
2018年已經(jīng)來(lái)了,很多人又開(kāi)始習(xí)慣性各種立flag,各種豪言壯語(yǔ),各種依然故我,最后以一句“太忙了沒(méi)時(shí)間做”華麗收官,是有臺(tái)階下了,但也沒(méi)往上走一步。
我想,老天爺能公平給予每一個(gè)人的,也只有時(shí)間了,不論你多牛X還是多平凡,多強(qiáng)大還是多卑微,多幸運(yùn)或是多倒霉,每天擁有的都是24小時(shí),一分不多,一秒不少。
時(shí)間需要管理嗎?有什么好用的方法?有哪些工具?我想大家都有自己的答案,也有自己的成功經(jīng)驗(yàn)。我并不想長(zhǎng)篇累櫝把我知道的時(shí)間管理方法都羅列一遍,再去網(wǎng)上和書里找找還有哪些漏掉的,甚至講幾個(gè)超級(jí)高效的大牛故事給讀者打幾針雞血……我只想讓大家問(wèn)問(wèn)自己:
1. 我們管理時(shí)間是為了什么?
各種時(shí)間管理的工具和方法,似乎都讓我們?cè)絹?lái)越快,只有這樣才能在有限的時(shí)間里完成更多的工作,做更多的事,當(dāng)一天結(jié)束,我們看著清單上一個(gè)個(gè)被劃掉的事情,成就感油然而生。
為了這個(gè)目標(biāo),我們也想方設(shè)法跟時(shí)間賽跑,比如開(kāi)車的時(shí)候聽(tīng)網(wǎng)課,做飯的時(shí)候聽(tīng)聽(tīng)口語(yǔ)……看上去,我們好像在有限的時(shí)間里做了更多的事,可是實(shí)際上真的是這樣嗎?
時(shí)間管理的目的是什么?——能省出更多時(shí)間。
用這些時(shí)間做什么?——用來(lái)做自己喜歡的事或?qū)ψ约焊匾氖隆?/p>
做喜歡的事會(huì)怎樣?——會(huì)感覺(jué)很快樂(lè)。
那時(shí)的你會(huì)是什么感覺(jué)?——投入,享受。
2. 時(shí)間管理的前提是什么
說(shuō)到時(shí)間管理的前提,很多人會(huì)想到列清單,或者評(píng)估記錄自己的時(shí)間使用狀況,再早或是喚起時(shí)間管理的意識(shí)……
我覺(jué)得,時(shí)間管理的前提,是你要明確一個(gè)理念“把時(shí)間浪費(fèi)在值得的事情上?!?/p>
就好像管理大師彼得 德魯克說(shuō)的:作為一名知識(shí)工作者,“有效性”即“做對(duì)的事情”的能力是衡量我們工作的標(biāo)準(zhǔn),而非“體力工作”的效率“把事情做對(duì)”的能力。
那對(duì)我們而言,什么是對(duì)的事?怎么判斷這件事是不是值得呢?
物理學(xué)中有一個(gè)概念,叫做“半衰期”,指的是放射性元素中半數(shù)原子核發(fā)生衰變所需要的時(shí)間,半衰期越短,衰變?cè)娇?;半衰期越長(zhǎng),衰變?cè)铰?。不同元素的半衰期差別很大,短的不到0.01秒,長(zhǎng)的甚至能到幾億年。
如果用半衰期來(lái)評(píng)估我們每天做的事情是不是值得,它能反映出這件事給我們帶來(lái)的影響。半衰期越長(zhǎng),表示影響越持久;反之半衰期越短,則影響越短。 還有一個(gè)維度是這件事能給我們帶來(lái)的收益。很多時(shí)候,我們可能更多關(guān)注事件的收益值,即這件事發(fā)生時(shí)我們能收到的即時(shí)好處,而忽視了這一好處是否可以持續(xù)下去,產(chǎn)生長(zhǎng)期的效果。
如果我們用這兩個(gè)維度來(lái)將事情歸類,很清晰的看出所有的事情都可以歸為四類:
高收益值、長(zhǎng)半衰期事件;
高收益值,短半衰期事件;
低收益值,長(zhǎng)半衰期事件;
低收益值,短半衰期事件。
我挺喜歡看一些綜藝節(jié)目的,比如《演員的誕生》、《吐槽大會(huì)》、《極限挑戰(zhàn)》、《奇葩說(shuō)》等。很多人也都喜歡看,尤其是一些制作精良的真人秀類綜藝,場(chǎng)面熱鬧、明星云集、情節(jié)有趣,看的時(shí)候特別歡樂(lè);可是一旦節(jié)目結(jié)束,好像也留不下什么特別的印象,第二天能記起來(lái)的也不多,更別說(shuō)能進(jìn)行什么進(jìn)一步的遷移了。所以看綜藝節(jié)目就是高收益率、短半衰期的事情。

采銅老師的這個(gè)模型,非常形象地將一個(gè)事實(shí)呈現(xiàn)在我們面前。那就是我們平時(shí)喜歡做的,或者經(jīng)常做的,是高收益值、短半衰期的事;其次是低收益值,短半衰期的事。
采銅老師還做過(guò)一個(gè)比喻,說(shuō)做短半衰期的事,就好像我們抓起一把沙子,剛握在手里有點(diǎn)感覺(jué),沙子就開(kāi)始往下滑,即使這個(gè)過(guò)程重復(fù)很多次,沙子仍然會(huì)向下滑,結(jié)果都是一樣的。
所以,我們要努力去做那些長(zhǎng)半衰期的事,因?yàn)樗男Ч强梢辕B加的。這就是教練技術(shù)中提到的“小步迭代”——雖然只是很小的一個(gè)行為,但是只要它的半衰期足夠長(zhǎng),這個(gè)效果是可以傳遞下去的,持續(xù)迭代,就會(huì)在未來(lái)某個(gè)時(shí)刻迎來(lái)飛躍性的質(zhì)變和成功。
3. 用有限的時(shí)間去做值得的事
時(shí)間管理的“四象限法”大家都很熟悉,按照重要/不重要,和緊急/不緊急的維度劃出一個(gè)田字格。對(duì)于四個(gè)格子里的事,我們建議先做重要且緊急的事,其次做重要不緊急的事。

什么是重要不緊急的事?——其實(shí)就是長(zhǎng)半衰期的事。比如:
訓(xùn)練實(shí)踐技能;
構(gòu)建新的思維模式;
在工作和生活中持續(xù)進(jìn)行反思;
保持身心健康;
建立和維持相互信任的關(guān)系……
長(zhǎng)半衰期事件可以給我們的個(gè)人成長(zhǎng)帶來(lái)更持久的影響,需要我們用更多的時(shí)間去投入其中。我們進(jìn)行時(shí)間管理的目的,就是為了讓自己更從容、更投入地去做這樣的事。
回到開(kāi)始的問(wèn)題,時(shí)間管理是為了什么?——做對(duì)的事情、做值得的事情、做重要不緊急的事情、做長(zhǎng)半衰期的事情——對(duì)嗎?
對(duì)!但還是只對(duì)了50%,剩下的50%是:還要把對(duì)的事情做好!
4. 把對(duì)的事情做好的關(guān)鍵是什么?
把對(duì)的事情做好,僅僅投入時(shí)間是不夠的,用時(shí)間管理提高效率也不夠。
關(guān)鍵是,你要在做事的時(shí)候,保持專注!
那些看上去高效的時(shí)間管理方法,特別是利用碎片時(shí)間多任務(wù)并行的訓(xùn)練,比如寫作業(yè)的時(shí)候放著英文廣播,做飯的時(shí)候聽(tīng)段喜馬拉雅的讀書,開(kāi)車的時(shí)候聽(tīng)聽(tīng)網(wǎng)課,聽(tīng)講座的同時(shí)刷刷訂閱號(hào)里的干貨文章……看上去好像是利用了時(shí)間,可這樣的積累,無(wú)形中是對(duì)專注力的一種破壞。
聽(tīng)網(wǎng)課的時(shí)候就專心聽(tīng),邊聽(tīng)邊記錄思索畫出思維導(dǎo)圖;讀書的時(shí)候就全心讀,圈點(diǎn)中重點(diǎn)語(yǔ)句隨時(shí)記錄下自己的理解;做飯的時(shí)候就專心做,感受食材變化的過(guò)程和味道。
好的時(shí)間管理,不是讓我們?cè)絹?lái)越快,而是要讓你慢下來(lái),在值得的事情上保持專注。
在一個(gè)地方深挖,才能挖出水來(lái),淺嘗輒止是找不到水源的。

畢竟我們從來(lái)都不缺方法和工具,稀缺的,從來(lái)都是專注與執(zhí)著的人。