專(zhuān)注于做一件事才能取得成功,關(guān)于成功的六大謊言和四大經(jīng)驗(yàn) | 加里·凱勒?《最重要的事,只有一件》

何舒卉/文

我們身處一個(gè)被信息裹挾的時(shí)代,一天之內(nèi)承受的信息量也許比前人一輩子還多。我們主動(dòng)或被動(dòng)地花費(fèi)了大量精力在無(wú)意義的事情上,而每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,如果要面面俱到,將會(huì)精疲力竭,哪頭都照顧不好。所以你需要化繁為簡(jiǎn),縮小目標(biāo),專(zhuān)注一處。

在開(kāi)誠(chéng)布公地討論如何用“只做一件事”開(kāi)啟成功的大門(mén)之前,作者先談了關(guān)于成功的六個(gè)謊言。

正如馬克·吐溫所說(shuō):“讓我們陷入困境的不是無(wú)知,而是看似正確的謬誤論斷?!?/blockquote>

一. 關(guān)于成功的謊言之一:每件事都很重要

實(shí)際上,事無(wú)巨細(xì)地接受一百件事,不如挑其中最重要的一件用心做好。事情總有輕重緩急,多勞未必多得。要避免盲目忙碌,為無(wú)謂的事做無(wú)用功。

列出“待辦事項(xiàng)清單”是一種有效的時(shí)間管理的方法。我們會(huì)在清單上列出所有要做的事,并竭盡全力想全部完成。但實(shí)際上,清單上靠前的事項(xiàng)有時(shí)不過(guò)是我們先想到的事,卻并不是最重要的事。

所以,處理清單事項(xiàng)的先后順序就顯得至關(guān)重要。成功人士的清單往往排序很準(zhǔn)確,他們?cè)谧鞒鰶Q策之前會(huì)充分思考,找到主要任務(wù),以此為中心去做其他事。 為清單上的事項(xiàng)排序,是十分重要的一步。

深入思考,縮小范圍,將其中最應(yīng)該做的事情挑出來(lái)努力做好。 總有一些事情更重要,而這些事情里只有一件事最重要。

二. 關(guān)于成功的謊言之二:同時(shí)處理多件事

同時(shí)處理幾件事既無(wú)效率也無(wú)作用,意味著主動(dòng)分散注意力,減少對(duì)收益的期待。

同時(shí)做兩件事是可能的,但同時(shí)專(zhuān)注于兩件事是不可行的, 同時(shí)處理多件事導(dǎo)致更多的失誤,會(huì)降低效率和反應(yīng)速度。

容易分心是人們的天性,但是我們一定要知道同時(shí)做幾件事會(huì)得不償失。

三. 關(guān)于成功的謊言之三:生活必須有規(guī)律

我們不能要求自己時(shí)時(shí)自律,而是應(yīng)該通過(guò)固定的訓(xùn)練方向和足夠長(zhǎng)的訓(xùn)練時(shí)間養(yǎng)成習(xí)慣。

成功的訣竅是選準(zhǔn)一個(gè)正確的習(xí)慣并且訓(xùn)練自己養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)習(xí)慣已經(jīng)成為你生活的一部分,你看起來(lái)就像是一個(gè)自律的人。

需要多長(zhǎng)時(shí)間自律才能變成習(xí)慣呢?倫敦大學(xué)的調(diào)查結(jié)果為我們提供了明確的答案:養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣平均需要66天。 形成習(xí)慣需要時(shí)間,所以別太早放棄。

培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣的回報(bào)是豐厚的。你的生活會(huì)變得更純粹和明晰,當(dāng)精力集中在一個(gè)方向,你自然就會(huì)對(duì)其他的事情放手,這能夠?qū)⒛銖臒o(wú)謂的小事中解救出來(lái)。

四. 關(guān)于成功的謊言之四:意志力觸手可及

意志力是有限的可持續(xù)能源。 意志力確實(shí)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝,能量巨大卻并不持久。

如果在一件事情上用的意志力太多,不等它恢復(fù)就投入下一件事的話(huà),表現(xiàn)會(huì)不令人滿(mǎn)意。此時(shí)需要給大腦補(bǔ)充養(yǎng)料,你可以吃一些能緩慢升高血糖含量的食物,如碳水化合物、蛋白質(zhì)等。

那么如何運(yùn)用意志力呢?我們必須有意識(shí)地選好時(shí)機(jī),在每天意志力最強(qiáng)的時(shí)候做最重要的事,并在它衰竭之前做完它。意志力越強(qiáng),成功越有保障。

五. 關(guān)于成功的謊言之五:平衡工作與生活

非凡的成就需要專(zhuān)注與時(shí)間,而專(zhuān)注在一件事上就意味著減少做其他事的時(shí)間,因此保持平衡會(huì)很難。如果想面面俱到,必然每件事都會(huì)打折扣,達(dá)不到預(yù)期的效果。中庸有時(shí)是可取的,有時(shí)卻不行,要懂得什么時(shí)候該選擇中庸,什么時(shí)候要追求極致。

你可以將工作內(nèi)容分成兩部分——最重要的事和其他事,把那一件最重要的做到極致,其他事情過(guò)得去就好。

在事業(yè)中,我們要專(zhuān)注和鉆研,要在繁雜事務(wù)中去粗取精。如此一來(lái),嚴(yán)重失衡是不可避免甚至必需的。而在個(gè)人生活中,應(yīng)該隨時(shí)保持短線(xiàn)調(diào)整,避免長(zhǎng)時(shí)間處于失衡狀態(tài),秘訣則是關(guān)注——關(guān)注你的心靈和身體,關(guān)注你的家人和朋友。

六. 關(guān)于成功的謊言之六:目標(biāo)不可以太大

事實(shí)上,大目標(biāo)為你思想上的飛躍提供了一種可能性。

大膽的設(shè)想可能會(huì)威脅到一個(gè)人的舒適區(qū),但同時(shí)也讓人相信自己能達(dá)成高遠(yuǎn)的目標(biāo),對(duì)自己提出不同的問(wèn)題,并且不斷嘗試新事物,釋放出巨大的潛能。志存高遠(yuǎn)對(duì)獲得非凡結(jié)果非常重要。

一條很棒的經(jīng)驗(yàn)就是,在你生活中的每一處都雙倍下注。如果你的目標(biāo)是10,那么就問(wèn)自己:我怎樣才能達(dá)到20?制定一個(gè)遠(yuǎn)超過(guò)自己期待的目標(biāo),那么你將做出能保障你原本目標(biāo)的計(jì)劃。

七. 成功的經(jīng)驗(yàn)之一:把“尋找關(guān)鍵問(wèn)題”變成習(xí)慣

把“尋找關(guān)鍵問(wèn)題”培養(yǎng)成一種習(xí)慣,并想辦法找出問(wèn)題的答案,便是提高效率的極簡(jiǎn)之道。

成功的關(guān)鍵并不在于我們做的所有事,而是在于我們能夠做好的關(guān)鍵的幾件事。

關(guān)鍵問(wèn)題包括兩個(gè)方面——大局和焦點(diǎn)。

大局觀(guān)會(huì)幫助你找到正確的方向——“我要做的那件最重要的事是什么?”

焦點(diǎn)則能指引你采取正確的行動(dòng)——“我現(xiàn)在要做的那件最重要的事是什么?”

把“尋找關(guān)鍵問(wèn)題”培養(yǎng)成一種習(xí)慣和生活方式。

你可以將自己生活中最重要的幾個(gè)方面列舉出來(lái),找出每個(gè)方面需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。

我們應(yīng)該提出大而具體的問(wèn)題,比如我如何做才能使銷(xiāo)量在半年內(nèi)增加一倍?目標(biāo)定得太小就不需要付出太多的努力,因此不會(huì)帶來(lái)有重大意義的結(jié)果;而很大卻不具體的問(wèn)題會(huì)讓人因?yàn)椴涣私饧?xì)節(jié)而無(wú)從下手。所以,提出大而具體的問(wèn)題很重要。

八. 成功的經(jīng)驗(yàn)之二:利用“倒推法”設(shè)立目標(biāo)

美國(guó)心理協(xié)會(huì)前主席馬丁·塞利格曼博士認(rèn)為,擁有幸福有五個(gè)關(guān)鍵要素:正面情緒與愉悅的心情、獲得的成就、人際關(guān)系、投入及意義。他最看重的是后兩個(gè)。全身心投入我們的事業(yè),從而使我們的生活更有意義,是獲得持久幸福最可靠的方法。

如何設(shè)立有效有益的目標(biāo)?我們應(yīng)該用倒推法。

可以分別寫(xiě)下自己的長(zhǎng)期目標(biāo)、5年目標(biāo)、年目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)、日目標(biāo),并基于日月標(biāo)找出當(dāng)下最重要的一件事。

我們首先需要考慮長(zhǎng)期目標(biāo),然后一步步往回考慮,估算實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要哪幾步,考慮清楚每一步的優(yōu)先事務(wù)是什么,由此從未來(lái)倒推至當(dāng)下最應(yīng)該做的事。

將大目標(biāo)分解成數(shù)個(gè)小步驟有利于在規(guī)劃中全盤(pán)考慮,這就是倒推法設(shè)立目標(biāo)的運(yùn)作方式。

而最后一步是將這個(gè)過(guò)程落于筆頭,把自己的回答寫(xiě)下來(lái),這對(duì)于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)十分有幫助。

九. 成功的經(jīng)驗(yàn)之三:如何提高效率——為優(yōu)先事務(wù)預(yù)留時(shí)間

注重效率不是讓自己永遠(yuǎn)很忙,永遠(yuǎn)熬夜,而是要明白何為優(yōu)先事務(wù)、何為計(jì)劃,并且要捍衛(wèi)自己的私人時(shí)間。最成功的人永遠(yuǎn)都是最高效的人。

我們可以采用的方法是預(yù)留時(shí)間段,它是高效生活最有力的工具。

如果優(yōu)先事務(wù)是一次性的,就為它安排幾個(gè)小時(shí)或幾天;如果是重復(fù)性的,就每天騰出幾小時(shí),把它變成習(xí)慣。其他的事就必須等待。最高效的人每天為最重要的一件事花費(fèi)最大比例的時(shí)間。

為了取得成功,要為以下三件事預(yù)留時(shí)間:

·留出空閑時(shí)間

預(yù)留出較長(zhǎng)的假期和周末用來(lái)休息,你會(huì)更好地放松,之后會(huì)更高效。

·留出做優(yōu)先事務(wù)的時(shí)間

一日之計(jì)在于晨,規(guī)劃清晨的幾個(gè)小時(shí)是取得成功的最簡(jiǎn)單的方法。

·留出做計(jì)劃的時(shí)間

這是反思自己目前所在位置和目標(biāo)的機(jī)會(huì)。對(duì)年度目標(biāo),時(shí)間表要在一年的晚些時(shí)候做,這樣你可以看到大致方向。每周留出一個(gè)小時(shí)反思自己的年度目標(biāo)和月目標(biāo)。

十. 成功的經(jīng)驗(yàn)之四:抓住降低效率的四個(gè)小偷

·不懂拒絕

保護(hù)自己的預(yù)留時(shí)間并保持高效的方法是對(duì)任何會(huì)分散精力的人或事說(shuō)“不”。

·害怕混亂

專(zhuān)注于某一點(diǎn),一定會(huì)導(dǎo)致你做不好其他事情。你要做的是接受而非反抗。

愛(ài)因斯坦說(shuō):“如果說(shuō)一張凌亂的桌子代表著凌亂的思維,那么空無(wú)一物的桌子又代表什么呢?”

不要害怕雜亂,學(xué)會(huì)與它共處。

·糟糕的健康習(xí)慣

個(gè)人精力管理不善是效率的沉默殺手。不斷透支體力的結(jié)果就是你的能量慢慢消失或一次性耗盡。用健康換取成功是不可取的,因?yàn)橐坏┦ソ】当闶ヒ磺小?

高效能人士每一天的能量計(jì)劃:冥想、祈禱,讓自己有充足的精神動(dòng)力;吃好,多鍛煉,睡眠充足,讓自己體力充沛;與心愛(ài)的人擁抱、接吻、大笑,擁有情感動(dòng)力;確立目標(biāo),制定計(jì)劃;為重要的一件事留出時(shí)間,充實(shí)自己的工作動(dòng)力。

·消極的環(huán)境

多和充滿(mǎn)正能量的人在一起,與有成功信念的人為友。

結(jié)語(yǔ)

為了過(guò)上理想的生活,你采取必要的行動(dòng),無(wú)論想得再大再深,一切成功都得從小事開(kāi)始做起。

審視自己的決定,按輕重緩急排序,做最重要的那一件事,堅(jiān)持每天、每周、每月、每年。一個(gè)行為依賴(lài)于另一個(gè)行為,一個(gè)習(xí)慣依靠于另一個(gè)習(xí)慣,一次成功依仗于另一次成功。只要將多米諾骨牌擺放正確,就會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),它會(huì)讓生活踏浪前行,不斷發(fā)展。

《彌留之際最后悔的五件事》告訴我們,人們臨終前排在第一位的遺憾是:沒(méi)有鼓足勇氣去過(guò)另一種生活——那種只忠于自己的內(nèi)心,而不是為了迎合別人的期待的生活。

所以,過(guò)自己想過(guò)的生活,減少在人生終點(diǎn)時(shí)的后悔和遺憾。我希望你能在生命的終點(diǎn)時(shí)自信地說(shuō)出一句:“我這一生無(wú)怨無(wú)悔!”


我是何舒卉。

白天是三尺講臺(tái)教書(shū)匠,晚上是知識(shí)服務(wù)工作者。

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