音頻鏈接：喜馬拉雅｜時間管理進階

音頻文稿：

很多人抱怨自己的愛人沒時間陪自己。越到過節(jié)、重要日子、特殊時刻，如果沒有家人陪伴在身邊，就會更加失落，再不陪我，我就老了，開始懷疑他/她愛不愛我。

親愛的聽眾朋友們，大家好，這一節(jié)課程，我們讓大家都有時間相互溫存。

本課程從三個維度工作、生活與人生三個維度展開，七個模塊章節(jié)。這一節(jié)屬于第四個模塊“超級執(zhí)行”，《最好用最不容易用好的神器》，我特地開放為試聽節(jié)目，我們將分享易效能時間管理的核心方法，必須掌握的神器日歷，了解它學(xué)會它遵守它，我們就會有時間給家人孩子，還能擁有健康更高效地完成工作。日歷系統(tǒng)我們有兩節(jié)，一節(jié)是本節(jié)的核心方法，另外一節(jié)是互聯(lián)網(wǎng)智能時代的同步日歷的操作。

我會從以下從 3 個方面跟大家進行拆解，你配合隨堂練習(xí)進行學(xué)習(xí)。

1.誤區(qū)與難點；
2.日歷的起源；
3.我的日歷用法。

第一、誤區(qū)與難點

說到時間管理的工具，最經(jīng)典的非“日歷”莫屬，從古至今它的身影我們隨處可見。

我們可以使用的日歷有兩種：
一種是紙質(zhì)日歷；
一種是電腦或智能手機的電子日歷。

紙質(zhì)日歷有情懷，攜帶不方便，不能隨時記錄和查看。很多人的紙質(zhì)日歷一年就用兩次，換上一次換掉一次。

大家都經(jīng)常移動外出，打開電腦多有不便，手機默認的日歷系統(tǒng)界面簡單，一個月的日程事件無法一目了然。操作電子日歷不熟悉，還會經(jīng)常收到日歷上的垃圾廣告很煩躁，因此關(guān)閉日歷。

此外，對于日歷的正確使用方法，很多人也不太清楚。

有一種叫做“趕投胎”的現(xiàn)象，有的同學(xué)想完成很多事情，就把所有想到的、安排好、沒安排好都寫在上面，日歷上的事件密密麻麻，什么都放在上面，沒完成的還留在上面，但是時間過了很難查詢，造成巨大的心理壓力。

還有在日歷上跑步的笑話。很多人把過多很想做但做不到寫在日歷，而且還設(shè)置了重復(fù)。比如說想跑步，想著每天跑養(yǎng)成習(xí)慣，就設(shè)置重復(fù)，結(jié)果日歷滿屏都是跑步。由于各種原因又沒去跑，大量的記錄只是讓自己在日歷上跑了一圈。

這是搞不清楚清單、日歷、項目和習(xí)慣的區(qū)別造成。

第二、日歷的起源

學(xué)會正確使用日歷，要了解它的起源。

人類的歷法有幾千的歷史，但日歷上記錄日程事件的誕生，據(jù)記載，大約在1100多年前的唐順宗永貞元年，那時候皇宮中開始使用皇歷，最初是一天一頁，記錄國家和宮廷里的大事，以及皇帝的言行。那時候，服侍皇帝的太監(jiān)在日歷上記下皇帝的言行，到了月終，皇帝審查證明無誤過后，送交史官存檔，這在當(dāng)時就叫日歷，這些日歷就作為史官以后編寫《國史》的依據(jù)。

后來，朝廷大臣們也紛紛仿效，編制自家使用的日歷。當(dāng)一個行為被人們廣泛地接受，大量重復(fù)最后變成公共習(xí)慣，因此就會形成一個地區(qū)的習(xí)俗，以及一個民族的文化和節(jié)日。

就好像我國有些地方，人們按照本地習(xí)俗，按照農(nóng)歷每月逢一六等固定日子重復(fù)集市，進行商品買賣或著娛樂活動。據(jù)《冰凍星球》等紀錄片，在北極圈內(nèi)的一些地區(qū)，生活各種原始部落，在每年固定季節(jié)約定時間他們交換打獵的戰(zhàn)利品，住在懸崖邊的居民，把掏來的鳥蛋，與經(jīng)常在海上打獵物的居民，交往海豹肉，同時他們還順便一起聚會相親提親。

公共習(xí)慣慢慢變成地域習(xí)俗和民族文化節(jié)日之后，上升到國家的時間管理層面就變成了我們大家熟悉的日歷上的假期，如端午、中秋。

由此可以得出一個結(jié)論：日歷上記錄的應(yīng)該是相對固定的或者公共事務(wù)，只放明確一定要做、也一定會做的事件。

第三、我的特殊用法

之前電影《小王子》上映的時候，我陪我家大寶去看了，其中小狐貍對男孩說的一段話讓我印象深刻。小狐貍說：你下午四點鐘來。那么從三點鐘起，我就開始感到幸福。時間越臨近，我就越感到幸福。到了四點鐘的時候，我就會坐立不安，這時我就會發(fā)現(xiàn)幸福的代價。

這說明，人與人之間的時間約定所帶來的信任與情感力量是非常巨大。

我用日歷來管理自己這些約定，首先預(yù)先留出固定的時間給重要的人和事。如果有人告訴你，他沒有時間陪你，就說明他/她不愛你。

一直以來，我都非常關(guān)注各種重要的節(jié)日，每逢重要的節(jié)假日，如除夕、元宵、中秋，以及家人的生日、小孩的開學(xué)、演出、寒暑假，還有老婆關(guān)心的日子等等我都一定會陪伴他們。生活上的大事特別責(zé)任與承諾，應(yīng)該首先記錄在日歷中，而不能因為約定俗成不記錄。否則，每個人都會一時想不起，讓更多工作與不重要緊急的事務(wù)侵占我們生活時間，犧牲往往自己的健康、睡覺、運動、假期，陪伴家人的時間。

留出家人和自己健康的時間之后，我再來安排其他工作，如課程、會議，也會因為減少了工作的時間，來一步步要求我提高工作效率或者更加注重目標的選擇。

在我的日歷上，我還建立家庭、孩子、父母、工作、課程排期的子分類，利用電子日歷可以實現(xiàn)顯示與隱藏，非常爽。我還利用了智能時代的同步系統(tǒng)實現(xiàn)了不同分類的與不同人群的共享，非常高效。

本條聲音詳情中我給出幾張圖片，讓大家看到多分類的日歷和隱藏后的日歷。

這是關(guān)于“日歷”的第一節(jié)，你可以聽一下隨堂練習(xí)，我會講解操作的八個要點。

在講解“日歷”的第二節(jié)時，我將為大家繼續(xù)詳細拆解：

1、智能時代的日歷如何實現(xiàn)信息同步與多人共享；

2、打通蘋果多設(shè)備，以及蘋果系統(tǒng)與安卓系統(tǒng)的信息壁壘；

整套專輯的內(nèi)容干貨滿滿，非常精彩。在喜馬拉雅平臺首創(chuàng)理論+隨堂練習(xí)的學(xué)習(xí)新模式，是易效能全球500多場線下收費課程的最新研究成果，歡迎購買，敬請期待！

【試聽】隨堂練習(xí)：月度日程表十項要點

練習(xí)下載地址：http://t.cn/RETJaNk

配合日歷神器的試聽， 今天也提供隨堂練習(xí)的試聽，重要的理論加上實操，是我新專輯的特點。

今天來講述日歷的隨堂練習(xí)，在你的電子日歷上留出重要時間，并搞定你的日歷關(guān)鍵操作。

1、搞定工具

盡量不使用紙質(zhì)日歷，要使用電子日歷，最好是多設(shè)備多平臺可以同步的系統(tǒng)。ipad和蘋果電腦可以使用自帶日歷，iphone手機自帶的日歷不友好，建立你下載Calendars5.0，在中國地區(qū)的安卓手機，建議下載Sol日歷。海外的安卓手機，可以使用系統(tǒng)自帶Google日歷。

2、分類清晰

請建立日歷分類設(shè)定顏色，從三個分類個人、工作、家庭建起，某類事務(wù)多了可以再細分。蘋果電腦、ipad和iphone都可以直接建立日歷，安卓手機不能直接建立分類，需要通過同步賬號在網(wǎng)頁上建立分類。

3、在手機系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定日歷默認分類

一般是個人分類，設(shè)置日歷的頁面從周一到周日顯示，最好日歷的app放在最醒目的手機首頁，保留日歷的彈屏通知。

如果你的日歷加入過多的賬號，應(yīng)該移除，守則日歷密密麻麻。蘋果日歷經(jīng)常由于數(shù)字郵箱當(dāng)id會收到垃圾廣告，請下載日歷清理刪除它們，最好換id為非數(shù)字型郵箱。

4、先大后小，先安排重要的大事，體現(xiàn)為跨天事件。

請現(xiàn)在在一年的視角里，放入假期、旅行，孩子寒暑假、學(xué)?；顒拥葘胰酥匾娜兆印Ｈ缓蟀言?-3月的重要日程也詳細寫上，出差、學(xué)習(xí)、會議、約會、重要娛樂，對我而言就是我的會議、課程，目前的課程往后提前安排到三個月后。記住，預(yù)則立，凡是提前多做準備，就會成功。今天如果你把它們都記錄下來，你會感覺到你對家人和自己健康滿滿的愛，以及清晰的工作藍圖。

5、嚴謹少量

日程事件往往與多人相關(guān)的，具有相當(dāng)?shù)膰乐斝?，確定好時間地點后輕易不能修改或取消，一定不能安排得過多。一旦發(fā)生意外就會產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng)，一個趕不上，后面就會影響一大片。

6、遠粗近細

近期要做的事情，例如2周內(nèi)的事務(wù)，要記錄準確精細，精確到具體的時間。遠期的事情，例如3個月后要去旅行，我們安排大概日期哪天到哪天，早一天晚一點沒關(guān)系，還可以更改，但一定要先寫上。

7、記錄詳盡

對于月度內(nèi)日程會比較多，例如我的課程、航班，旅行時的酒店都會記錄得很詳盡。包含標題+時間日期+地點+備注幾項內(nèi)容，例如我的航班飛行一般就會寫成：標題葉武濱CA183 北京T3-深圳T3，不寫成坐飛機或者飛北京，備注為幾點幾分起飛 到 幾點幾分落地，國際航班還加上時區(qū)。如國際機票海外值機需要訂票代碼，應(yīng)當(dāng)記錄到備注中方便查閱。

8、減少重復(fù)

一般情況不用日歷來管理習(xí)慣類的事務(wù)，習(xí)慣養(yǎng)成類的事務(wù)是重復(fù)發(fā)生的，記錄在日歷上會增加日歷的密集度，造成日歷機械單調(diào)不美觀，同時習(xí)慣養(yǎng)成過程中多半會有做不到，使用打卡系統(tǒng)軟件或者清單app中設(shè)置單獨的文件項目來管理。

9、查看更新

每天早上晚上查看自己的日歷，可以隨時添加，也可以隨時根據(jù)具體情況的改變做出更改和補充細節(jié)，同時發(fā)現(xiàn)日程事件所產(chǎn)生的清單事件，例如去旅行，就增加清單事務(wù)如要訂機票、訂酒店、辦理簽證。重點要查閱當(dāng)天以及未來一周的日程，每天重復(fù)看，大腦基本上可以大概記得日程。對重要事務(wù)需要提醒自己準時處理的，不用日歷提醒，因為聲音很小，最好設(shè)上鬧鐘。

10、局部原則

日歷只是其中一個時間管理方法。我們的生活除了日歷事件之外還有很多其他事情需要被管理，就好像：我們的人生夢想目標、責(zé)任、項目、緊急事務(wù)、要養(yǎng)成的習(xí)慣等等，這些事務(wù)都必須易效能專業(yè)概念來區(qū)分，然后工具進行管理，不能一股腦兒地全部放進日歷。請在其他章節(jié)學(xué)習(xí)這個重要的內(nèi)容，我們講述事件的分類排序與選擇，以及如何專注地執(zhí)行事務(wù)。

謝謝大家的收聽，請大家務(wù)必同步練習(xí)。