讀《金字塔原理》帶來的幾點(diǎn)啟發(fā)
2010/1/10
這幾天的課余一直在讀《金字塔原理》，讀法：以瀏覽為主。
這本書作者是芭芭拉·明托，麥肯錫公司第一位咨詢顧問。傳授金字塔原理多年，幫助政府、企業(yè)、高校等各界人士提高寫作商務(wù)文章、復(fù)雜報告和演示文稿的能力。
那么，什么是金字塔原理呢？看這本書之前，我一無所知，看到有人推薦說對寫作有用，就買下來了。讀了這本書，你會知道，金字塔原理是一種重點(diǎn)突出邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動作。
作者在書中首先介紹了金字塔的基本結(jié)構(gòu)：中心思想明確、結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)、先重要后次要、先全局后細(xì)節(jié)、先結(jié)論后原因、先結(jié)果后過程。
習(xí)得金字塔原理，目的是訓(xùn)練表達(dá)者做到：關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn)，想清內(nèi)容說什么、怎么說，掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作。金字塔原理幫助表達(dá)者要達(dá)到的溝通效果是：重點(diǎn)突出、思路清晰、主次分明，讓受眾有興趣、能理解、記得住。
作者在書中告訴我們構(gòu)建金字塔的具體做法是：自上而下表達(dá)、自下而上思考，縱向疑問回答/總結(jié)概括、橫向歸類分組/演繹歸納，序言講故事，標(biāo)題提煉思想精華。
梳理一下讀這本書帶來的諸多啟發(fā)：
1.切記標(biāo)題提煉精華。這一點(diǎn)我想以后會讓我和我的學(xué)生共同受益的。學(xué)生寫考場作文時，無論是文章題目還是文中的中心句，都應(yīng)該如此。如果是半命題作文，題目直接告訴改卷老師我要表達(dá)的主題是什么；如果是命題作文，在開頭點(diǎn)題。寫作議論文時，每一段段首設(shè)中心句，然后再論述。
2. 習(xí)慣自上而下表達(dá)。這一點(diǎn)對寫作及寫作教學(xué)特別有啟發(fā)，當(dāng)然是說寫論文，或指導(dǎo)學(xué)生寫議論文的時候?，F(xiàn)代社會人們每天接觸的信息太多了，沒有很大的耐心去看作者賣關(guān)子。所以開頭最好開門見山，點(diǎn)明主題，簡要寫出后面論述的內(nèi)容梗概。教師寫論文也是如此，把主要觀點(diǎn)或論述的幾個方面先羅列出來，再圍繞這些方面展開論述。
3.區(qū)分演繹推理和歸納推理。上學(xué)時學(xué)邏輯學(xué)曾經(jīng)區(qū)分得很清楚，但回到生活中又混沌到一塊兒了。演繹推理即三段論:大前提，小前提，結(jié)論。演繹推理可分為以下三步:出現(xiàn)的問題或存在的現(xiàn)象；產(chǎn)生問題的根源、原因；解決問題的方案。進(jìn)行演繹推理時，推理過程的第二個思想必須是對第一個思想的主語或謂語的評述。將不同的思想放入同一個范疇中，相當(dāng)于用同一個單一名詞概括其定義，這種方法叫做歸納。在歸納過程中，通常需要保持主語不變，改變謂語或者保持謂語不變，改變主語。演繹推理與歸納推理的區(qū)別：演繹推理，第2點(diǎn)是對第1點(diǎn)主語或謂語的論述。歸納推理，同組中的思想具有某種共性。讀者更關(guān)心為什么的時候可以用演繹法。讀者更關(guān)心怎么做的時候可以用歸納法。在議論文閱讀或?qū)懽髦?，區(qū)分和練習(xí)運(yùn)用這兩種推理方法是很有必要的，思路才會清晰，論證才會充分。
4.序言故事化。序言就是一篇論文或一本書的前言。為什么要采用講故事的形式？是為了讓讀者拋開其他思想，專注于你的話題。激發(fā)讀者興趣，吸引注意力:新奇懸念給讀者本人相關(guān)。所以可以提醒學(xué)生在寫作議論文時，以故事開頭。作者還告訴我們，序言應(yīng)當(dāng)介紹四要素:介紹背景，指出沖突，引發(fā)疑問，給出答案。這和杜威的思維五步很接近，寫作展現(xiàn)的就是思維的過程，就是用書面語言表述的過程，因為書面語言和口頭語言是不同的，所以表述要清晰要全面要有條理性。
5.在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔。這一點(diǎn)對我啟發(fā)最大，因為以前做PPT不夠用心，總覺得能展示想法就行了，沒有受眾意識，所以曾經(jīng)被喜喜評價做得很簡陋。作者認(rèn)為，設(shè)計PPT演示文稿時，必須了解和掌握的最基本規(guī)則是：文字幻燈片應(yīng)只包含最重要的、經(jīng)過恰當(dāng)分組和總結(jié)的思想（觀點(diǎn)論據(jù)建議等），敘述時應(yīng)盡量簡潔；整個PPT演示文稿應(yīng)圖文并茂，配合使用各種圖表（圖、表或演示圖）；Ppt演示文稿應(yīng)呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮的故事梗概和腳本。設(shè)計文字幻燈片的原則：每次只演示和說明一個論點(diǎn)；論點(diǎn)應(yīng)使用完整的陳述句，而不是類似標(biāo)題的語言；文字應(yīng)盡量剪短；使用簡單的詞語和數(shù)字；字號應(yīng)足夠大；注意幻燈片的趣味性；逐級展開，提高趣味性。這里面的每一條，我們在做教學(xué)PPT時都可以用得到，都是很中肯的提醒。
在分條陳述問題或理由方面，作者認(rèn)為每次不要超過5個。那么，今天談啟發(fā)就到這里吧。這本書強(qiáng)調(diào)的是書寫技術(shù)層面多一些，所以不必逐句啃讀，瀏覽即可。書中的例子都是關(guān)于商務(wù)文章的（因為這本書本來就是麥肯錫經(jīng)典培訓(xùn)教材），看的時候不大看得進(jìn)去，但是聯(lián)系教學(xué)實(shí)踐和自己的寫作實(shí)踐，閱讀的時候，書中的觀點(diǎn)還是能引發(fā)很多共鳴，你會不斷得到啟發(fā)的。當(dāng)然，重要的是將你認(rèn)同的觀點(diǎn)化為對行動的指導(dǎo)，所以有時間或需要的時候還會再翻翻。
