時(shí)間管理四象限法則，是由美國(guó)著名管理學(xué)家史蒂芬?柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論。按照該法則，我們每天面對(duì)的紛繁復(fù)雜的事務(wù)，均可按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行衡量，基本上可以將事務(wù)分為四個(gè)象限：重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。
?第一象限重要又緊急的事。?1、諸如應(yīng)付難纏的顧客；?2、處理個(gè)人危機(jī)、住院開刀、處理顧客投訴 ；3、送貨收款以及有期限壓力的事情。
第二象限重要但不緊急的事 。1、制定目標(biāo)與計(jì)劃；?2、開發(fā)新的顧客資源；?3、日常顧客的維護(hù)；?4、人際關(guān)系的建立；?5、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)；?6、問題的發(fā)掘與預(yù)防；?7、鍛煉身體等等。
?第三象限緊急但不重要的事 。1、突來不速之客 ；2、意外的電話；?3、臨時(shí)會(huì)議；?4、他人的請(qǐng)托 。
第四象限不緊急也不重要的事。?1、無聊的小說；?2、毫無價(jià)值的電視節(jié)目；?3、閑聊、網(wǎng)絡(luò)游戲 ；4、業(yè)務(wù)不相關(guān)的電話等等。
第一象限是重要又緊急的事。第一象限是不得不做的事，幾乎都會(huì)去做。這樣的事讓人有壓力，做多了會(huì)讓人心力交瘁。應(yīng)對(duì)方法有二個(gè)：一是抓緊做；二是做好第二象限的事，提前有計(jì)劃、有準(zhǔn)備，減少緊急事項(xiàng)。第一象限事情做完要抓緊返回到第二象限，做重要不緊急的事情。
第二象限重要不緊急的事。凡是為未來做準(zhǔn)備的事都是第二象限，是人們最容易拖延的事。反正也不緊急，今天沒時(shí)間做，還有明天。明日復(fù)明日，萬事皆蹉跎。殊不知，重要不緊急的事，關(guān)系著未來。俗話說，羅馬不是一天建成的。沒有提前的規(guī)劃，持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐，成功只能屬于別人。
不做好第二象限的事情第一象限就會(huì)擴(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。人無憂慮必有近憂，說的就是不做第二象限的事的結(jié)果。
第二象限事情應(yīng)對(duì)方法是：第一，重點(diǎn)做。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，但必須重點(diǎn)去做。第二，按計(jì)劃有步驟的做。第三，找出整塊時(shí)間集中解決第二象限的事情。一個(gè)人想要長(zhǎng)遠(yuǎn)良好的發(fā)展，需要將65%的時(shí)間花費(fèi)在重要且不緊急的事情上。對(duì)第二象限“重要但不緊急”的事情再重視都不為過。
?比如，人生規(guī)劃，個(gè)人年度計(jì)劃。法國(guó)思想家蒙田說“靈魂沒有目標(biāo)，就會(huì)喪失自己?！蔽覀儧]有時(shí)間做重要不緊急的事，就會(huì)逐漸失去自我。我們要做的就是把重要的事做好計(jì)劃，每天執(zhí)行要事優(yōu)先的原則，找出自己不被打擾的整段時(shí)間，先把重要的事情做了，再去做其他三個(gè)象限的事情。
很多人會(huì)說，哪有自己可支配的整段時(shí)間？學(xué)會(huì)說“不”，創(chuàng)造不被打擾的時(shí)間，告訴同事這段時(shí)間有重要的事，需要幫忙，等一會(huì)兒。我想，一般是不會(huì)被拒絕的。還有早起，早上5點(diǎn)到7點(diǎn)是不會(huì)被打擾的時(shí)間，每天兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，可以看會(huì)書、鍛煉、做計(jì)劃、寫晨間日記。只是懶不想起床而已。上班前的半小時(shí)也是可以利用的，很喜歡早到半個(gè)小時(shí)，讀讀書，寫寫日記，要是參加考試的話，能聽1節(jié)課、做好幾道題了。你不安排自己的時(shí)間，別人就會(huì)安排你的時(shí)間。你是想讓別人安排你的時(shí)間嗎？多想想自己想干什么？多規(guī)劃自己的人生，把掌控權(quán)握在自己手里，跟自己說“我的人生我做主?！闭业阶约褐匾氖拢掷m(xù)努力去做。
第三象限是緊急不重要的事。符合別人期望的事情都屬于這一象限。這類事情因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。很多時(shí)候，我們花大量時(shí)間在此象限打轉(zhuǎn)，大多情況下不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
?第三象限的應(yīng)對(duì)方法是：不花時(shí)間，少花時(shí)間或授權(quán)別人去做。
第四象限是不緊急不重要的事。在我們很忙很累的時(shí)候，需要這樣的事情來放松或緩解壓力，這類事情屬于“高收益”“短半衰期”的事，我們要做好平衡，過多的做此類事情，反而對(duì)身心有損。 短暫的修正之后，我們要立刻返回到第一、第二象限。
?我們大多數(shù)人的習(xí)慣是先做第一象限重要緊急的事，然后第二象限做緊急不重要的事，做完之后筋疲力盡，需要第四象限不重要不緊急的事放松，調(diào)節(jié)。是在第一、第三、第四象限，往復(fù)循環(huán)。第二象限重要不緊急的事，不想做，沒時(shí)間做。
我們要糾正這樣的習(xí)慣，把重要不緊急的第二象限放在首位，然后是重要緊急的事，少做緊急不重要的事和不重要不緊急的事，時(shí)刻記著，有點(diǎn)時(shí)間就做重要不緊急的事。
?《人生效率手冊(cè)》中說：“人生就想一臺(tái)榨汁機(jī)，你把什么東西放進(jìn)去，輸出來的就是什么，而且你的比例調(diào)的不同，口味也就不同?！蹦阆氤删褪裁礃拥娜松?？那么就合理利用你的時(shí)間吧，把重要的事放在首位，多做重要不緊急的事，調(diào)出自己樣的人生吧！
