HR干貨,離職員工未休年休假的正確打開(kāi)方式

文:楊潔蓉

聽(tīng)說(shuō)最近流行這么照顧男朋友。

男朋友:我打游戲輸了。

女朋友:多喝熱水。

男朋友:我喝醉了。

女朋友:多喝熱水。

男朋友:我……

女朋友:多喝熱水。

哈哈哈哈,突然感覺(jué)女寶寶翻身的機(jī)會(huì)來(lái)了。

忍不住想要試一試,可是,男朋友怎么還不回來(lái),是不是又去撩妹了,是不是又去打游戲了,氣死我了,我要和他分手。

咦,我好像還沒(méi)有男朋友~

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……………我是一本正經(jīng)的分割線……………

案例:?jiǎn)T工在協(xié)商離職時(shí),要求公司把他5年來(lái)沒(méi)有休息的年休假工資全計(jì)算出來(lái)發(fā)給他,否則就去告公司,請(qǐng)問(wèn)離職員工未休的年假該怎么處理?

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分析

一、帶薪年休假的仲裁時(shí)效如何確定?

案例中的這個(gè)員工,要求把他這5年沒(méi)有休年休假的工資發(fā)放給他。那這個(gè)員工的這一請(qǐng)求是否可以獲得支持呢?實(shí)際上,這個(gè)問(wèn)題是如何認(rèn)識(shí)未休年休假工資的仲裁時(shí)效問(wèn)題。

什么是仲裁時(shí)效?

仲裁時(shí)效是當(dāng)事人因勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛要求保護(hù)其合法權(quán)利,必須在法定的期限內(nèi)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,這個(gè)法定期限,就是仲裁時(shí)效,如果超出了仲裁時(shí)效,當(dāng)事人就喪失了勝訴權(quán)。

仲裁時(shí)效到底多長(zhǎng)?

法條鏈接

《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第二十七條第一款:勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年。仲裁時(shí)效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算;第四款:勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭(zhēng)議的,勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間的限制;但是,勞動(dòng)關(guān)系終止的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。

法條解讀

1、絕大多數(shù)情況下,勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年。(這個(gè)叫勞動(dòng)爭(zhēng)議的一般仲裁時(shí)效)

2、在職期間拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的仲裁時(shí)效不受一年的限制,但是,如果離職的,從離職之日起算一年。(這個(gè)叫拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的特殊仲裁時(shí)效)

未休年休假工資的仲裁時(shí)效問(wèn)題,實(shí)際上是如何認(rèn)識(shí)未休年休假工資的法律性質(zhì)問(wèn)題,司法實(shí)務(wù)中有兩種觀點(diǎn):

觀點(diǎn)一:未休年休假工資屬于工資報(bào)酬的范圍。

理由:《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條規(guī)定,工資包括“特殊情況下支付的工資”。該規(guī)定第十條明確“定期休假”屬于“特殊情況下支付的工資”。帶薪年休假應(yīng)是定期休假的一種,相應(yīng)地未休年休假應(yīng)享受的待遇應(yīng)屬于工資報(bào)酬范圍。

仲裁時(shí)效認(rèn)定:?jiǎn)挝煌锨肺葱菽晷菁俟べY屬于拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生的爭(zhēng)議,執(zhí)行的是特殊仲裁時(shí)效,即在職的,仲裁時(shí)效不受一年的限制,離職的,從離職之日起算一年。

案例鏈接

重慶市北碚區(qū)人民法院“(2016)渝0109民初4815號(hào)” 《民事判決書(shū)》事實(shí)部分:2015年12月30日,被告以原告未支付年休假工資為由向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,要求支付2013年至2015年的未休年休假工資。庭審中查明:原、被告勞動(dòng)關(guān)系于2015年12月30日解除。

裁決部分

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁調(diào)節(jié)法》第二十七條第四款的規(guī)定,被告向原告主張未休年休假的仲裁時(shí)效起算點(diǎn)應(yīng)為雙方解除勞動(dòng)關(guān)系之日。而本案雙方解除勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)間為2015年12月30日,故被告主張2013年至2015年的未休年休假工資并未過(guò)仲裁時(shí)效。

觀點(diǎn)二:未休年休假工資不屬于工資報(bào)酬的范圍。

理由:帶薪年休假實(shí)質(zhì)屬于福利,由于帶薪年休假是基于法律的規(guī)定,故屬于法定福利。單位確因工作需要而無(wú)法安排勞動(dòng)者休假時(shí),實(shí)際上剝奪了勞動(dòng)者的上述法定福利,故應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的補(bǔ)償,勞動(dòng)者獲得未休年休假工資時(shí)并未付出相應(yīng)的勞動(dòng)作為對(duì)價(jià),故該補(bǔ)償?shù)姆尚再|(zhì)不屬于勞動(dòng)報(bào)酬的范圍(因勞動(dòng)報(bào)酬是要付出勞動(dòng)作為對(duì)價(jià)的),屬于法定福利的范疇。

仲裁時(shí)效認(rèn)定:?jiǎn)挝煌锨肺葱菽晷菁俟べY執(zhí)行一般仲裁時(shí)效,即從應(yīng)當(dāng)安排休年休假年度結(jié)束之次日起計(jì)算1年。

如何認(rèn)定應(yīng)當(dāng)安排休年休假年度結(jié)束之次日呢?

法條鏈接

《職工帶薪年休假條例》第五條:?jiǎn)挝桓鶕?jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。

年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。

實(shí)務(wù)中又有兩種觀點(diǎn):

一種觀點(diǎn)認(rèn)為:年休假一般不跨年度安排,故當(dāng)年度未休年休假工資的仲裁時(shí)效,從次年的1月1日起開(kāi)始計(jì)算1年。即只支持申請(qǐng)仲裁前1年的未休年休假工資。

案例鏈接

廈門(mén)市翔安區(qū)人民法院“(2014)翔民初字第2283號(hào)”《民事判決書(shū)》

事實(shí)部分:2014年8月13日,何付飛以南洋學(xué)院為被申請(qǐng)人向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,請(qǐng)求裁決:3、被申請(qǐng)人支付申請(qǐng)人2008年1月1日至2013年12月31日期間應(yīng)休未休年假工資。

裁決部分:關(guān)于應(yīng)休未休年休假工資問(wèn)題:對(duì)于原告提出要求被告支付2013年度應(yīng)休未休年休假工資的請(qǐng)求本院予以支持。其他年度應(yīng)休年假超過(guò)仲裁時(shí)效,本院不予支持。

另一種觀點(diǎn)認(rèn)為:在年休假的安排上盡管需要考慮勞動(dòng)者本人的原意,但是單位居于主導(dǎo)地位,單位可以在1個(gè)自然年度內(nèi)安排年休假,因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要,還可以跨年安排,且在進(jìn)行跨年安排時(shí),并不需要履行相應(yīng)的批準(zhǔn)程序,仍然是單位自行決定即可,勞動(dòng)者并不參與這一過(guò)程。故未休年休假工資的申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁時(shí)效期間應(yīng)從第三個(gè)年度的1月1日起開(kāi)始計(jì)算1年。即只支持申請(qǐng)仲裁前2年的未休年休假工資。

案例鏈接

深圳市中級(jí)人民法院“(2016)粵03民終11225號(hào)”《民事判決書(shū)》

根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條第二款的規(guī)定,年休假可以跨1個(gè)年度安排。也就是說(shuō),年休假可以在第二年才安排,故如在第二年12月31日前柏森公司未安排張偉進(jìn)行休假,亦未依法支付未休年休假的工資,張偉才應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利受到侵害。因此,未休年休假工資的申請(qǐng)仲裁時(shí)效期間應(yīng)從第三個(gè)年度的1月1日開(kāi)始計(jì)算。張偉于2015年11月6日申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,其關(guān)于2013年至2015年期間的未休年休假工資并未超過(guò)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁時(shí)效期間。柏森公司主張張偉該項(xiàng)請(qǐng)求已過(guò)時(shí)效,不符合法律規(guī)定,本院不予支持。

小結(jié):未休年休假工資的仲裁時(shí)效有三種觀點(diǎn)。

1、執(zhí)行的是拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的特殊仲裁時(shí)效,在職的,仲裁時(shí)效不受一年的限制,離職的,從離職之日起算一年。

2、執(zhí)行的是一般仲裁時(shí)效,從次年的1月1日起開(kāi)始計(jì)算1年,即只支持申請(qǐng)仲裁前1年的未休年休假工資。

3、執(zhí)行的是一般仲裁時(shí)效,從第三年的1月1日起開(kāi)始計(jì)算1年,即只支持申請(qǐng)仲裁前2年的未休年休假工資。

二、對(duì)于擬離職員工,是安排休年休假好還是支付未休年休假工資好?

1、經(jīng)濟(jì)成本上

對(duì)于擬離職員工,如果安排休年休假的,則單位只需按100%支付休年休假期間的工資報(bào)酬。

如果不安排休年休假的,則單位需要支付200%的未休年休假工資(因?yàn)?00%中包含了正常工作期間100%的工資收入,故300%—100%=200%。)

法條鏈接

《職工帶薪年休假條例》第二條:職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。

《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條:用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù)的,應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。

2、法律風(fēng)險(xiǎn)上

對(duì)于擬離職員工,如果安排員工休年休假,休假期間,雙方還是勞動(dòng)關(guān)系,一旦年休假結(jié)束前,員工反悔了,不愿意辦理離職了,則存在著不確定的法律風(fēng)險(xiǎn)。如果支付未休年休假工資,則雙方的勞動(dòng)關(guān)系即時(shí)可以解除,不存在著不確定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、操作流程

根據(jù)1,單位應(yīng)該安排員工休年休假,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)成本低一倍。

根據(jù)2,單位應(yīng)該在安排員工休年休假時(shí),提前辦理好離職手續(xù),比如:2017年5月10日跟擬離職員工(剩余5天年休假未休)辦理交接手續(xù),在手續(xù)中確認(rèn):休年休假的時(shí)間為2017年5月11日至2017年5月17日(因雙休日不計(jì)入年休假假期),離職時(shí)間確定為2017年5月18日。單位支付工資至2017年5月17日止。

這樣子操作,既可以做到只支付一倍的工資,又避免員工日后反悔的法律風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)椋p方已經(jīng)確認(rèn)了離職時(shí)間是2017年5月18日,而且,也已經(jīng)辦理了離職交接手續(xù),反悔不得了。

三、員工不休年休假,應(yīng)該怎么辦?

案例:?jiǎn)T工簽署了《承諾書(shū)》,內(nèi)容為:“因公司季節(jié)性生產(chǎn)的特殊性及本人工種的實(shí)際情況,本人自愿放棄公司安排的年休假,由此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由本人承擔(dān),特此承諾?!?/p>

問(wèn)題:?jiǎn)T工簽署了這樣的《承諾書(shū)》,單位是否還需要支付未休年休假工資?

法條鏈接

《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條:用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

法條解讀

員工不休假,單位只支付正常工作期間的工資,不再額外支付未休年休假工資,需要同時(shí)具備三個(gè)條件:1、單位要安排員工休年假;2、員工本人原因不能休假(不能是工作原因不休假);3、員工書(shū)面提出不休假的申請(qǐng)。

法條解讀

案例中,不具備第2個(gè)條件(員工本人原因不能休假)。實(shí)際上,員工是因?yàn)楣ぷ髟驘o(wú)法休假。故即使員工簽署了這樣的《承諾書(shū)》,單位也是要支付未休年休假工資的。

案例鏈接

深圳市中級(jí)人民法院“(2016)粵03民終1075號(hào)”《民事判決書(shū)》

關(guān)于未休年休假工資:本案中,沙彼高公司雖于2015年1月9日發(fā)出通知,安排高紹軍從2015年2月26日至2015年6月17日休假,但高紹軍書(shū)面明確表示由于工作需要,無(wú)法在公司規(guī)定的期限內(nèi)休假,并表示想與沙彼高公司協(xié)商處理休假及相關(guān)工資事宜。高紹軍上述書(shū)面表示并不屬于上述規(guī)定中職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的情形。故沙彼高公司其關(guān)于高紹軍因本人原因不休年休假的主張事實(shí)依據(jù)不足,原審法院不予采信符合法律相關(guān)規(guī)定,本院予以維持。

解讀案例

案例中,不具備第2個(gè)條件(員工本人原因不能休假)和第3個(gè)條件(員工書(shū)面提出不休假的申請(qǐng))。實(shí)際上,員工是因?yàn)楣ぷ餍枰獰o(wú)法休假,而且,員工也沒(méi)有書(shū)面提出不休假的申請(qǐng),他寫(xiě)的是會(huì)跟公司協(xié)商處理休假的事宜,故單位需要支付員工未休年休假工資。

注意:一定要同時(shí)具備三個(gè)條件才行,特別是第二個(gè)條件,幾乎是我們HR不注意到的。我們HR往往存在著這樣的誤區(qū),認(rèn)為,只要員工書(shū)寫(xiě)不休假申請(qǐng),單位就可以不支付未休年休假工資了,我們要注意到,必須是員工個(gè)人原因不能休假,不能是工作原因不能休假。

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