學(xué)習(xí)鄒鑫老師《時(shí)間管理》筆記
? ? ? ?拖延癥和拖延習(xí)慣有什么不一樣的地方嗎？拖延癥讓我們想到了是一種病癥，是不受我們控制的。原因和責(zé)任都是外部環(huán)境的因素造成的。需要有外力推動(dòng)去改變。拖延習(xí)慣聽起來就是一種長時(shí)間養(yǎng)成的慣性形為，通過自我的調(diào)整是會(huì)有轉(zhuǎn)變的。兩者有一個(gè)最大的區(qū)別是，拖延癥把原因歸結(jié)為外部，需要外力驅(qū)動(dòng)；拖延習(xí)慣歸結(jié)為內(nèi)因，自我改變是驅(qū)動(dòng)力。
? ? ? ?工作中我們2天后要交一個(gè)工作總結(jié)報(bào)告?？磿r(shí)間寬裕，我們就先見見客戶，打印一些資料。等第二天打算開始寫的時(shí)候，又給自己找各種借口，比如沒心情要調(diào)整一下狀態(tài)，電腦有些慢需要清理一下。等到下午要交報(bào)告的時(shí)候，就會(huì)自責(zé)怎么沒有抓緊時(shí)間去完成。這個(gè)時(shí)候我們往往迸發(fā)出熱情全力以赴去做，哪怕是熬夜加班都無所謂。通過突擊完成的報(bào)告交到老板手里，老板也沒有責(zé)怪和批評(píng)，無形中變成拖延的一種獎(jiǎng)勵(lì)了。
? ? ? ?面對(duì)拖延的狀況，我們總結(jié)出兩種原因。一種是有完美主義傾向，一種是特別容易分心。不管是秩序狂和自由控都有可能出現(xiàn)這兩種狀況。
? ? ? ?完美主義傾向的工作節(jié)奏，剛開始是冥思苦想，頭腦中會(huì)冒出很多想法，總能想到更好的方法，到最后還是各種不滿意?？傻阶詈鬀]時(shí)間了，只能提交不滿意的版本。面對(duì)這種情況，我們采用爛開始，先開始行動(dòng)起來，邁出第一步。小強(qiáng)老師舉了兩個(gè)例子。第一個(gè)是在列課程大綱的時(shí)候。第一步把課程的靈感記在本子上，標(biāo)記出有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。第二步在電腦上把大致的提綱列出來。第三步填充和細(xì)化每個(gè)章節(jié)的內(nèi)容和素材。這樣一個(gè)完整的大綱就展現(xiàn)出來了。做PPT的時(shí)候同樣是先做個(gè)簡(jiǎn)版PPT（黑白字加上簡(jiǎn)陋的圖片）然后看片臺(tái)模式，調(diào)整邏輯順序；最后再美化呈現(xiàn)。
? ? ?完美主義想的是：要么不做，要么完美。找沒人打擾的大塊時(shí)間做，自己把它想到想要的再開始做。爛開始從不完美開始做，先做再完善，利用碎片時(shí)間思考，和大家碰撞后激發(fā)想法，大塊時(shí)間去執(zhí)行。
? ? ? 總之，面對(duì)完美主義傾向的拖延。我們不怕慢，就怕站。與其在原地糾結(jié)，不如走出一小步看。
? ? ?另一種簡(jiǎn)單專注的方法是蕃茄工作法，
蕃茄工作法的原理是，開始一個(gè)行動(dòng)前，設(shè)定25分鐘，在專注25分鐘后，休息5分鐘就算吃掉1個(gè)蕃茄了。時(shí)間的設(shè)定可以因人而宜，你的精力足夠好，在早晨工作的時(shí)候可以專注40分鐘甚至更多，那就調(diào)整到你適宜的時(shí)間段，然后再設(shè)定休息時(shí)間。在休息的時(shí)候，切換情境和環(huán)境有利于恢復(fù)精力。比如坐久了可以站起來離開辦公桌去喝杯水。
? ? 工作中視工作內(nèi)容、時(shí)間段和環(huán)境不同，可以靈活運(yùn)用蕃茄鐘。
1.快下班時(shí)，用一個(gè)番茄處理瑣碎的事。
2.打擾很多的時(shí)候可以吃個(gè)小蕃茄，設(shè)定為15分鐘。
3.事情沒有做完可以適當(dāng)延長蕃茄鐘時(shí)間，延長時(shí)間不宜超過1個(gè)蕃茄。時(shí)間過長可以放到下個(gè)蕃茄，往往在休息的時(shí)候會(huì)想到很多解決辦法。
4.每天的蕃茄鐘不宜超過8個(gè)，設(shè)定番茄鐘的目的是為了專注，太多會(huì)感到很累。
? ? ?自由控可以在待辦清單上標(biāo)出做重要的三件事需要的番茄鐘的數(shù)量。每完成一件事就相當(dāng)于吃掉一個(gè)土豆。在標(biāo)注番茄數(shù)量的時(shí)候可以訓(xùn)練預(yù)估時(shí)間，這樣對(duì)完成事情會(huì)增加時(shí)間感。
? ? ? 秩序狂可以下載番茄鐘app練習(xí)。
