Excel的一切從表開始,那么你做的是真正的表么? 你做的表中是否有合并單元格?還有重點(diǎn)標(biāo)黃?
這很大可能是一張有很多錯誤的表,不能快速統(tǒng)計(jì)分析,還不知道哪里出錯!!!
當(dāng)擁有大數(shù)據(jù)量(例如1000行以上)的時候,如何隔行/隔列標(biāo)示差異色? 馬上有人說,這還不簡答,格式刷嘛,所謂職場兩把刷,其中一把就是格式刷。
是這樣也可以,不過……1W+,10W+行呢?刷到手軟?還得時刻注意不能拉過頭了,就是記得拉不拉多; 那么,有什么辦法比較快的呢?
聽好啦,敲黑板:
1、選所用數(shù)據(jù)區(qū)域,套用表格格式(制表正確方法第一步)
2、設(shè)計(jì)欄(聽說很多人用了excel十幾年也沒看到過這一欄,怎么冒出來的? 請先做上一步),勾選出鑲邊行/鑲邊列;完成!(簡單快速吧~
嘻嘻,別人我是不告訴他滴)

這只是基礎(chǔ),接下來看看數(shù)據(jù)整理:
首先出個題:以下兩個在不同excel表中的數(shù)據(jù),如何算出銷售額?

同學(xué)說:簡單啦,復(fù)制、粘貼到同一個表格中,再=單價*數(shù)量
,enter再往下拉到最后一行,搞定!(這位童鞋反應(yīng)真快,把我們的操作都說出來了;不過……如果從10多個表格中合并計(jì)算多個數(shù)據(jù),是不是要暈了? )
不用怕,高手逗比老師告訴你這里有個簡單快捷還不會出錯的方法!
首先,重點(diǎn):打開一個excel表,找到數(shù)據(jù)欄下面的自其它來源下方“來自Microsoft Query(一臉懵B,什么東東?)
然后……看一過程圖(還是懵)

Then,結(jié)果直接導(dǎo)出來啦:

PS:做好的Excel表格需要轉(zhuǎn)換成其他格式,可以借助轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換~支持PDF轉(zhuǎn)Excel、Excel轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Word、Word轉(zhuǎn)PDF等格式轉(zhuǎn)換功能。