為什么很多人每天忙忙碌碌,卻沒有成果?主要是他們不懂得如何規(guī)劃自己的工作,不會(huì)為自己做減法。
我們個(gè)人需要做減法,當(dāng)帶團(tuán)隊(duì)時(shí),也是需要做減法的。
比如,很多人管理是為了管理而管理,所以制定了很多制度和規(guī)則,這是一個(gè)誤區(qū),管理的目的是為了拿到結(jié)果,制度不需要多,而是要有用。
比如,我是一個(gè)管理者,那么需要給下屬定目標(biāo),該如何制定KPI或者OKR?
很多管理者定目標(biāo)非常隨意,員工完成設(shè)定的目標(biāo),沒有產(chǎn)生多大貢獻(xiàn),員工也沒有成就感,團(tuán)隊(duì)的績效也非常低。
給下屬定目標(biāo),也應(yīng)該定非常關(guān)鍵的目標(biāo),聚焦在少數(shù)且重要的目標(biāo)上。
貪心的人想把什么都弄到手,結(jié)果什么都失掉了。
那么應(yīng)該怎么辦?蹲馬步工坊里教給大家的工具TDL,從而實(shí)現(xiàn)高效工作。
TDL工作管理是待辦事項(xiàng)列表的意思,是To-DoList的縮寫。
如何處理臨時(shí)加入的工作,選擇恰當(dāng)?shù)奈恢貌宓角鍐卫?,對待工作清單利用閑暇時(shí)間翻看,提醒自己去做未完成的事。
看看你的待辦事項(xiàng)清單是否合理,剖析待辦事項(xiàng)清單。
時(shí)間列清單,每天清晨或者前一天晚上。
如何表達(dá)待辦事項(xiàng)清單,準(zhǔn)確的寫出做什么事。怎么樣處理不確定的工作,刪除出清單。
你的每天工作可能會(huì)很多,面對眾多的工作,首先需要根據(jù)重要和急迫程度分級,安排優(yōu)先順序。
懂得工作的人,知道如何將時(shí)間精力專注在最重要的事情上,從而提高效率。
而不是將所有事不分輕重緩急的雜糅在一起,想起來哪一件,就做哪一件。如果這么干, 最終會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間精力,但沒有成效。
寫TDL要先想清楚,哪些事情最重要?對個(gè)人而言,這就是取舍。
盡管很多時(shí)候,取舍會(huì)帶來糾結(jié)和痛苦,但也預(yù)示著這是一個(gè)很大的機(jī)會(huì),能讓我們的結(jié)果最大化。
我們也要拆解工作流程,也就是具體的這幾件事,該怎么干,要想清楚。
削減非必要環(huán)節(jié),盡量簡化操作步驟。避免重復(fù)和無用功,能讓工作更直觀和高效。
通過TDL還能進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)做得好的地方,繼續(xù)加強(qiáng)長板,反思哪里做得不好,從而進(jìn)行補(bǔ)足,通過復(fù)盤帶來復(fù)利。
TDL有三個(gè)核心點(diǎn):通盤思考,要事當(dāng)先、想不透的事情持續(xù)想。
通過這一工具,可以讓我們在混亂變幻的環(huán)境下,通過戰(zhàn)略性地抓住重點(diǎn),簡化繁瑣步驟,排除干擾,能夠?qū)⒂邢蘧ν度氲阶铌P(guān)鍵的問題中,最大限度地增加實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的概率。
管理也是需要做減法的,制度規(guī)則并不是越多越好,而是要有利于拿到結(jié)果。
給下屬定目標(biāo),要定最影響到關(guān)鍵結(jié)果的目標(biāo),主要聚焦在非常重要的工作上,避免失去焦點(diǎn)。
管理者必須要知道目標(biāo)是從哪里來的,什么是對公司最重要的。其實(shí)目標(biāo)是從戰(zhàn)略出發(fā)的,是一層層拆解下來的,最后才變成每一個(gè)員工的KPI或OKR。
管理者要學(xué)會(huì)拆解目標(biāo),并且找到其中的過程指標(biāo),通過數(shù)據(jù)儀表盤追過程。
定目標(biāo)追過程拿結(jié)果的管理體系,運(yùn)用這一系統(tǒng),能幫助員工拿到結(jié)果,最終完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),對公司整體目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。