知識管理系列:管理到底在管理什么?

一、為什么說不要分類?

分類是一種至上而下的過程,就像是搭建筑物。你將材料歸檔,注釋必須是符合這個結構的。

但是你讀到的每一篇文章通常會有許多的知識塊,你的筆記如果按照分類把它放在一個文件夾里,這樣無法同時和許多內(nèi)容聯(lián)結,從而脫離了上下文被孤零零的丟進文件夾里。

更麻煩的是,這些知識塊在可能在與你思維結構中的不同層次和位置都有。如果你用分類就會陷入困境:你的筆記和其它三個類別都有關聯(lián),那你要建立3個副本放在對應的分類里嗎?如果以后你對這個知識點進行完善或補充,都需要3倍的工作量。甚至面臨改進就需要的徹底重構的問題。

分類的樹形結構可以在層次結構的嵌套建立偽關系,這些關系并不明確,只能用描述垂直的 「父子 」分類法。而信息被個人主觀的理解,貼上標簽建立連接,成為知識。每個人的體系都不一樣,所以一定是個性化的,不斷生長的。傳統(tǒng)的分類無法滿足這種生長的狀態(tài)。知識更像是蔓藤一樣蔓延出來,無法放進在一個鋼架結構里。

我們的大腦也不會按照分類來工作。分類的出現(xiàn)本身是為了提高效率,但實際我們的在使用的時候是不會從已經(jīng)存在的類別開始。

二、主題進行檢索

我們在輸入的時候不需要過濾,就像是在花園里種下了一棵種子,讓它慢慢長成一朵花,而這些花圍繞一個主題就組成的景觀。我們讓知識自由生長、慢慢涌現(xiàn),對于暫時用不著的內(nèi)容就不必要浪費時間整理,只需要快速找到知識就好,而不是把整理當做目的。

比如我過幾個月想去以色列去的旅游,同時涉及到埃及、也門這些國家的歷史,也有了猶太教、基督教、伊斯蘭教的宗教信息,我需要建立非常多類別。

如果我只是建立【以色列】的主題,看到的相關的就放進來就好。里面可能會有旅行裝備、手機卡選擇、如何租房。也有我想要玩的路線,這個路線里有歷史、有風俗禁忌等等。這時候它可能已經(jīng)變成了一個項目。

主題并非是分類的結構化信息管理,分類是信息靜態(tài)管理;主題更像是神經(jīng)元的信號將不同的信息建立一種聯(lián)系,這種聯(lián)系是動態(tài)的。

系列文章:

《管理知識,從記錄開始》

《知識管理系列:如何做筆記》

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