本文節(jié)選自《學(xué)習(xí)力：顛覆職場學(xué)習(xí)的高效方法》
作者：王世民
01
我們?yōu)槭裁匆浌P記？
你記了很多年的筆記，但也許你從來沒有好好想過這個問題。
我們記筆記的目的，大致可以歸納為四個：
① 記憶
好記性不如爛筆頭，用筆或打字記下來，比記在腦子里牢靠程度更高，而且難度更低。
② 練熟
有些方法你光用眼睛看、或腦子想，是怎么都不可能熟練掌握。
比如某個Excel函數(shù)、或者某個做事步驟，以記筆記的形式動手寫上幾遍后，就更容易熟練了。
③ 理解
有些內(nèi)容如果只在腦子里琢磨，理解起來是非常困難的，比如有23個角色參與、14個步驟的一個流程，
如果你能將它畫成一個二維的圖形（橫軸是步驟，縱軸是參與角色），那理解起來是不是就簡單了很多。
④ 沉淀
有很多內(nèi)容之所以要記筆記，目的是為了以后使用，或者作為進(jìn)一步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。
這類內(nèi)容就需要能夠長期保存下來，并且事隔很久后還能方便地找出來。
以上四點(diǎn)，就是我們記筆記的主要目的。
那到底如何記筆記，才能達(dá)到記牢、練熟、理解、沉淀的四個目的呢？
下面我分別跟你分享下紙質(zhì)筆記和電子筆記的筆記技巧。
02
紙質(zhì)筆記技巧
在移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展成熟、各種電子筆記爭奇斗艷的今天，紙質(zhì)筆記的使用場景已經(jīng)越來越少，很多技巧都完全可以被電子筆記取代。
目前，紙質(zhì)筆記還能大展身手的地方有兩個：
****① ******不方便情況下的速記。**
比如不允許或沒帶電子設(shè)備的場合，或者電腦在演示但又需要記筆記的場合等等。
****② ******需要深度理解的場合。**
有時(shí)候在紙上整理思路比在電子設(shè)備上效果更好，特別是80及80年代以前出生的人，念書的時(shí)候一直都靠紙筆，在這種情境下更能激發(fā)大腦的思考。
▼ 場景1：****不方便情況下的速記
這種情況下記筆記，相較于電子筆記，需要克服中間新增內(nèi)容如何添補(bǔ)、修改，以及如何快速總結(jié)的問題。
比如，你跟一幫高管們在投影匯報(bào)一個項(xiàng)目激勵的方案，因?yàn)樽h題很有爭論性，大家你一言我一語地都有各自的看法。
而且都是大佬?。∮蠧EO、COO、CFO、CIO、CMO、CHO以及其它副總裁，每個人的意見你都要認(rèn)真聽取。
最挑戰(zhàn)的是，這種會議大佬們說出自己的看法后，是需要你立即總結(jié)出來討論結(jié)果的。
這種情況下如何記筆記呢？
如果按照傳統(tǒng)的筆記記錄方法，從上往下一條條記錄的話，就會出現(xiàn)兩個問題：
?CEO前面講了3條意見，CIO、CMO中間插了2條意見后，CEO又補(bǔ)充了2條意見，是不是同一個人的意見就分開記了；
?每個人的意見都記分開了，各位大佬發(fā)完言后，你立即歸納出討論結(jié)果的難度就很大了。
因此，這種情況下，采用思維導(dǎo)圖的方式記筆記的話，就可以很好地解決了。
◆**** 第一，將每個發(fā)表意見的人作為思維導(dǎo)圖的一個二級節(jié)點(diǎn)。
只要是他（她）發(fā)表的意見，無論是第幾次發(fā)言，都統(tǒng)一記錄在相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)下，
這樣就解決了條目式筆記下的同一人發(fā)言不能記在一起的情況。
◆****第二，記得將思維導(dǎo)圖的右下角空出來，專門記結(jié)論。
這兒要留意下，結(jié)論不要等到所有人發(fā)言都結(jié)束后再總結(jié)。
而是在過程中就將能形成的結(jié)論先在這兒記下來，哪怕一開始總結(jié)錯了也無所謂，后面可以修改的。
只有這樣才能做到討論一結(jié)束，你就能將討論結(jié)果給歸納出來。
會議或討論的速記除了使用思維導(dǎo)圖，你也可以采用其它模板，比如黃金三分法、YouCore賦能本中的會議模板等。
▲ YouCore賦能本的會議模板
這類模板的本質(zhì)，都是幫你更好地組織記錄內(nèi)容，能在更短的時(shí)間內(nèi)歸納出結(jié)論。
****▼ 場景2：****需要深度理解的場合
除了速記外，紙質(zhì)筆記在幫助深度思考的場合下也很有作用。
有很多人（包括我自己在內(nèi)），在2008年之前主要都是通過紙筆來學(xué)習(xí)、記筆記的，
因此一些深度思考的內(nèi)容用筆在紙上畫，大腦更為習(xí)慣，也更容易想清楚。
同時(shí)，因?yàn)槟壳八械碾娮庸P記在手繪圖上的功能都還不太完善，
哪怕是手繪功能相對最出色的OneNote，相較用筆在紙上畫圖、構(gòu)思，也都有挺大的差距。
因此，在需要繪圖構(gòu)思的場合，比如構(gòu)思商業(yè)模式圖、設(shè)計(jì)YouCore賦能本模板頁，用筆在紙上構(gòu)思的效率和深度都是優(yōu)于電子筆記的。
▲ 業(yè)務(wù)模式圖示例
好了，上面就是紙質(zhì)筆記的兩個技巧，為了能更好地應(yīng)用這兩個技巧，有兩個小建議分享給你：
◆ 前期尚不熟練的時(shí)候，最好使用方格紙。這樣可以降低你在頁面布局，畫線、畫圖的難度。
◆ 有條件的話，最好能使用提前印制好模板的紙張，這樣能幫助你降低應(yīng)用的難度，而且也能用更短的時(shí)間在大腦里形成各種模板的圖形化印記。
03
電子筆記技巧
除了需要構(gòu)圖思考、以及不得不使用紙質(zhì)筆記的場合，其它場合下我強(qiáng)烈建議你養(yǎng)成使用電子筆記的習(xí)慣。
因?yàn)橄噍^于紙質(zhì)筆記，電子筆記更能實(shí)現(xiàn)筆記的四大目的：
① 記憶
② 練熟
③ 理解
④ 沉淀
那電子筆記到底有哪些具體的使用技巧呢？下面我給你分享四個主要應(yīng)用情景下的使用技巧。
****▼ 場景1：速記式筆記
電子筆記的速記功能可是遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于紙質(zhì)筆記，因?yàn)樗粌H支持文字，還支持圖片、語音、視頻等多媒體，
特別是需要快速記錄大量的內(nèi)容時(shí)，無論是直接插入錄音，還是啟用輸入法的語音輸入，都很方便、高效。
同時(shí)，一些功能更強(qiáng)大的電子筆記，可以記錄待辦事項(xiàng)，并能單獨(dú)篩選出來，甚至可以轉(zhuǎn)為自動提醒。
****▼ 場景2：流程式筆記
當(dāng)記錄的內(nèi)容是流程時(shí)，特別是復(fù)雜的流程時(shí)，紙質(zhì)筆記是非常難以勝任的。
此時(shí)，用Excel表格，將復(fù)雜的內(nèi)容轉(zhuǎn)為流程圖或流程表格就非常容易組織和理解，而且以后的更新也更方便。
像上面這種記筆記的流程表格，你可以多多運(yùn)用。
橫軸是用戶角色或領(lǐng)域內(nèi)容，縱軸是流程步驟或時(shí)間步驟（橫軸、縱軸根據(jù)布局需要，可以互換）。
****▼ 場景3：梳理式筆記
當(dāng)你在構(gòu)思一本書、一篇文章，或者準(zhǔn)備閱讀一本書的時(shí)候，這時(shí)候如果能使用思維導(dǎo)圖做構(gòu)思，效果會非常好。
比如，我在動筆寫《學(xué)習(xí)力》第七章的時(shí)候，就使用了思維導(dǎo)圖工具。（點(diǎn)擊3折搶購學(xué)習(xí)力）
首先，我按照時(shí)間順序，將這一章的內(nèi)容分為了3個部分：收藏技巧、筆記技巧和組織技巧，并將它們作為這一章的3個主要節(jié)點(diǎn)。
然后，我將想寫的內(nèi)容都列了出來，并將它們分別拖拉到收藏技巧、筆記技巧、知識組織技巧中。
再按照時(shí)間、結(jié)構(gòu)或重要性的邏輯順序，將這些內(nèi)容分層分組，最后形成了下面這樣的目錄框架。
****▼ 場景4：學(xué)習(xí)式筆記
在做學(xué)習(xí)筆記時(shí)，電子筆記相較紙質(zhì)筆記就更有優(yōu)勢了。不僅學(xué)習(xí)時(shí)更為高效，而且知識的沉淀效果也更好。
這兒我就要強(qiáng)烈推薦你使用OneNote，而不是其它電子筆記了，因?yàn)槟壳爸挥蠴neNote能做到在頁面的任意位置編輯，這就跟在紙上記筆記一樣。
學(xué)習(xí)式筆記，主要有兩種內(nèi)容，一種是聽課式的，另一種是閱讀式的。
這兩種筆記，我分別給你分享一個我個人的示例。
****◆學(xué)習(xí)式筆記之一：聽課筆記
我將聽課筆記的OneNote頁面，分為了3個區(qū)域：
1、課堂區(qū)****。
這個區(qū)域位于頁面的左側(cè)，記錄老師講授的內(nèi)容。
在這個區(qū)域記錄內(nèi)容時(shí)，要盡量用自己的語言和布局來記錄，而不是照抄。
而且課后或以后再學(xué)習(xí)相同主題時(shí)，還可以對這個區(qū)域的內(nèi)容重新組織和整理。
2、理解區(qū)。
位于頁面的右側(cè)，用于記錄對老師講授內(nèi)容的理解。
這個區(qū)域記錄的理解內(nèi)容主要是類比、應(yīng)用舉例和相關(guān)聯(lián)的知識點(diǎn)。
3、心得區(qū)。
位于頁面的右上方。
這個區(qū)域用于記錄個人的特別感想或關(guān)于本頁的概括性內(nèi)容。
心得區(qū)與理解區(qū)最大的區(qū)別在于，理解區(qū)是針對某個局部概念的理解，而心得區(qū)是關(guān)于本頁主題內(nèi)容的心得和概括。
下面這個示例，是我2011年3月份的一份OneNote筆記，當(dāng)時(shí)我參加了一個1天的培訓(xùn)，講如何提升與客戶溝通水平的。
其中，左側(cè)是對培訓(xùn)內(nèi)容的記錄，你會發(fā)現(xiàn)我沒有照抄老師PPT的內(nèi)容，而是用自己的語言和版面來組織的。
右側(cè)就是我對左側(cè)培訓(xùn)內(nèi)容的理解了，你可以看到我舉了一些自己想到的例子，這些例子有零散的，也有一個完整的實(shí)際案例（參考右下方的記錄）。
最后，就是右上方的個人心得區(qū)。
我在這個地方記錄了一些老師無意中講的、但卻非常有啟發(fā)的內(nèi)容，以及聽課過程中一些概括性的心得。
上面分享的這個聽課筆記，對線下課程、網(wǎng)絡(luò)直播課、視頻課、音頻課都是通用的。
****◆******學(xué)習(xí)式筆記之二：閱讀筆記**
第二種主要的學(xué)習(xí)筆記就是閱讀筆記了。我同樣將閱讀筆記頁面分為了3個區(qū)域：
1、閱讀區(qū)。
相當(dāng)于聽課筆記的課堂區(qū)，用于記錄閱讀材料（書籍、研究報(bào)告、報(bào)紙、雜志、電影等）的關(guān)鍵內(nèi)容。
2、理解區(qū)。
這個區(qū)域的功能和用法與聽課筆記的理解區(qū)完全一樣，用于記錄類比、應(yīng)用舉例和相關(guān)聯(lián)的知識點(diǎn)。
3、心得區(qū)。
這個區(qū)域的功能和用法與聽課筆記也是類似的，用于記錄自己在閱讀中的啟發(fā)和心得，以及對閱讀材料的概括性總結(jié)。
下面這個示例，是我2017年11月，閱讀《追尋記憶的痕跡》這本書時(shí)，做的閱讀筆記（截取了筆記頁前1/10的內(nèi)容）。
你可以看到，我在閱讀區(qū)中是用自己理解的圖表化方式，記錄書本內(nèi)容的。
理解區(qū)里，針對“學(xué)習(xí)改變神經(jīng)突觸強(qiáng)度和數(shù)量的3種方式之一：敏感化”，和針對短時(shí)記憶到長時(shí)記憶的轉(zhuǎn)化機(jī)制我加入了自己的理解。
心得區(qū)里，我放的是4點(diǎn)讀完這本書后的概括性結(jié)論。
這個閱讀筆記，你適合在《學(xué)習(xí)力》提到的閱讀技巧 —— “多重閱讀”的第2遍，以及“主題閱讀”時(shí)采用。（點(diǎn)擊3折搶購學(xué)習(xí)力）
****▼ 場景5：總結(jié)式筆記
總結(jié)式筆記與學(xué)習(xí)式筆記最大的區(qū)別就是，學(xué)習(xí)式筆記是以輸入為主的，而總結(jié)式筆記是以輸出為主的。
因此，跟學(xué)習(xí)式筆記相對固定的3個區(qū)域劃分不同，總結(jié)式筆記沒有固定的版面形式，而是要根據(jù)具體的輸出內(nèi)容確定合適的版式。
但有一點(diǎn)共性就是，一定要避免采用條目式的筆記樣式（也就是word文檔1、2、3的形式），盡量采用圖表化的展現(xiàn)形式。
下面我給你分享2個不同版式的總結(jié)式筆記樣式，供你參考。
▲ 示例1：課堂設(shè)計(jì)筆記
▲ 示例2：教學(xué)方法改進(jìn)筆記
04
做個小結(jié)
這一節(jié)我給你分別分享了紙質(zhì)筆記和電子筆記的技巧。
其中紙質(zhì)筆記的技巧主要是兩個：
① 速記情況下，要用思維導(dǎo)圖或者其它模板記錄，這樣記錄才有條理、而且歸納總結(jié)也方便；
② 要深度思考的情況下，在紙上畫圖，比如業(yè)務(wù)模式圖、模板設(shè)計(jì)等等，思考效率會更高。
關(guān)于電子筆記，我主要分享了5個主要的應(yīng)用場景：
① 速記式筆記；
② 流程式筆記；
③ 梳理式筆記；
④ 學(xué)習(xí)式筆記；
⑤ 總結(jié)式筆記。
電子筆記已經(jīng)是筆記的主流，在未來更是肯定會全面取代紙質(zhì)筆記，因此不管哪個年代的人，最好都能養(yǎng)成使用電子筆記的習(xí)慣。
