高效利用時(shí)間的3個(gè)秘訣

開(kāi)始寫(xiě)作至今,總有朋友問(wèn):“你白天要上班,下班后要做家務(wù)、要鍛煉身體、要照顧小孩,竟然還有時(shí)間讀書(shū)、寫(xiě)字、學(xué)英語(yǔ),你的時(shí)間是從哪兒來(lái)的?”

答案是:這應(yīng)該得益于我對(duì)時(shí)間的高效利用。

一、守護(hù)好你的“黃金時(shí)間”

時(shí)間管理的核心是精力管理。

人的精力好比是一塊蓄電池,電量是有限的。

因此,抓住電量最足,精力最盛的“黃金時(shí)間”去做最重要、最有難度、最需要集中精力突破的事情,我認(rèn)為是高效利用時(shí)間的核心和精髓。

那如何去確認(rèn)哪些事是最重要的事?

根據(jù)時(shí)間管理“四象限法則”,所有的事情皆可分為:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要四類(lèi),一一對(duì)應(yīng)列出。其中,“重要但不緊急”所列的事項(xiàng),就是每天需要在“黃金時(shí)間”內(nèi)專(zhuān)注去做的事。

因?yàn)?,真正厲害的人通常都?huì)第一時(shí)間做重要但不緊急的事。就是去做那些看起來(lái)不需要立刻做,但卻對(duì)成長(zhǎng)休戚相關(guān)的事。

而決定一個(gè)人未來(lái)的高度和成就的,恰恰就是這些事。

每個(gè)人的“黃金時(shí)間”段都不一樣。

對(duì)于我來(lái)說(shuō),清晨是我精力最旺盛,做事效率最高的時(shí)間。因此我從最初的逼迫自己早起,養(yǎng)成了現(xiàn)在每天凌晨5點(diǎn)半自動(dòng)被生物鐘叫醒的習(xí)慣。在這一段無(wú)人干擾、高效的“黃金時(shí)間”里看書(shū)、寫(xiě)字、學(xué)英語(yǔ),效果事半功倍。

然而,在這個(gè)浮躁功利的社會(huì),人們往往急功近利,普遍沉不下心來(lái)學(xué)習(xí)、做事,投入一點(diǎn)時(shí)間和精力就想馬上看到期待的結(jié)果。

要相信時(shí)間的復(fù)利效應(yīng)!

愛(ài)因斯坦說(shuō):世界上最厲害的武器不是原子彈,而是“時(shí)間+復(fù)利?!?/p>

其實(shí),我們生活中太多看似不可思議的成果,都是時(shí)間發(fā)揮復(fù)利效應(yīng)的產(chǎn)物。

每天早起1小時(shí)學(xué)英語(yǔ),一周多學(xué)7小時(shí),一年學(xué)了365小時(shí),達(dá)到了開(kāi)口和人用英語(yǔ)交流的水平。

每晚臨睡前讀1章書(shū),一周讀7章,一個(gè)月讀完了4-5本書(shū)。

……

那些看似只比你努力一點(diǎn)的人,其實(shí)已經(jīng)甩你很遠(yuǎn)。

所以,守住自己的“黃金時(shí)間”,堅(jiān)持做重要不緊急之事,每天努力一點(diǎn)點(diǎn),隨著時(shí)間的累積,未來(lái)所產(chǎn)生的效應(yīng)和收益將會(huì)遠(yuǎn)超我們的想象。

慢慢來(lái),才最快。

二、越忙,越有時(shí)間。

越忙,越有時(shí)間。

你相信嗎?

這絕對(duì)不是矛盾和悖論。

而是我親身實(shí)踐的結(jié)果。

道理其實(shí)非常簡(jiǎn)單:有明確的目標(biāo),越忙,越逼迫我想方設(shè)法高效利用時(shí)間,忙而不亂,形成良性循環(huán)。

對(duì)于本職工作,我要求自己在上班時(shí)間高效完成,盡量不把工作帶回家。

把本職工作做好,是個(gè)人自我提升的前提。

因?yàn)?,你?duì)工作越“隨便”,工作讓你越“不便”。

對(duì)可自由支配的時(shí)間,我采用的是時(shí)間管理上著名的“大石頭理論”的做法。

《與時(shí)間有約:全方位資源管理》一書(shū)中的“大石頭理論”認(rèn)為,要想把更多大石頭、小石頭、細(xì)沙放進(jìn)瓶子里,應(yīng)該先放大石頭,再放小石頭,最后放細(xì)沙。

對(duì)于我來(lái)說(shuō),我的“大石頭”是:讀書(shū)寫(xiě)字、練習(xí)英語(yǔ)、陪伴兒子、鍛煉身體。在做每日計(jì)劃時(shí),我就會(huì)優(yōu)先安排這四大項(xiàng)內(nèi)容,確保每天能按計(jì)劃執(zhí)行。

對(duì)于其他“小石頭”、“細(xì)沙”等待辦事項(xiàng),則充分利用零碎時(shí)間“見(jiàn)縫插針”完成。

這樣管理時(shí)間,時(shí)間用的滿(mǎn)滿(mǎn)的,密度也大起來(lái),效率也明顯翻倍。

我認(rèn)為,一個(gè)人如果真的想去做一件事,就一定能找到方法,騰出時(shí)間。

那些謊稱(chēng)沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)的人,根本原因是沒(méi)有足夠的動(dòng)力或沒(méi)有具體的目標(biāo),從而沒(méi)有將學(xué)習(xí)排上優(yōu)先級(jí)次序。

其實(shí),越忙的人,往往越會(huì)管理自己,也就越有效率,時(shí)間也會(huì)越多。

縱觀那些成功而優(yōu)秀的人,沒(méi)有一個(gè)不是利用時(shí)間和管理時(shí)間的高手。

李連杰在接受一個(gè)采訪(fǎng)時(shí)也說(shuō)到:“人其實(shí)是越忙越有時(shí)間。”

時(shí)間都是擠出來(lái)的。

然而,擠出來(lái)的時(shí)間做什么,往往比擠時(shí)間本身更重要!

三、使用“番茄工作法”

“番茄工作法”是風(fēng)靡全球,被廣泛使用且被證明實(shí)用高效的時(shí)間管理法。

該方法能有效解決拖延、低效、專(zhuān)注力差等問(wèn)題,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)于1992年創(chuàng)立的。

所謂“番茄工作法”,是將一個(gè)待完成任務(wù)設(shè)置成25分鐘的一個(gè)番茄時(shí)間,然后高度專(zhuān)注,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事。25分鐘(即1個(gè)番茄鐘)結(jié)束后,休息5分鐘,開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,每4個(gè)番茄鐘休息15-20分鐘,直至完成所有任務(wù)。

該方法簡(jiǎn)單易行。

只需一張紙,一支筆和一個(gè)計(jì)時(shí)器(手機(jī)鬧鐘也可)即可馬上開(kāi)始。

做法是先在這張紙上寫(xiě)下你當(dāng)日的待辦清單,預(yù)估完成每一事項(xiàng)需要幾個(gè)番茄鐘,設(shè)置好25分鐘的番茄鐘后,立即進(jìn)入番茄工作法的高效學(xué)習(xí)、工作之旅。

該方法要求高度專(zhuān)注,一次只做一件事。一個(gè)番茄鐘為25分鐘,并且不能分割,中途不能被打斷,一旦中斷該番茄鐘即作廢。

剛開(kāi)始執(zhí)行時(shí)我也很不習(xí)慣,作廢了很多個(gè)番茄鐘。但堅(jiān)持下來(lái)后,我成了實(shí)實(shí)在在的受益者。

在自我提升方面,每天早晨和晚上的“黃金時(shí)間”,我都利用番茄工作法進(jìn)行學(xué)習(xí),效率大幅提高,也有效治愈了我的拖延癥。

工作時(shí)使用番茄工作法,雖然不可避免會(huì)受到干擾,但如果不是需要立即處理的事務(wù),我會(huì)先記錄下來(lái),待繼續(xù)完成番茄鐘后再處理。

番茄工作法之所以高效,我認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)了心流狀態(tài)。

這也是該方法最奇妙的地方。

所謂心流狀態(tài),就是完全沉浸其中、心無(wú)旁騖、水到渠成的感覺(jué)。

這其實(shí)是一種沉浸式工作方式。

在好幾次的寫(xiě)作過(guò)程中,當(dāng)我全心投入,進(jìn)入心流狀態(tài)時(shí),能明顯感覺(jué)文思泉涌,靈感不斷,不用掙扎,毫不費(fèi)力,此時(shí)正處于寫(xiě)作的巔峰狀態(tài),連休息片刻都舍不得。

這種感覺(jué),相信有寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的朋友都能體會(huì)。

番茄工作法,是拯救低效、拖延、專(zhuān)注力缺乏的重要法寶,也是高效管理時(shí)間的利器。

愿你能立即去實(shí)踐,從此開(kāi)啟自己高效、專(zhuān)注、自律的人生。

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