文 | KOI

不知道你有沒有注意過，自己的媽媽是怎么整理衣柜的？

媽媽整理衣柜的時候，一般都會先把衣柜里的衣服全部清理出去，堆在一起。然后根據(jù)生活經(jīng)驗把衣物的種類進(jìn)行區(qū)分，比如按照季節(jié)區(qū)分或按照身體部位區(qū)分。分門別類之后，會將其一件一件疊好，放進(jìn)衣柜中的不同位置。

當(dāng)然，整理衣物的整個過程，時時刻刻都有思考和整體規(guī)劃。

大腦帶動雙手，協(xié)調(diào)配合。于是，媽媽可以在很短的時間里，將原本雜亂無章的衣柜整理的井井有條。

自己整理好的衣柜，自己心中有數(shù)。平日里需要什么，媽媽都可以在極短的時間里從衣柜中層層疊疊的衣物中找到目標(biāo)。

時間管理就像媽媽整理衣柜，采用衣柜整理法來規(guī)劃時間，可以有效的利用時間，讓自己的工作效率提升百倍。

接下來，我向大家介紹一下衣柜整理法。

如果你在平時的生活或工作中覺得自己的時間不夠用，或者覺得自己每天毫無規(guī)劃忙忙碌碌去峨眉有設(shè)么收獲，不妨試一試「衣柜整理法」來管理一下自己的時間。

衣柜整理法分為以下幾步，分別是捕捉、明確意義、組織整理、深思和行動。

第一步：捕捉

將一切引起我們注意的事物或者需要處理的全部任務(wù)，記錄下來。

可以使用紙和筆的方式，也可以借用一些App應(yīng)用來幫助，比如備忘錄、有道云筆記、印象筆記等。

第二步：明確意義

當(dāng)面對一項任務(wù)時，需要第一時間判斷任務(wù)的可行性。當(dāng)然判斷全在腦子里進(jìn)行。

可行的任務(wù)又可以細(xì)分成2min內(nèi)可以解決的和2min內(nèi)不可以解決的。2min內(nèi)可以解決的事情，就要迅速將其解決。2min內(nèi)不可以解決的，再將其歸為將來某時去完成的和可以委派給他人去完成的。

對于項目或大目標(biāo)，要學(xué)會拆分，找到“下一步行動”，才能夠更有計劃更有目的的完成。

不可行的可以分為①垃圾事件：完全可以不去理會②將來某時要完成的，準(zhǔn)備將其放在將來清單里，設(shè)定時間提醒去完成。

然后根據(jù)事物的優(yōu)先級，一件一件來。記住，一心只做一件事可以更讓人專注和提高效率。

第三步：組織整理

對收集的任務(wù)進(jìn)行組織整理，這里要用到三個清單：①將來清單②項目清單③行動清單

1、行動清單：對于可以立即著手去做的事情，放在行動清單里。行動清單里羅列的全部是可以付諸于行動的具體任務(wù)，SMART原則很適用于行動清單，做到明確、可實施、可衡量、有時效性和相關(guān)性。比如：在xx的時間里撰寫完成xxx字?jǐn)?shù)的關(guān)于xxx的一篇文章。

2、項目清單：一下子完成不了的項目或大目標(biāo)，放在項目清單里。項目清單里的人物需要你去仔細(xì)規(guī)劃和拆分，將一個大項目拆分成若干個“下一步行動”，然后每個“下一步行動”都可以放在行動清單里。

3、將來清單：對于當(dāng)前不可以去落實的任務(wù)，要放在將來清單里。一旦到了時間節(jié)點或者有空閑時間的時候，就需要審視將來清單里的任務(wù)，判斷當(dāng)前是否可以去完成，可以完成的放在項目清單里或行動清單里，不可完成的繼續(xù)留下來。

第四步：深思

在執(zhí)行任務(wù)的時候，要對自己所有清單里的其他任務(wù)做到心中有數(shù)。

每日四問：自己今天完成了哪些任務(wù)？自己明天計劃完成哪些任務(wù)？自己今天推進(jìn)了哪些重要的事情？自己今天在處理哪件事上可以吸取到什么經(jīng)驗教訓(xùn)？

第五步：行動

心中有數(shù)，便開始執(zhí)行。

一切紙上談兵都是空話，真正去行動的人才能夠更接近時間管理的真正目標(biāo)。

每一次行動，切忌做到“一心一意”，腦袋里只裝一件事的時候，才能夠更加專注，同時就算有很多任務(wù)在身，也會避免焦躁情緒。

假如你在做一件事情的時候，心里還在想著另外一件事還沒有處理，你不僅會焦慮，還不會把事情做好。

時間管理是一門學(xué)問，方法理論有很多，需要不斷的嘗試、摸索和結(jié)合，找到最適合自己的時間管理訣竅，成為高效能人士。

我是KOI，期待和你一起成為優(yōu)秀的人，更期待你的「喜歡」和「關(guān)注」。