【文獻】如何管理自己的文獻庫?

本文唯一作者為Bright新人類,如需轉載,請先發(fā)簡信通知謝謝

在上一篇文章中,我主要聊了下我是如何閱讀一篇文獻的。希望你讀完后,能夠取其精華去其糟粕,深刻反思下自己閱讀文獻的方法,形成專屬于自己的閱讀文獻的套路。

但是現(xiàn)實情況是,當你想要了解一個領域的最新進展時,讀一篇文獻是遠遠不夠的,你要大量閱讀該領域頂級期刊/會議的最新文章。這樣一來,你一定會下載很多XXX.pdf的文件:

那么如何管理這些文獻呢?我發(fā)現(xiàn)很多小伙伴閱讀文獻的痛點就是:我最近在研究XXX,我看了好多篇文章了已經,但是忘了又看看了又忘,翻出來之前看的一篇文章卻都不知道在講什么,感覺什么也沒記住。很顯然,如果你出現(xiàn)這種情況,那肯定是你文獻管理的方法有問題。

那么究竟如何管理自己之前看的文獻呢?下面我就介紹下我管理文獻的方法。在這篇文章中,我會使用MendeleyXMind管理我的文獻庫,這兩個軟件在我之前的文章那些超贊的APP,強烈推薦!中也有介紹,喜歡的朋友可以下載下來用用。

文獻管理的方法肯定多種多樣,本文只是呈現(xiàn)了我個人的一些淺見,僅供參考??。


1. 文獻管理的目標

首先需要明確的是,我們文獻管理的目標是什么?Or in other words, 什么樣的文獻管理方法才是好的方法?我認為主要有以下幾點:

1.1?能夠在最短時間內抓住文章的核心內容

當你需要回顧之前閱讀過的一篇文章的時候,如果從頭到尾再讀一遍,那效率就太低了。即使用我在怎樣閱讀一篇文獻?中的方法,你還是需要相當長的一段時間來抓住文章的重點。那么怎樣才能盡快把握住文章的要點呢?

答案就是Read?Notes。請注意這里的Notes不光指的是自己寫的對文章內容的一些概括,還包括你設置的一些分類呀,標簽呀等等一切關于這篇文章的有用的信息。在Mendeley中,你可以設置不同的文件夾對自己的文章進行歸類。同時針對每一篇文章,你還可以設置tags, author keywords以及notes:

Mendeley豐富的文獻標注功能

具體如何使用這些功能把握文章內容我將在下一節(jié)進行詳細地闡述。

1.2?能夠把握各篇重要文章之間的聯(lián)系

當你使用1.1中的方法對每篇文章進行標注以后,我認為你還需要work out跟你研究非常相關,很重要的文章之間的聯(lián)系,或者你需要建立這些文章背后各個知識點之間的聯(lián)系。因為這樣,你才能把握該研究領域的進展以及主要思想,對你鞏固之前的工作,發(fā)掘新的研究點具有非常重要的意義。

那么這時候XMind的思維導圖就派上用場了!

XMind的思維導圖

它的強大已經無須贅述,利用這個軟件能幫你建立各個文章之間的聯(lián)系,了解一個研究領域的發(fā)展歷程,以及Brainstorm出新的研究點。具體如何構建思維導圖我也會在下一節(jié)中進行闡述。

2. 如何管理文獻?

那么到底如何管理文獻呢?結合第一部分講到的兩個目標,我就在這里講講我的方法。

2.1 標注文獻

標注文獻是為了不用翻開文獻就能快速了解文章內容。在Mendeley中,我們就可以根據自己設置的文件夾名,tags,keywords,notes知曉文章的大致內容。具體步驟如下:

2.1.1 根據主題創(chuàng)建文件夾

首先面對自己一開始雜亂無章的文獻庫,嘗試著根據主題利用Mendeley將他們進行分類:

根據文件夾將文章進行分類

你可以根據文章的重要性以及課題跟自己當前研究的相關性將這些文件夾進行排序。比如今年自然語言處理中預訓練的語言模型火起來了,而且你非常感興趣,你就可以把相關的文章放在這個文件夾,并把該文件夾置于首位。接著你就可以按照重要性和相關性將文件夾排序了。

在這里我的建議是不管你研究的是什么方向,設置Survey和Others這兩個文件夾,分別用來保存綜述文章和其他跟自己方向弱相關,但是idea不錯的文章。綜述文章不僅能夠幫你理清該領域的發(fā)展歷程以及重要成果,還會給出將來研究的指導,往往是非常不多的資源;其他文章雖然可能目前跟你的研究領域有一定差距,但是你可以粗略掌握下這些文章的idea,說不定以后就能用到。

2.1.2 設置Tags和Keywords

在創(chuàng)建好文件夾后,你還可以給每篇文章加上tags和keywords。這樣不僅能讓你快速了解文章的研究領域:

tags&keywords

你還可以利用Mendeley的過濾功能快速定位具有相同tags或者keywords的文章:

Filtered by Tags

何樂而不為呢?

2.1.3 寫General Notes

最后,你還可以通過自己寫關于這篇文章整體內容的筆記加深對這篇文章的總體印象。在Mendeley中,你可以通過General Notes撰寫自己對這篇文章的總體看法:

General Notes

通過上面這三個步驟,你對一篇文章的處理可以說完成了。下次即使不讓你點開這篇文章,相信通過看上面這幾個部分,你對這篇文章的內容基本能回顧個大概了(如果需要徹底回顧文章的技術細節(jié)當然是要點開文章看的)。

下面我再講講如何把這些文章聯(lián)系起來。

2.2 關聯(lián)文章

在完成文獻的標注后,接下來我們就要把文章關聯(lián)起來啦!在這里我就以自然語言處理中的Language Model為例建立如下的思維導圖:

關于Language Model的思維導圖

在你建立思維導圖的時候,建議從最上層最籠統(tǒng)的概念開始(language model),根據自己閱讀的文獻,不斷創(chuàng)建新的分支。所以在你閱讀文章的時候,一定要弄明白這篇文章的創(chuàng)新點在哪里。有的文章屬于模型上的創(chuàng)新,還有的文章借鑒了別的領域的研究思路,在模型訓練的strategy上進行了創(chuàng)新。根據這些角度的不同,你就可以發(fā)展出更多的葉子節(jié)點去概括之前的研究工作。

但是有時,隨著閱讀的深入,你可能也會發(fā)現(xiàn)之前的子樹有誤分的情況,亦或者好幾片葉子其實可以概括成一類。這時,利用Mendeley可以非常方便的進行修改,同時附上自己喜歡的文章并寫下相應的標注。這些功能都能讓你更好的把握當前領域的發(fā)展態(tài)勢,并且在將來幫助你開發(fā)新的研究點,即這棵文獻樹上新的葉子節(jié)點,到了那時,你就是這個細分領域的專家了??。


3.?總結

在這篇文章中,我分享了我是如何管理自己的文獻庫的。開始時管理這些文章會花掉你很長的時間,但是如果你習慣了這個流程,會發(fā)現(xiàn)它能給你帶來很多驚喜和收獲!

閱讀文獻是我們跟蹤某個研究領域最新進展的不二法門。當我們已經讀完手中的文獻或者需要新的idea的時候,我們就需要新的文章去充實自己的文獻樹了。那么怎么獲取新的,高質量的文章呢?那就逃不掉幾乎全世界所有科研人員都會用的搜索引擎:

Google Scholar

在下篇文章中,我就好好分享下如何查找高質量的文獻,如何靈活運用Google Scholar的搜索欄以及如何通過Google Scholar建立自己研究領域的bibliography。

那我們下篇文章見??!

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