很多人聽到這兩個(gè)字后臉上樂開了花
有酒喝有獎(jiǎng)拿
多棒?。?/p>
但對(duì)于公司的執(zhí)行部門來說就是一個(gè)難題了，
領(lǐng)導(dǎo)的話是不是還在耳畔縈繞著：
“雖然我們預(yù)算有限，時(shí)間有限，人員也有限，
但我相信你的能力是無限的！
希望你能搞出一場(chǎng)激情澎湃、溫暖人心、高端大氣上檔次的年會(huì)……
如何在老板分派任務(wù)前，提前搞定呢？
不漏聲色地秀一波。
答案就在下面
筆者團(tuán)隊(duì)在多次策劃執(zhí)行1000人的年會(huì)中，
總結(jié)出了這套
《8步落地1000人年會(huì)策劃》
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最全的年會(huì)策劃案，有了這份全流程資料就夠了！
Windows和Mac都有！
回復(fù)“年會(huì)資料”，獲取下載鏈接
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下面是表格使用指南
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第一步、策劃
1、先干起來的
a、明確與會(huì)人數(shù)/年會(huì)地點(diǎn)
是不是驚訝，為什么年會(huì)地點(diǎn)在第一個(gè)。你會(huì)問不應(yīng)該是主體、內(nèi)容、年會(huì)意義之類的嗎？
注：如果領(lǐng)導(dǎo)剛告訴你年會(huì)策劃的任務(wù)，那趕緊安排人手，開始找場(chǎng)地吧！要知道在北上廣深，10月伊始周邊酒店就開始接到了各種年會(huì)場(chǎng)地預(yù)定，完全是手快有、手慢無的節(jié)奏啊！那些假大空的策劃報(bào)告是給領(lǐng)導(dǎo)看的。策劃執(zhí)行是接地氣的苦差。
b、定時(shí)間
注：時(shí)間都是緊著場(chǎng)地的，你只能定一個(gè)大概。最好9月、10月前就開始定場(chǎng)地。
c、明確年會(huì)內(nèi)容/預(yù)算
注：和領(lǐng)導(dǎo)初步溝通好，年會(huì)的內(nèi)容框架和預(yù)算。下面第二到第四我給出了基礎(chǔ)模板。
d、年會(huì)意義及核心目的
e、年會(huì)主題
2、根據(jù)內(nèi)容制作落地手冊(cè)（有了這些1000人內(nèi)的年會(huì)策劃輕松搞定）
Sheet1《年會(huì)策劃案》只用于指導(dǎo)工作方向，切勿糾結(jié)細(xì)枝末節(jié)。
Sheet2《年會(huì)工作進(jìn)度表》根據(jù)策劃方案，明確分工和職責(zé)人，標(biāo)明最后的deadline
Sheet3《與會(huì)人員名單》常規(guī)的必備表單
Sheet4《席位安排表》
Sheet5《年會(huì)物品清單》當(dāng)天年會(huì)要用到的所有物品單。
Sheet6《年會(huì)物品采購清單》需要采購的物品清單。
Sheet7《年會(huì)執(zhí)行流程》全體執(zhí)行人員的工作細(xì)分表，該什么時(shí)候該干什么事情，有了這個(gè)你就有了安全感。
Sheet8《年會(huì)流程單》給員工和領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員看的當(dāng)天的安排流程含節(jié)目表。
Sheet9《年會(huì)人員聯(lián)絡(luò)單》執(zhí)行人員及演職人員
Sheet10《總經(jīng)費(fèi)表》
第二步、執(zhí)行人員入場(chǎng)：
1、安排所需物品進(jìn)場(chǎng)到位。涉及物品多的提前聯(lián)系場(chǎng)地，安排特定的倉庫區(qū)。安排專人負(fù)責(zé)，并設(shè)物料進(jìn)出簽收單?！枰赌陼?huì)物品清單》《年會(huì)執(zhí)行流程》
2、物品到位后，由專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置：舞臺(tái)搭建、引導(dǎo)牌、簽到墻、臺(tái)卡、茶歇、禮品布置——需要《年會(huì)執(zhí)行流程》
3、入場(chǎng)/燈控/音控/攝影攝像/會(huì)議/節(jié)目/主持彩排；——《年會(huì)執(zhí)行流程》《年會(huì)流程單》
第三步、與會(huì)人員入場(chǎng)（提前做好年會(huì)預(yù)告）
賓客類型：需要提前安排車輛及食宿的——《年會(huì)執(zhí)行流程》
自到類型：到場(chǎng)后由禮儀人員引導(dǎo)簽到、領(lǐng)取禮品、宣傳材料《年會(huì)流程單》及入場(chǎng)并入座——《年會(huì)執(zhí)行流程》、《物品清單》《年會(huì)策劃·設(shè)計(jì)版塊策劃方案》設(shè)計(jì)含：文案撰寫、物料設(shè)計(jì)（包含預(yù)告、宣傳材料等）
第四步、會(huì)議內(nèi)容
根據(jù)實(shí)際情況，可能會(huì)安排股權(quán)激勵(lì)、年終總結(jié)會(huì)議等——《年會(huì)執(zhí)行流程》《年會(huì)流程單》
第五步、入席
會(huì)議結(jié)束后，可安排茶歇，然后正式入席。——《年會(huì)流程單》《年會(huì)策劃·座位表》
第六步、開場(chǎng)（建議設(shè)置開場(chǎng)秀，起壓言作用）
根據(jù)《年會(huì)流程單》開場(chǎng)秀之后，晚宴正式開始，一般這個(gè)時(shí)候可以上菜開吃?！赌陼?huì)流程單》《年會(huì)執(zhí)行流程》
第七步、宴席表演中
根據(jù)《年會(huì)流程單》按照彩排流程正常進(jìn)行就可以。重要的是做好其中的抽獎(jiǎng)、評(píng)獎(jiǎng)、獎(jiǎng)品發(fā)放、節(jié)目的銜接。禮儀做好引導(dǎo)配合，節(jié)目stand by提前通告。并明確一位總導(dǎo)演，負(fù)責(zé)臨時(shí)的節(jié)目調(diào)動(dòng)和穿插——《XXX年會(huì)執(zhí)行流程》內(nèi)涵節(jié)目單、《執(zhí)行人員通訊錄》
第八步、收尾
不要以為這就結(jié)束了，如有賓客需安排酒店住宿。這才算結(jié)束。
最全的年會(huì)策劃案，有了這份全流程資料就夠了！
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寫在最后
一場(chǎng)年會(huì)下來，
最苦最累的肯定是策劃統(tǒng)籌和執(zhí)行的同事們了。
雖然年會(huì)只有短短的幾個(gè)小時(shí)，
而你們卻要為此付出幾個(gè)月甚至更久的精力去準(zhǔn)備，
還要擔(dān)心會(huì)不會(huì)出現(xiàn)突發(fā)狀況，各個(gè)環(huán)節(jié)是否都安排妥當(dāng)。
臨場(chǎng)可能都顧不上吃一口飯喝一口水，
等人散去、狂歡結(jié)束了才有時(shí)間吃飯
讓我們向策劃統(tǒng)籌和執(zhí)行的同事們致敬：
最后，打個(gè)廣告
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