. 重要性：選擇下一步行動(dòng)的下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是相對(duì)重要性，即在所有剩余的這些選擇中，對(duì)我來說哪一項(xiàng)最重要？這個(gè)問題我們?cè)谝婚_始的時(shí)候就解決了，還記得嗎？職業(yè)價(jià)值觀？四象限？
2. 環(huán)境：我們的工作雖然是五花八門的，但還是可以分類整理的，比如，你可以將你的工作分為：打電話、計(jì)算機(jī)旁、外出辦理等，當(dāng)你必須要打一個(gè)電話的時(shí)候，可以考慮將所有需要電話解決的事情一并處理。‘計(jì)算機(jī)旁’、‘外出處理’也是一樣，利用環(huán)境將一類事情集中處理，可以大大提高我們的工作效率。
3. 時(shí)間：時(shí)間是決定行動(dòng)的關(guān)鍵因素。我們都不希望自己的工作被打斷，因此我們必須考慮現(xiàn)在到底有多長(zhǎng)時(shí)間可以用來處理手頭的事情。有人說時(shí)間管理專家都非常善于利用生活中的‘時(shí)間片’，他們能夠在3—5分鐘內(nèi)迅速完成一項(xiàng)任務(wù)，這種能力是需要我們不斷磨練才能掌握的。
4. 精力：人的精力總是有限的，我們不能強(qiáng)迫自己在看了2個(gè)小時(shí)報(bào)表之后再去制定銷售策略，我們應(yīng)該保持自己的節(jié)奏，將煩瑣的、難度大的任務(wù)用簡(jiǎn)單的任務(wù)連接起來，這樣能有效防止疲勞，也有利于集中精力?！?/p>
題外話：公眾號(hào)終于收到了原創(chuàng)開通的邀請(qǐng)，從2017年的5月4日，到2017年8月15日，3個(gè)多月的時(shí)間里，自己成長(zhǎng)了很多，今天是值得紀(jì)念的日子，感謝目前為止100個(gè)粉絲關(guān)注我，未來，繼續(xù)努力，繼續(xù)前行~
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