伙伴協(xié)同4.0版已于6月27日正式發(fā)布上線。新伙伴界面設計更大氣,細節(jié)更走心,扁平化、半透明、雅黑字體、多彩主題……充分考慮用戶的審美需求和使用習慣。
功能和性能更是有大幅改進,九大功能、六大創(chuàng)新、50大特性精彩呈現(xiàn):
1、消息
① 溝通由工作事件發(fā)起,任務、項目、投票、文庫、匯報隨時可聊,專注直接
② 圖片、表情、話題、@提及、點贊等應有盡有,會刷微博、朋友圈就能談工作
③?重要消息必填回執(zhí),未讀人員一目了然
④ 投票選項可添加圖片,任意添加選項,可設置投票匿名、僅發(fā)起者可見
⑤ 可添加附件,可關聯(lián)任務、文庫文檔,討論重點清晰明確
⑥?專題討論可組建群聊,專一、私密
2、任務
① 任務可指定“優(yōu)先級”,一眼看穿輕重緩急
② 任務字段可自定義,滿足不同企業(yè)需求(創(chuàng)新)
③ 負責人可鎖定任務,成員不可更新任務狀態(tài)
④ 可設置私密任務,無關人員不可查看
⑤ 任務可移動到相關項目中
⑥ 任務可復制,名稱、描述、優(yōu)先級、負責人均可繼承
⑦ 任務編輯窗口可在新頁面打開,方便共享任務頁面地址
3、項目
① 項目面板頁面可總覽所有相關項目的進度和剩余時間
② 任務看板可直接新建任務,并可通過拖動任務至不同的分組體現(xiàn)項目進展
③ 項目負責人和管理員可新建任務分組,并可直接拖動改變順序
④ 新建項目可指定項目成員,名稱可通過不同顏色區(qū)分
⑤ 擁有單獨的文庫目錄,項目文檔可直接單獨存放
⑥ 擁有單獨的討論區(qū),具備完整的消息功能
⑦ 常用項目可利用模板創(chuàng)建,省時省力(創(chuàng)新)
4、文庫
① 包含個人文庫,個人文件云存放安全方便
②?文件/文件夾直接拖動上傳,文件夾自動建立
③ 文件夾打包下載省時省力
④ 可在線瀏覽主流辦公格式文檔、圖片、視頻
⑤ 可全文檢索文檔,通過正文關鍵字定位文章
⑥ 公共文檔可設置不同權限,確保文件使用安全而且方便
⑦?文檔可鎖定,避免多人協(xié)同更新錯誤(創(chuàng)新)
5、考勤
①?考勤與審批數(shù)據(jù)互通,請假等情況直接反映在考勤表中一目了然(創(chuàng)新)
② 加班時間可直接轉調休余額;調休、年假余額使用審批結束自動扣除
③ 考勤管理員可手動調整員工調休和年假余額
④ 手機定位指定地點或連接指定WiFi即可簽到打卡,無需購買考勤設備
⑤ 請假類型可自定義,時間單位、是否帶薪按需設置
⑥ 考勤表中可直接申請簽到補卡?
6、審批
①?獨創(chuàng)“工作流”引擎,可完全自定義審批流程和表單,零門檻鼠標操作,無需專業(yè)開發(fā),可滿足各種審批需求(創(chuàng)新)
②?自帶7種審批模板,可滿足多數(shù)公司日常辦公審批需求
③ 審批節(jié)點可執(zhí)行轉審、加簽、退回、終止等操作
④ 重要或特色節(jié)點可設定角色,人員離職、轉崗等直接更換角色人員即可,無需重新設置節(jié)點
⑤ 節(jié)點權限可設置,不同節(jié)點行使不同職權
7、匯報
① 內置3種匯報模板,寫匯報不必糾結寫作能力,填寫關鍵內容即可
② 匯報可關聯(lián)任務、文庫文檔,接收者不必糾結下載存放雜亂問題(創(chuàng)新)
③ 匯報提交有提醒,不會錯過提交時間
④ 管理者匯報統(tǒng)計表清晰明確,提交情況一目了然
⑤ 匯報提交者、接收者、抄送者可在匯報中進行討論
8、通訊錄
① App中可把所有同事聯(lián)系方式一鍵導入手機通訊錄
② 可通過姓名文字、全拼、拼音首字母查找同事,快速精確
③ Web版可掃碼直接導入手機,無需挨個手動輸入
④ 公司高管、特殊崗位人員可在后臺隱藏電話或全部聯(lián)系方式
⑤ 通訊錄字段可自定義,管理員可分別定義全員可查看、用戶可自己修改字段
9、個人設置
① 聯(lián)系方式自己隨時更新,無需專人維護
② 系統(tǒng)通知及時告知工作動態(tài),不需要可手動關閉
③ 9套不同配色主題可選,用戶可自行上傳背景圖片
4.0新版福利
更大的驚喜是,新版伙伴協(xié)同可允許最多30人的企業(yè)或團隊永久免費使用(其中未認證企業(yè)允許最多20人使用,認證后上限增至30人),功能全面開放。如果團隊或企業(yè)有更多員工,或有更高的資源需求,可單獨購買更多人數(shù)權限,也可以全面升級至擁有更多資源權限的企業(yè)版。
另外,對于安全和私密性有更高要求的企業(yè)還可以選擇私有化部署版,在自己的服務器上部署新版伙伴,可完全掌控所有數(shù)據(jù),同樣享受30人永久免費政策。大客戶具體合作事宜可直接聯(lián)系我們洽談。
使用老版本伙伴協(xié)同的用戶可在6月27日之后直接免費升級至4.0新版,享受新功能帶來的便捷。
注意:老版本伙伴將留守2個月,除考勤、審批、匯報數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)會一次性一并遷移到新版,老版本數(shù)據(jù)在2個月后將不再保留,也不再進行數(shù)據(jù)遷移,請相關用戶盡快做好新舊版本切換工作,并做好數(shù)據(jù)備份。關于新舊版本數(shù)據(jù)遷移的詳細情況,請戳文末“閱讀原文”,點擊官網(wǎng)原文結尾社區(qū)公告鏈接。
公司辦公團隊協(xié)作,有伙伴就夠了。