
文|葉小鍵
1 前言
羅振宇:什么是靠譜呢?事事有回音;凡事有交代;件件有著落。
我有一個同事洪先生,負(fù)責(zé)公司交通運輸部份業(yè)務(wù)。因合約快要到期了,要簽訂新的合約,洪先生把合約送至廠商那里了。
一個月后公司開會,上級問到各位工作情況的進度時,他問到洪先生,車輛的合約進度到那里了?洪先生回復(fù)說:我再去了解一下,因為這一個月沒有去追問或是去了解這個事情的進度到那了?
上級生氣的回應(yīng):車輛合約不是已經(jīng)一個月過去了,我們做事應(yīng)該要掌握進度,工作的進度或是結(jié)果要回復(fù)上級,你做事怎么會這樣子呢?是否工作可以靠譜一點呢?
這個事情我想到什么是“靠譜“,怎么樣的界定才算是做事靠譜的基本架構(gòu)呢?
后來在看到得到App 羅振宇的《知識就是力量》第二集主題 《怎么做一個有價值的人》其中有一個金句就是有關(guān)于靠譜的。
羅振宇:什么是靠譜呢?事事有回音;凡事有交代;件件有著落。
大石哲之的《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》是介紹怎么樣的思考模式與工作方法應(yīng)用于職場,成為一個靠譜的人。從溝通、思考方式、資料制作、職業(yè)化素養(yǎng)這 4 個方面,總結(jié)出了 30 個工作技巧,并用最質(zhì)樸的語言和最真實的案例介紹。養(yǎng)成職業(yè)化的思維方式和工作習(xí)慣,讓職業(yè)生涯有一個靠譜的開始。
大石哲之曾在咨詢公司工作,他發(fā)現(xiàn)即使投身到其他行業(yè)多年,在進入咨詢行業(yè)第一年里掌握的工作技巧也仍然適用。也正是因為掌握了這些技巧,才能讓他在其他行業(yè)中游刃有余。
大石哲之 進入安盛咨詢(Andersen Consulting)后,以戰(zhàn)略團隊的顧問身份參與全公司的戰(zhàn)略會議、市場調(diào)查、營業(yè)革新等工作。后來參與 Job Web 公司的創(chuàng)設(shè)后,成為自由咨詢顧問。
目前除了擔(dān)任咨詢顧問、作家之外,也經(jīng)營公司,是大石哲之事務(wù)所、Timberline Partners公司負(fù)責(zé)人。
大石哲之的《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》從 4 個方面的架構(gòu)來幫助你提升職場思維,讓你做事靠譜。
- 溝通技巧
- 邏輯思考技巧
- 資料制作技巧
- 專業(yè)·商務(wù)精神
以下就我閱讀后,有所收獲的地方與您分享:
2 選擇適合的套路
當(dāng)上級指派工作給你時,我覺得這個是一個大腦認(rèn)知的過程,因為你不知道要如何去分析與處理這個訊息,所以做事情可能只有做到一半并沒有完成它。
怎么樣才算一個完整的回路?選擇適合的套路來處理任務(wù),在完成后回報上級。這個就是完成了一個回路,因為你有開頭再到結(jié)尾完成它。
當(dāng)你接到任務(wù)或是接到訊息時:首先用這這三個步驟“ 事實” “ 分析” “ 行動”來應(yīng)用。
- 事實:“ 天空出現(xiàn)烏云。”
- 分析:“ 因為有烏云,可能會下雨?!?/li>
- 行動:“ 因為要下雨,所以帶雨傘?!?br> 大石哲之《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》
當(dāng)我們把這個套路用在洪先生的例子上,是否他的工作的能力會得到提升呢?他接到要簽車輛運輪合約的訊息后,可以采取以下的判斷:
- 事實: 合約還有35天就到期,必須在20日前完成合約的動作。
- 分析: 準(zhǔn)備合約的資料與客戶聯(lián)系談?wù)摵霞s的內(nèi)容,寫下任務(wù)時間表。
- 行動: 把合約給予對方會簽,再約定時間取件回來復(fù)檢,確認(rèn)完成后回報歸檔。
車輛運輸合約依照 大石哲之《靠譜》里的架構(gòu)作業(yè),這樣做事有回應(yīng)或是有著落。讓上級覺得你做事放心、值得依賴。先從事情的思考來開始,其實并不困難,難的是我沒有工作的套路或是方法可以參考,應(yīng)用在自已的工作認(rèn)知里。
工作的套路有許多種,了解更多的工作套路或是模式,你可以選擇的能力就越多,而在面對不同的情況時,可以采用不同的套路來面對。
3 決定你靠譜的第一步:“ 思考自己的思考方式”
我在咨詢公司學(xué)到的第一個技能就是“ 思考自己的思考方式”。考慮思考方式,就是思考用什么思路才能得到結(jié)果。
也就是說,先思考工作的方法,然后再實施。大石哲之《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》
職場工作首先學(xué)習(xí)你要怎么樣才會具備思考的能力,而思考的能力就是了解自己是怎么思考的,當(dāng)你了解自己的思考流程后,你才可以知道自己那些地方不足或是那些地方可以更好。
在思考后你可以讓自己升級,讓自己的能力提升,這就是第一步。當(dāng)你思考工作的方法時,你就會得到有效的工作方法,再來實施執(zhí)行。處理事情有回應(yīng)時,上級交待你的任務(wù)放心,你自己工作的能力也會提升。
思考處理接受到的訊息,再來運用套路在職場工作上,讓工作順利的完成,且可以達到有信賴感。
要提升職場能力透過思考你的認(rèn)知,能力是透過思考與應(yīng)用行動來獲得提升的。也就是說當(dāng)你對一件事情有透過一定的方式來工作。
工作的項目完成是有前,中,后三個部份,可以讓自已有去思考怎么樣才會更好的完成工作與能力提升,我們常常在面對工作時,并沒有去記錄或是思考。
如何的思考,思考用什么思路才能得到結(jié)果呢?建議你要復(fù)盤工作,要記錄工作給予你的回應(yīng),不是流水帳。記錄工作日志后,你便要好好的了解工作給你的回應(yīng),從中間去了解當(dāng)時思考的模式或是工作的想法。
怎么來思考自己思考的方式,建議你可以先行記錄下來,任務(wù)的思維處理過程。再來思考工作的方法,然后再實施適合的工作套路應(yīng)用。
當(dāng)完成工作任務(wù)后,復(fù)盤這次工作任務(wù)思維與工作的套路執(zhí)行的效果如何?是否有達到事事有回音;凡事有交代;件件有著落。
4 本文總結(jié)
你做事很靠譜讓人信賴,原來是用這3點這樣做事的,接到任務(wù)或是處理訊息,是這個這個套路:
- 事實:“ 天空出現(xiàn)烏云?!?/li>
- 分析:“ 因為有烏云, 可能會下雨。”
- 行動:“ 因為要下雨, 所以帶雨傘?!?/li>
靠譜的第一步是你要先思考自己是怎么思考工作的方法。做事的方式有許多種,我建議你要先思考自己的工作流程是否正確或是要如何去作業(yè)才會更好?
接到任務(wù)訊息本身沒有太大的意義,而你思考得到行動方案才會有意義。
工作方法值得去學(xué)習(xí)了解,先用簡單3步驟來讓自己工作有模式可以參考,這樣在接到任務(wù)或訊息時,會有章法與系統(tǒng)性的作業(yè),形成一個回路,做事靠譜。
靠譜的正確打開順序,思考自已思考模式是否好或是正確,再來運用適合的套路去分析處理任務(wù),最終做到事事有回音;凡事有交代;件件有著落。