時間過得真快，轉眼就要到元旦了，很多公司已經(jīng)開始籌備年會了，過年期間不僅有年會，還有家庭聚會、同學聚會、戰(zhàn)友聚會等等，今天以《極限挑戰(zhàn)》第三季第一期男人幫重返90年代為例，分享一下，策劃一場年代活動都需要準備什么？
首先，我們來看一下，《極限挑戰(zhàn)》里的活動場景和任務：
一、場景：畢業(yè)聯(lián)歡晚會，任務：將手中詩歌卡片與女嘉賓配對。
二、場景：搪瓷廠，任務：勞動競賽，評選先進。
三、場景：集體宿舍，任務：滿足孩子愿望。
四、場景：時光車站，任務：統(tǒng)計人生賬本，追憶歲月。
《極限挑戰(zhàn)》里的場景和任務還是非常多的，耗時也會非常長，我們整個搬到活動里是不太現(xiàn)實，我們可以挑選適合自己氛圍的進行調(diào)整和策劃。
首先，活動前期請一定要清楚這幾個問題：
1、活動的目的是什么？
2、什么時候舉辦這場活動？
3、要在一天中的哪個時間段舉辦活動？
4、參與的對象是誰？同事？同學？還是家人？
5、想在什么類型的場地舉辦？高端大氣上檔次還是低調(diào)小清新？室內(nèi)還是室外？
6、活動的預算大概是多少？
根據(jù)這些前提，我們可以著手往下安排了?；顒拥乃悸房蚣苋缦拢?/p>
了解活動基本信息（人數(shù)、時間）——場地（自有還是租用）——活動主題（可以用作設計宣傳、紀念品制作）——活動創(chuàng)意點（可參考大家的意見）—— 流程策劃—— 預算統(tǒng)計—— 應急預案
策劃一場活動一定要想的比較細致，如果是公司年會，可以選擇詩歌配對那樣的形式，比較適合單身青年聯(lián)誼。如果是同學聚會，可以選擇時光車站那樣的形式。
有了活動的整體思路，接下來就是執(zhí)行的部分了，一般活動執(zhí)行流程分為以下幾個大步驟：場地布置、活動管理、物料清單、活動總結。
一、場地布置
《極限挑戰(zhàn)》的節(jié)目里活動場地有好幾個，以畢業(yè)晚會為例，年會也可做同樣的搭建與參考：
1）確定場地，可容納人數(shù)，是自有的還是租用，如果是酒店，還需與對方確認時間、費用等。
2）確定停車場、嘉賓席、更衣室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、簽到臺、禮品區(qū)等位置，考慮到活動中所發(fā)生的情況。
3）確定音響、燈光、話筒、網(wǎng)絡、插座、電源等設備，是否需要另行購買。
4）確定桌椅擺放方式，茶歇位置等。
5）確定空調(diào)溫度、消防通道等安全設施。
6）確定氛圍布置，后續(xù)根據(jù)場地情況采買物料。
二、活動管理
活動前：
首先，建立相關活動群，現(xiàn)在微信群溝通非常方便，安排執(zhí)行人員的相關工作，如設計、采購、協(xié)調(diào)、禮儀、主持人、攝影等。有節(jié)點的進行開會討論，比如一周一次會議，根據(jù)物料的準備情況推進活動，如果是同學聚會活動，準備周期可縮短些，太長的準備期會削弱新鮮感。
活動中：
工作人員引導、音樂、燈光、各環(huán)節(jié)協(xié)助人員、攝影師攝像記錄。
活動后：
所有人員離開場地之后，進行撤展，與場地方進行費用結算；物料整理帶走；重要嘉賓安排車輛接送； 后期視頻剪輯、照片整理。
三、物料清單
每一筆物料都是費用，要提前做好預算和上級申報，如果是同學AA，也要提前說好，避免后續(xù)增加費用，產(chǎn)生不必要的麻煩。
活動產(chǎn)生的物料費用主要是三個方面：
1、宣傳物料。
2、道具、氛圍布置等物料。
3、禮品、紀念品、獎品等物料。
考慮到不同主題的年會對1和3物料的需求不盡相同，在這里不多做說明。接下來，重點說一下2物料。年代感的活動主要是氛圍的營造和道具的選擇，我們借鑒一下《極限挑戰(zhàn)》里的作法。
首先是衣服，比如校服，可以上網(wǎng)買，網(wǎng)上的樣式很多，個人覺得如果人數(shù)不是特別多，可以統(tǒng)一服裝，也可以印上自己的logo，統(tǒng)一服裝還有一個好處是參與度更強，留下的照片也更美好更有紀念意義。
場地布置物料，如彩旗、彩帶、氣球、條幅、水果、瓜子零食、飲料、茶水等。也可以選擇有年代感的小吃。
游戲道具物料，比如糧票，肉票等，可以自制。如果團隊有平面設計，可以根據(jù)情況自行設計印刷，也可以上網(wǎng)購買，價格不貴。
搪瓷杯、臉盆、鏡子、飯盒、手電筒、有年代感的桌布等等，可以作為活動道具，也可以購買品質好的作為紀念品。
軍大衣，如果是戰(zhàn)友聚會，可以找來以前的衣服，如果是普通的聚會，個人覺得沒有必要專門買，畢竟實穿性不高，避免浪費。
時光刻度表，可以自己打印，按照活動的主題，場地的情況去布置。這是整個活動的升華和結尾。回望過去，可以看到自己是怎樣一步一步走到今天，展望未來，又該如何珍惜當下。相信這樣的活動結束后，大家會有很多感悟和收獲。
這樣的年代活動非常適合70后們，也非常適合家庭聚會，于自己是一場心靈之旅，對孩子們來說是場難能可貴的貼近父輩生活的成長體驗。
四、活動總結
活動總結很關鍵，為下次活動積累寶貴的經(jīng)驗，同樣的錯誤決不能出現(xiàn)在下次活動身上。結構層方面，活動方案可以留檔，方便下次舉辦相似的活動，范圍層方面，活動文案，團隊模式都可以形成樣本，交互層方面，要收集反饋，看參與者和領導是否滿意。 這樣對以后的活動都是很好的經(jīng)驗。
以上就是年代活動策劃與執(zhí)行層面的步驟和注意細節(jié)，希望對大家有所幫助。您的支持是我前進的動力！
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