凡事打個提前量,遇到事情不慌張

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商界領(lǐng)袖、聯(lián)想集團前董事局主席柳傳志先生,是一位非常守時的人。幾十年來他參加活動幾乎從沒有遲到過,其表現(xiàn)令人驚嘆。細究其原因,我發(fā)現(xiàn)柳傳志不論干什么事情,總是喜歡準備出一些富余的時間。而就是這些富余的時間,保證了他的準時。

網(wǎng)傳他每次參加重要活動,都至少提前半小時到達會場,以免遇到意外事件的影響導(dǎo)致遲到。

有一次柳傳志到中國人民大學(xué)去演講,為了不遲到,他特意早到半個小時,然后在會場外坐在車里等待,開會前10分鐘從車里出來,到會場時一分不差。

還有一次是在2007年上半年,柳傳志應(yīng)邀前往溫州參加活動。當時,溫州受暴雨侵襲,柳傳志搭乘的飛機迫降在上海,工作人員建議第二天早晨再乘機飛往溫州。但柳傳志不同意,他擔(dān)心第二天飛機再延誤無法準時參會,于是乘車連夜趕路,終于在第二天早上六點左右趕到了溫州,準時參加了會議。

對于這種做事之前打好提前量,確保遇到任何情況都不慌張的做事方法,我個人非常認可,生活和工作中也一直在踐行,并因此獲益頗多。

比如,今年清明之前我休假回家。根據(jù)當時的時間,在到達目的地高鐵站后,只有20:40和21:40兩班開往我所在縣城的大巴,我有時間搭乘(21:40大巴為末班車)。在根據(jù)這個條件訂購高鐵車票時,有兩個班次的列車比較適合。一個是16:36-20:12的G1834次列車,一個是18:01-21:21的G1832次列車。

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其實按照我從單位趕往高鐵站的時間來看,乘坐16:36發(fā)車的G1834次列車,時間比較緊張,而乘坐18:01發(fā)車的G1832次列車時間上將會相對寬松。但這只是對于我趕往高鐵站的時間而言。如果考慮到目的地高鐵站至我所在縣城大巴的發(fā)車時間,那么乘坐正常于21:21到達目的地高鐵站的G1832次列車,一旦受到列車晚點或其他因素的影響,就很容易錯過我從高鐵站返回縣城的末班大巴。

所以我最終選擇了先訂購16:36發(fā)車的G1834次列車。當時想,這個時期車票不太緊張,即使趕不上16:36的列車也可以改簽為18:01的列車,怎么著也不耽誤事。另外,如果乘坐16:36的列車,在20:12到達目的地車站后,就可以在時間比較寬松的情況下去換乘大巴。即使遇到小的意外情況,也能夠趕上20:40的大巴,最不濟也能趕上21:40的末班車。

而當天的情況是,我在始發(fā)高鐵站輕松的乘坐上了16:36的G1834次列車,該次列車也正點到達了目的地高鐵站。但是下車后我發(fā)現(xiàn),原本能夠通往高鐵站旁長途汽車站的東出口因施工已經(jīng)封閉,需要從西出口出站,然后圍著高鐵站繞行大半圈之后方能達到汽車站。

這是我第一次繞行高鐵站,一來路不熟,二來當時也沒有出租車,但幸好時間充足,于是我就打開手機導(dǎo)航,跟著導(dǎo)航提示的路線,從容的趕到了汽車站,乘坐上了20:40的大巴車,實現(xiàn)了自己的在較為經(jīng)濟的情況下,最短時間內(nèi)趕到家的計劃。

事后我想,這是我在購票時就給意外事件留出了時間,方才能夠有這樣一個好的結(jié)果。如果我當時,乘坐18:01出發(fā),21:21到達的G1832次列車,那么遇到一點意外,我就難以趕上21:40的末班大巴。而最終的結(jié)果就是,要么支付較高的費用打車近百公里回家,要么就是多支付一晚的住宿費用第二天回家,但這兩種結(jié)果沒一有個是我想要的。

以上談的是乘車時打好提前量,給自己留出充足換乘時間,避免支付高額打車費用或延遲回家時間的故事。其實,在生活中可以打提前量,來避免受緊急時間影響的事情還有很多。

比如說在007寫作社群踐行寫作,社群規(guī)則規(guī)定,每七天一次的作業(yè),可以在上次作業(yè)雨次日零點,至本次作業(yè)雨當天的24點之前,這七天內(nèi)的任何時間向不出局系統(tǒng)提交作業(yè)。

對此,很多在這個社群寫作的朋友,都喜歡拖到作業(yè)雨當天,也就是提交作業(yè)的最后一天去寫作或者去提交作業(yè)。這樣就導(dǎo)致他們在遇到緊急情況或者工作較忙時,因來不及寫作或忘記提交作業(yè)而被罰款。被罰次數(shù)多了,心里不痛快,再加上遇到寫作瓶頸難以突破時,就會做出自動出局、放棄寫作的選擇。

我個人自2018年初加入寫作社群以來,沒有因遲交、未交作業(yè)被罰過一分錢。所總結(jié)的經(jīng)驗就是,利用閑暇時間,提前寫好作業(yè),并于能夠提交作業(yè)的第一天就將作業(yè)提交至不出局作業(yè)系統(tǒng)。這樣做的好處就是,之后我不需要任何人來提醒自己提交作業(yè),也不懼怕任何意外情況,影響自己提交作業(yè)。

本月我還將這個好的經(jīng)驗,推廣到了所在的X小組。我的小組現(xiàn)有8人,在本次的作業(yè)雨之前,已有6名戰(zhàn)友提前提交了作業(yè)。我想他們可能和我一樣,現(xiàn)在寫作水平不一定太高,但是我相信,只要他們能夠堅持采用提前提交作業(yè)的方法,那么他們就能免受罰款,相比其他人也就能在不寫就出局這個寫作社群踐行更長的時間,成為更好的自己!

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