復(fù)盤Day89 Horizon
打造一個舒適高效的辦公環(huán)境，會提高我們的效率，讓我們的心情變好，還會提升我們的職場形象，獲得加薪的機會。
其實不僅是辦公環(huán)境，自己在家的環(huán)境也是一樣，學(xué)習(xí)的桌子，臥室的桌子，都需要我們?nèi)ゴ蛟?，好的環(huán)境會讓心情變得很好，整理環(huán)境的同時也是在整理自己的內(nèi)心。
特別同意周周老師說的:沒有經(jīng)過整理的文件，堆在那里是沒有辦法有效查找的。所以在整理取舍的過程中就需要有決斷力，決斷力是可以后天培養(yǎng)的，并且隨著取舍的增多，決斷力會不斷的被鍛煉增強。
如何整理辦公室和抽屜？
首先，辦公整理的過程依次是:辦公桌和抽屜、文件柜、電腦。總結(jié)為六個步驟:①診斷②清理③分類④設(shè)規(guī)則⑤裝飾⑥歸位⑦保持。
在第一步診斷時，需要問自己6個問題:①是否有過季和過多的物品。②是否有明顯的垃圾。③是否有過期的食品。④是否有過量的辦公用品。⑤是否有別的同事留下的物品。⑥是否有已經(jīng)用不著還沒有處理的物品。
第二步清理，該拿回家的拿回家，該還的還，讓自己的物品數(shù)量精簡。
第三步分類，辦公用品歸一類，私人物品歸一類，名片收據(jù)等歸一類，最后是文件歸一類。
第四步設(shè)規(guī)則，比如抽屜第一層可以用分割盒放常用的物品，第二層可以放置票據(jù)，護手霜等，票據(jù)之類的可以用信封裝起來，在封面上寫上具體的內(nèi)容名稱，查找會更方便，第三層，可以放高度比較高的罐裝食品以及紙抽之類的。
第五步裝飾，綠植放一兩件就好。
第六步歸位，養(yǎng)成物品歸位的習(xí)慣。
第七步保持，自備抹布，去除灰塵。
如何整理紙質(zhì)文件？
步驟是:①清除②分類命名③存檔定位④建目錄⑤定時維護。
第一步清除，要判斷哪些文件需要歸檔的哪些是不需要的，文件大致可以分為三類①與目前工作相關(guān)日后還會用到的文件②可直接粉碎的文件③需要歸檔的文件。要注意的是一份文件有多個版本時，就保留最終的版本。
第二步分類命名，分類越科學(xué)，使用越方便。要做到心中有數(shù)，創(chuàng)建主題分類，把文件按不同的主題，再按具體事項為單位，在每個主題下建立子目錄。
第三步存檔定位，按流程定位存放，要清楚內(nèi)外部的關(guān)系。
第四步建立目錄，建立主目錄名單，寫清楚名稱，日期，人名，這樣再清理著也就更加清晰了。
第五步定時維護，根據(jù)工作安排定期處理。
如何整理電腦文件？
其實掌握套路之后，紙質(zhì)文件和電腦文件的整理方法是大同小異的，更重要的是行動。之前在整理電腦文件時，我也會在最前面加上數(shù)字01、02等等，這個對于查找真的是很方便，只可惜后來重裝系統(tǒng)時，忘記拷貝了，所以也是提醒大家，好不容易整理好的文件，要記得保存好。
