優(yōu)秀管理者的工作習(xí)慣之TDL

[cp]20220411管理七(一)劍聽課筆記之二十一

優(yōu)秀管理者的工作習(xí)慣之TDL


一、酵母優(yōu)秀管理者的管理工具

優(yōu)秀管理者是非典型稱謂。

企業(yè)的優(yōu)秀管理者是長在具體的企業(yè)里的。

任何一個企業(yè)的人都符合二八分布。

二八之二就是二七一之二,就是在這個具體的組織中的優(yōu)秀。

但企業(yè)的優(yōu)秀管理者的內(nèi)涵與外延都是不一樣的,甚至你的優(yōu)秀和我的優(yōu)秀風(fēng)馬牛不相及,因為導(dǎo)向不同,要求不同,目標(biāo)不同,即便在同一個行業(yè),同一個賽道,更不要說在不同的行業(yè),不同的賽道了。

即便是同一個行業(yè),同一個賽帶,同樣的要求,同樣的指標(biāo),優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)也會相去很遠(yuǎn),如同同樣的小學(xué),一個班級里面的第一或許只是另一個班級的中等甚或是下等。

很扎心,但又是現(xiàn)實。

企業(yè)的優(yōu)秀管理者,不僅扎心,還很殘酷,因為要在市場上打拼,拼過了對手就活著活下去,拼不過就死了要關(guān)門。

在酵母工坊中,優(yōu)秀管理者的評估維度有很多,優(yōu)秀管理者工作習(xí)慣也有很多,但酵母給出了三個典型管理工具:TDL、Review、裸心會。

在酵母工坊中,優(yōu)秀管理者用這三個管理工具能干什么?

TDL側(cè)重說事,Review側(cè)重說事與人融合,裸心會側(cè)重說人。

酵母工坊的優(yōu)秀管理者,掌握了管理七劍的七種能力(十大素養(yǎng)-定目標(biāo)-追過程-拿結(jié)果-搭班子-練團隊-建文化),用TDL、Review、裸心會三個管理工具可以拿到業(yè)績結(jié)果,市場份額,可以經(jīng)營后繼有人,良將涌動。


二、TDL的前世今生

企業(yè)的狀態(tài)走到今天,無論從千年前算起,還是從市場經(jīng)濟說起,企業(yè)經(jīng)營的理念、戰(zhàn)略、策略、工具、方法似乎一直在創(chuàng)新,但又似乎都似曾相識。

全新的沒有。

創(chuàng)新都是在之前的基礎(chǔ)上一點一點變出來的,而且都是人想出來的。

無論事泥腿子干企業(yè),還是半路出家干企業(yè),還是科班出身干企業(yè),無論是學(xué)來的還是悟到的,企業(yè)經(jīng)營的基本元素就有了。

如果不知道TDL,和它長的很像的就是工作計劃與總結(jié),當(dāng)然不一樣。

TDL就是to do list-待辦清單-工作清單。

不知道待辦清單但知道工作計劃與總結(jié),TDL就成了既熟悉又陌生的東西了。

TDL就是從工作計劃與總結(jié)演變來的,TDL可以簡單理解為升級版的工作計劃與總結(jié),只是在工作計劃與總結(jié)的基礎(chǔ)上又加上了工作輕重緩急的排序、時間安排與幅度、過程體現(xiàn)、結(jié)果評判、改進措施,體現(xiàn)一天的開始、一天的結(jié)束與總結(jié)評估。


三、酵母風(fēng)味的TDL

(一)、酵母賦予的特點

1、TDL不是日報,不是流水賬。

2、TDL工作事項有優(yōu)先級。

3、TDL要花時間思考,用時間去認(rèn)真寫。

在Cherry的自述中,從她在阿里學(xué)會使用TDL已經(jīng)二十年過去了,TDL已經(jīng)成為了她的每日必須,離開了TDL她就不知道怎么工作,甚至不知道怎么生活,因為她的TDL終端已經(jīng)是她上中學(xué)的孩子也在TDL了。

Cherry寫TDL的習(xí)慣是在每天早上五點起來開始寫,每天差不多兩個多小時,少的時候四大張,多的時候八大張甚至十大張。

大張至少是A4的紙張吧。

一張TDL二十年,二十年一張TDL。

Cherry用二十年一張TDL詮釋了什么是偏執(zhí)狂。

如果說現(xiàn)在Cherry是成功的,TDL也詮釋了為什么偏執(zhí)狂會成功。

(二)、酵母賦予的價值

1、抓重點定優(yōu)先。每日每周工作重點“三”原則,超過“三”記不住,也做不完?!叭笔翘摂?shù),具體到每日每周重要事項可以有四有五,但不易貪多。即便有了“三”原則,在“三”里面也有優(yōu)先級,也有秩序,反應(yīng)了一個人的抓重點、抓主要矛盾的戰(zhàn)略性思維習(xí)慣。

2、有目標(biāo)有策略。目標(biāo)不是靜態(tài)的,讓目標(biāo)活起來的是支撐目標(biāo)實現(xiàn)的策略、方法,有目標(biāo)必有策略、方法,否則就是自己給自己耍流氓,自己忽悠自己,目標(biāo)定了也是順口胡說,帶團隊就是流氓、忽悠團隊了。

3、有規(guī)劃有總結(jié)。總結(jié)有結(jié)果,不僅僅是結(jié)果,體現(xiàn)KPI,體現(xiàn)難點,體現(xiàn)不足,體現(xiàn)好的舉措,體現(xiàn)怎么好怎么不好怎么到位怎么不到位,體現(xiàn)改進措施的思考。

TDL是一個工具,也是一種思想,酵母強調(diào)的工作場域,TDL也可以用在學(xué)習(xí)、生活、教育孩子等等中。

在工作場域,TDL必須和工作結(jié)合起來,TDL本身就是工作的一個組成部分,人的時間與精力都是有限的,TDL是規(guī)劃時間與精力的工具與抓手,也是自己時間與精力分配的看板。

開卷有益。

用TDL就有好處。

但在工作場域的TDL要與工作結(jié)合起來。

四、如何寫好TDL

1、通盤思考

TDL是工具,有每日的每周的每月的甚至每季度、每年的TDL。

無論是日、周還是月、季、年的TDL重要的通盤思考,思考出最重要的事情,每天的、每周的、每月的、每季的、每年的,再去動手寫,不然TDL就會從模仿開始,到畫葫蘆結(jié)束。

工作計劃與總結(jié)、日報、工作日志等等都是這么開始的,也是這么結(jié)束的。

2、抓重點,定優(yōu)先,有目標(biāo),有策略,有規(guī)劃,有總結(jié)

在通盤思考的基礎(chǔ)上,只要你的TDL體現(xiàn)了“抓重點,定優(yōu)先,有目標(biāo),有策略,有規(guī)劃,有總結(jié)”,你的TDL可以按照你喜歡的方式去做,無論是大白話,還是專業(yè)術(shù)語,甚或是你偏好西語,都可以的。

3、每日精進

對于個人而言,就如衣食住行一樣,TDL一旦開始,每日須臾不離,死磕堅持,不死不休,每日精進,功不唐捐,終有所成。

一個員工如此,是個人素養(yǎng)的提升。

一個部門如此,是團隊素養(yǎng)的提升。

一個企業(yè)如此,是組織素養(yǎng)的提升。

素養(yǎng)從來不是抽象,都是具體的。

人們習(xí)慣于談素養(yǎng),或者清談素養(yǎng),因為從來沒有真正踐行過提升素養(yǎng)的實踐并堅持,談著談著就談沒有了,等到用時又接著談,最后只能望著別人的素養(yǎng)止渴。


五、做實TDL后會發(fā)生什么

1、寫好TDL會怎樣

要寫好TDL要做大量的思考,這一過程不是手累,是用腦,會訓(xùn)練思考的習(xí)慣,復(fù)雜思考的習(xí)慣,系統(tǒng)思考的習(xí)慣。

系統(tǒng)思考的能力是優(yōu)秀管理者的標(biāo)配之一。

TDL有價值很重要,寫好TDL可以用掉應(yīng)該用掉的時間與精力。

2、做實TDL會發(fā)生什么

你有管理工具一筐,經(jīng)常感嘆無用。

管理工具沒有用,是因為你沒有真正用,管理工具一定是有用的,你感覺沒有用是因為你沒有去真正用。

管理工具沒有用,是因為你沒有去應(yīng)用這些管理工具,或者你像是在用,但沒走心,不認(rèn)真。

就像開會,我們的會沒有效率沒有用,因為我們的會都是像是在開會,但會前沒有準(zhǔn)備,不知道會議目的,會后沒有跟蹤,所以很多會只能像是在開會,其實的浪費時間。

TDL是工具,做實了有用,做不實不會發(fā)什么還浪費時間。

3、每天的工作狀態(tài)的起點

有人習(xí)慣一周的開始是周一,有人習(xí)慣是周日。

有人習(xí)慣一天的開始是晨會,有人習(xí)慣是晨會前的TDL,有人習(xí)慣是TDL前的思考。

每個管理者踏進辦公室后,時間不屬于自己,管理者的窘境是在于說時間是不屬于你自己的。德魯克語。

你今天一天踏進辦公室的效率,不是辦公室的第一個會決定的,你今天踏進辦公室的效率取決于你在上班之前在自己家里有沒有寫好TDL,你是否知道你今天最重要的事情是什么?你是否知道今天最重要的事情要達(dá)成的目標(biāo)是什么?你是否知道今天最重要的事情你要怎么做?

TDL是一天的起點,也是一天的工作效率與效果。

一天如此,一周一月也是如此。[/cp]

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